財務公司規(guī)章制度模板全套
第一條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。
第三條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條公司及全資下屬公司、分店(含51%股權的全資、內聯企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié)內部會計管理體系
第五條單位負責人對會計工作的職責
(一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
(二)督促內部會計管理制度的貫徹實施。
(三)負責預算方案的實施,并督促財務部門下達落實收入、成本費用、利潤考核指標。
(四)保證會計機構、會計人員依法履行職責。
(五)在財務報告上簽名并蓋章,并對此承擔責任。
(六)表彰獎勵會計人員。
第六條財務部機構設置
(一)財務部設置原則
公司按照“三統一分”的原則來設置,即“人員統一、機構統一、核算分離”。公司財務部對所有實體的財務機構實行隸屬關系的集中統一領導,實體財務人員業(yè)務上受公司財務部領導,行政上受各實體領導。按照業(yè)務工作量、經營規(guī)模等對大的實體可稱“財務部”設財務部經理崗位,小的實體可稱“財務室”,設會計主管崗位。
(二)會計工作組織機構
會計工作組織機構設置如下:
(略)
第七條內部會計核算形式
公司實行“統一管理、分散核算”的結賬體制,具體核算形式如下:
(一)各實體在公司統一領導下獨立核算,每周統財務管理計一次收入、餐飲成本、一次性費用等財務指標,于周日下午報公司財務部匯總;每月結賬按要求編制各月報,由公司財務部統一匯總合并會計報表。
(二)周報及月報要求:周報統計時間范圍為上周日至本周六;月報核算時間為上月26日至本月25日。
(三)存貨購進采用實際成本法,從倉庫領用商品采用先進先出法,吧臺領用商品的核算采用零售價法。存貨盤點采用永續(xù)盤存制。
(四)收入、費用的核算采用權責發(fā)生制。
(五)對外業(yè)務部門,如稅務、工商、銀行、財政等相關業(yè)務由公司財務部統一辦理。政府職能部門到各實體收費,實體只有接待權,無決策支付權,并應及時向公司各職能部門匯報。
(六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會計制度》。
第三節(jié)會計人員崗位職責
第八條會計工作崗位的設置
根據公司的實際情況,設置如下會計崗位:財務總監(jiān)、財務經理、副經理、主管會計、成本會計、往來款會計、資產會計、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管-理-員等。
第九條財務部的職責。
(一)按照國家財務、稅務相關法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統一、健全的財務規(guī)章體系。
(二)依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,為滿足公司運營資金和投資建設的需要,最合理地分配調度資金、積極籌措資金。
(三)遵照企業(yè)財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督,對各種款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權、債務發(fā)生的核算,基金的增減和經營收支、費用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會計手續(xù),如實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。
(四)根據制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項原材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本。
(五)嚴格按國家規(guī)定的現金使用范圍支付現金,控制庫存現金額。妥善保管庫存現金、各種人價證券和財務印章、空白支票和收據,按照有關銀行結算制度的規(guī)定辦理款項的收付。
(六)按時完成會計財務工作,及時財務管理編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,負責社會集團購買力下的控購商品的采購審查、報批、登記工作。
(七)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理,負責固定資產的添置、調撥、清產核資、報損、折舊管理。
(八)負責公司的資金籌集、融通、使用、管理,統籌公司對外長期投資,負責項目投資的財務評估,審核和費用控制。
(九)公司經濟合同歸口管理,參與主要經濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經濟合同的履行。
(十)主持或參與下屬企業(yè)經營(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標計劃責任制財務指標的確立、考核,并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領導及時反饋。
(十一)負責公司的內部審計、稽核工作。
(十二)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調閱、銷毀等作業(yè)管理。
(十三)定期進行會計資料匯總、整理、統計,分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態(tài)和合理化建議。
(十四)負責領導財務部下設的預決算部門、財務結算中心、內部銀行機構。
(十五)完成總經理交辦的其他任務
公司財務部除做好公司總部的財務核算工作外,負責對下屬實體的財務工作進行檢查、監(jiān)督、指導、規(guī)范,對整個公司的財務人員進行培訓。
第十條財務總監(jiān)協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。
財務總監(jiān)主要職責如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;
2.審查公司基建、投資等發(fā)展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執(zhí)行。
4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統的財務管理和活動;
7.監(jiān)督全系統的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經紀律的事項;
8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執(zhí)行;
9.負責搞好全系統財務人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平;
10.審核上報財政、稅務、工商等各部門的財務報告及其他財務資料。
第十一條財務部經理領導財務部的工作,在總經理和財務總監(jiān)領導下主持公司的財務工作。財務部經理的主要職責是:
1.主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;
2.執(zhí)行總經理和財務總監(jiān)有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本及各項費用,審核監(jiān)督資金的運用及經營效益,按月、季、年度向財務總監(jiān)、總經理、董事會提交財務分析報告;
3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財經紀律和規(guī)章制度情況;
5.協助財務總監(jiān)編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;
6.參與公司開發(fā)新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。
第十二條財務部副經理協助經理工作,負責公司的財務管理工作。
第十三條下屬公司、分店的財務部經理,在總經理領導下主持本單位的財務工作。財務部經理的主要職責是:
1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;
2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;
3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;
4.負責編制會計報表,主持清查財產;
5.執(zhí)行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經濟效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
第十四條主管會計崗位職責
(一)公司總部主管會計職財務管理責
1、負責編制公司匯總報表及財務分析工作。
2、負責公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。
3、考核各實體日常上報公司財務的各項工作的完成時間及效果。
4、督促各實體與公司往來賬會計對賬。
5、配合財務經理調度公司貨幣資金。
6、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。
7、負責公司簽訂合同的保管工作。
8、督促各公司會計完成本職工作。
9、在財務經理安排下辦好外部協調工作。
10、認真完成上級交辦的其他工作。
(二)下屬實體主管會計職責
1、負責編制公司財務分析工作。
2、負責公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。
3、督促本單位各會計完成本職工作。
5、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。
6、負責會計檔案的保管工作。
7、負責除貨幣資金、資產、成本、往來款之外的&39;其他明細賬的登記工作。
8、在財務經理安排下辦好外部協調工作。
9、認真完成上級交辦的其他工作。
第十五條出納崗位職責
1、在經理領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。
2、根據審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對賬單,在月末作出相應調整,做到與銀行對帳單相符。
3、登記現金和銀行日記帳,做到日清月結,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現差錯及時查清更正。
4、認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市內采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
5、正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給會計登帳。
6、配合對應收款的清算工作。
7、嚴格審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現金收支付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。不開遠期支票和空頭支票。
8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金。
9、負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、公積金等基金的工作。
10、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
11、負責掌管公司財務保險柜。
12、完成財務經理臨時交辦的其他工作
第十六條成本會計崗位職責
1、負責抽查廚房原材料、倉庫材料和吧臺商品的盤點情況。
2、月底組織統一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責相關賬務處理。
3、月底將各部門領用的原材料、庫存商品與市場購買單、各倉庫發(fā)料單相核對,確保成本核算的真實性。
4、及時核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現指標波動幅度較大,上報財務負責人。
5、及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關科目與總賬核對。
6、負責對廚房核算員、倉庫保管員進行業(yè)務指導。
7、及時與保管員、核算員、廚師長、膳食部經理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七條往來款會計崗位職責
(一)公司總部往來款會計崗位職責
1、負責公司消費關系單位的檔案管理工作,并根據營銷部有關簽字消費協議,及時做好登記工作。
2、負責鑒定各實體轉交的簽字消費賬單的真實性,并負責及時催收結算由公司管理的關系單位的消費賬目。
3、及時登記往來款項明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
4、每月核對一次各實體往來款余額,并保證于次月20日前核對完畢。
5、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。
6、每周四上午10:00之前制定出應付賬款明細表,及時準確的反映公司對外欠款情況,給公司付款決策者提供依據。
7、對公司出現的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務經理,待總經理作出處理決定后,及時進行賬務處理。
8、負責公司總部及各實體應收款項催收工作的考核總結,上報財務經理。
9、負責登記ldquo;撥付所屬資金”明細賬,并與各實體財務部門協商對賬時間。
10、隨時協助公司總部出納到各實體收款,并于每周五經總經理批準后協助總公司出納對外付款。
11、及時完成上級領導交辦的其他工作。
(二)實體往來款會計崗位職責
1、及時登記往來款項明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
2、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。
3、對公司出現的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務經理,待總經理作出處理決定后,及時進行賬務處理。
4、負責本實體應收款項催收工作,按月做出應收賬款賬齡分析及催收工作總結報告,上報財務經理。
5、負責登記“上級撥入資金”明細賬,并定期與公司總部財務部門對賬。
6、及時完成上級領導交辦的其他工作。
第十八條資產會計崗位職責
1、負責固定資產及低值易耗品明細賬的登記工作,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
2、每月到各部門對實物進行盤點一次,保證固定資產賬與低值易耗品賬與實物相符。
3、對在盤點過程中發(fā)現的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況,及時上報并按要求處理。
4、對所管轄區(qū)的閑置財產負責保管好,并建立閑置資產備查賬,每月末上報閑置資產庫存統計表,協助主管上級做好閑置資產的調配工作。
5、協助公司有關部門及時處理無利用價值的閑置資產及廢舊物資。
6、認真、準確核算固定資產折舊及低值易耗品的攤銷工作,并及時做好報廢資產的賬務處理工作。
7、公司總部資產會計負責公司倉庫原材料、庫存商品等的每月盤點及財務核算工作。
8、及時完成上級交辦的其他工作。
第十九條記賬會計崗位職責
1、及時登記除貨幣資金、資產、往來款之外的明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
2、負責檔案管理工作,保證檔案資料及時分類歸檔、保存完整。
3、及時清理各明細科目,如有異常及時上報。
4、及時完成上級交辦的其他工作。
第二十條稽核崗位職責
1、認真審核吧臺及廚房的賬單,仔細核對吧臺收入是否與賬單相符。
2、對賬單出現的問題及時反饋到各相應部門及財務經理。
3、核對賬單的優(yōu)惠及打折權限,是否按公司規(guī)定執(zhí)行。
4、對各吧臺商品進行不定期盤點,每月不少于四次,盤盈商品充公,盤虧商品由吧臺人員賠償。
5、不定期抽查收銀臺備用金金額,是不與公司規(guī)定相符。
6、及時完成上級交辦的其他工作。
第二十一條收銀員崗位職責
1、負責本崗位商品領用、盤點、擺放、檢查工作。
2、負責備用金的清點領用工作。
3、負責結賬收款與營業(yè)日報表的填寫并上報工作。
4、負責餐廳的信息傳遞工作。
5、負責本崗位設施設備的安全檢查和維護保養(yǎng)工作。
6、負責本崗位的衛(wèi)生清理工作。
7、及時完成上級交辦的其他工作。
第二十二條保管員崗位職責
1、負責商品和物資驗收、貯存和發(fā)放工作。
2、負責及時記錄商品保管賬及填寫商品標識卡。
3、負責商品庫的日清月結和各實體商品與物料的月底對賬工作,準確及時完成商品調撥。
4、負責本崗位的衛(wèi)生清掃工作,負責倉庫區(qū)域的安全工作。
5、及時完成上級交辦的其他工作。
第二十三條各級財務部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
第十三條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。
記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。
第二十四條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第二十五條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第二十六條財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、分店一般財會人員的交接,由本單位負責人會同財務部經理進行監(jiān)交;財務部經理的交接,由總公司財務部經理會同本單位負責人進行監(jiān)交;總公司財務部經理的交接,由總經理會同財務總監(jiān)進行監(jiān)交。
第四節(jié)科目報表及會計核算原則
第二十七條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。
第二十八條公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。
第二十九條公司根據實際需要,增設“1212物料用品”、“1213燃料”、“1135撥付所屬資金”、“2323上級撥入資金”等會計科目,并統一編號。
第三十條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按業(yè)務發(fā)生當日的匯率折算。
第三十一條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。第三十二條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。
第三十三條公司財務核算采用權責發(fā)生制原則。
對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。
第三十四條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非經總經理辦公會同意,任何人不得隨意改變。
第三十五條凡與公司合作經營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:
1.以現金投資的,應以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;
2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據;
3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據;
4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。
第三十六條公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。
第三十七條長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。
第三十八條公司以單價1000元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,固定資產分類及折舊年限詳見《固定資產管理辦法》
固定資產以預留5%的殘值后提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
第三十九條購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,應加上安裝調試費。進口設備還應包括關稅等。作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。
第四十條固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。
1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。
2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入營業(yè)外收入,其損失作營業(yè)外支出處理。
4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。
第四十一條公司每年按年末應收賬款余額10%的比例提取壞帳準備金。
第四十二條公司主要的會計報表有如下幾種:
1.資產負債表(年、季、月);
2.利潤表(年、季、月);
3.現金流量表(年度);
4.利潤分配表(年);
5.資產減值準備明細表(年度);
6.股東權益增減變動表(年度);
7.固定資產增減變化表(月);
8.現金出納月終盤存表(月);
9.應收、應付和預付款項明細表(月)。
第四十三條報表編制的時間要求:各實體報表于每月29日下午前報公司財務,公司匯總報表于每月1日前編制完成。
第四十四條報表編制程序和質量要求:由各實體財務先編制,報公司財務匯總。會計報表根據登記完整、核對無誤的會計賬簿紀錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
第四十五條公司及各實體報表須加封面,封面上加蓋單位財務章、法人章、財務負責人章、制表人章并注明日期。會計報表上須加蓋單位財務章、法人章、財務負責人章、制表人章。
第五節(jié)內部牽制牽制度
第四十六條內部牽制的原則
(一)凡是公司的財務收支、采購、生產、銷售、投資等各種活動,其管理部門之間都要相互約束、相互監(jiān)督。凡是涉及款項、財物的收付、保管、結算、登記工作的各崗位,必須由兩人或兩人以上辦理。
(二)對公司內部機構、崗位及其職責和權限進行合理設置和分工,堅持不相容職務相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權責分明,相互制約監(jiān)督。
(三)制定的內部牽制制度應符合國家有關法律法規(guī)和本公司實際情況。
(四)能夠明確各項經濟業(yè)務的牽制手續(xù)和牽制責任人,并能提高工作效率。
第四十七條公司主要負責人:各股東按《公司法》規(guī)定行使監(jiān)督權,董事會對股東會負責,對經營者行使監(jiān)督權。總經理對董事會負責,負責總個公司的經營管理。財務總監(jiān)由董事會任命,對公司財務行使監(jiān)督權。
第四十八條公司財務根據各項經營指標對各實體主要負責人考核、監(jiān)督。
第四十九條資金管理的內部牽制規(guī)定:
(一)貨幣資金的支出必須由公司總經理審批、部門負責人、財務經理、經辦人簽章后方能辦理。收付程序要首先經稽核人員審核無誤后,才能由出納員辦理收付款,非全額報銷憑證,應由稽核人員注明大寫人民幣實報金額。
(二)嚴格按規(guī)定程序辦理支付業(yè)務,除現金管理辦法規(guī)定的現金開支范圍外,1000元以上的款項支付,通過銀行轉賬,不得支付現金。
(三)除財務部門外,其他任何部門無貨幣資金收付職權。
(四)嚴格審核付款原始憑證,有權拒絕辦理一切不合法、不真實的收支業(yè)務。
(五)當天的收支業(yè)務,必須當天做完記賬憑證并登記入賬,做到日清。且各類付款憑證上必須加蓋付訖章、稽核員章、出納員章。
(六)非出納人員代收款項,必須與出納員辦理交接登記手續(xù)。
(七)10000元以上的付款必須先做憑證,經審核員審核后方能付款。
(八)出納員不兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
(九)各吧臺及財務人員使用發(fā)票必須辦理有關手續(xù)。
(十)工資表、獎金表須經實體財務填制并上報公司人事部審核無誤
簽章,由總經理簽批后,方可發(fā)放。
(十一)第五十條材料采購由三人以上共同辦理,定價員做到貨比三家,材料物美價廉,以最低價格,買到質優(yōu)物品。付款員負責按約定價格付款。復核監(jiān)督員負責檢驗材料質量,觀察付款員付款金額是否正確。財務部不定期(每周至少兩次)派詢價員,到市場詢價,詢價結果交保管員及財務部門核對。
(十二)第五十一條采購員采購的物品,交保管員驗收,根據物品驗證標準,對數量、質量、價格逐一核對,在驗收單上簽名。
(十三)第五十二條各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬進行管理。其中保管員根據驗收單、領料單收貨發(fā)貨,登記保管賬,成本會計或記賬會計根據驗收單、領料單登記賬本,兩者定期核對。
(十四)第五十三條使用人領用物品填寫領料單,交部門負責人簽字,保管員審核后,根據領料單發(fā)放物品,并當即填寫單價、金額及合計金額大小寫,并在保管處簽字,領料人核實品種、數量后,在領料人處簽字。領料單一式三聯,要求字跡清晰,不得涂改,存根聯及財務聯留保管處,營業(yè)結束后,由保管將財務聯送財務,存根聯保管據此記賬,領料人一聯由領料人自行帶回保管。
(十五)第五十四條實體之間物品調撥,由需方填寫調撥單,負責人、領料人、發(fā)料人簽字必須俱全,第一聯為領料方保管記賬聯,第二聯為領料方財務記賬聯,第三聯為發(fā)料方財務記賬聯,第四聯為發(fā)料方保管記賬聯。
(十六)第五十五條固定資產購置,由需用部門填寫固定資產購置請求單,經部門負責人、總經理簽字后,交工程部辦理。購置固定資產必須取得正規(guī)發(fā)票,交財務部門辦理入賬手續(xù),并填寫固定資產卡片。使用部門負責對固定資產進行驗收,并辦理驗收手續(xù)
財務公司規(guī)章制度模板全套篇2
1.已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
2.編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內容。
3.移交會計電算化工作的,有關電子數據應在實際操作狀態(tài)下進行交接,同時系統管理員在會計交接之日更換崗位操作員。
4.資金管理人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交:一般資金專員交接由資金主管負責監(jiān)交;資金主管交接由財務部經理負責監(jiān)交;財務部經理交接由總經理負責監(jiān)交。
5.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
6.對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料;離崗者對繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協助解決。
7.及時對輪換崗位的人員進行相關的培訓,使輪崗人員迅速了解工作內容及業(yè)務知識,保證工作能順利進行。
8.人力資源部會同財務部對輪崗工作進行檢查監(jiān)督,對輪崗效果進行調查評估,進一步完善輪崗制度。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇3
一、庫存現金管理
1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內(限額__元),不得超限額存放現金。
2、嚴格執(zhí)行現金盤點制度,做到日清月結,保證現金的安全。現金遇有短款,財務人員應及時查明原因,報告總經理,并要追究責任人的責任。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額__元以上)時,需由兩名人員乘坐__前往。
6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和公司領導的檢查監(jiān)督。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5、財會人員從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。
6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
7、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1、應收帳款的管理:
(1)進行業(yè)務收款之前,財務人員應根據將發(fā)生業(yè)務的數量,準備好收據、發(fā)票,收據、發(fā)票數量應略多于將發(fā)生業(yè)務數量;
(2)出納人員應對當日的經濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬;
(3)會計人員當天根據原始會計憑證編制會計記賬憑證;
(4)每日收款截止后,出納人員應保管好所收款項;
(5)項目收款結束后,核對賬、款無誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶;
(6)會計人員于每月月終登記會計賬簿。
2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應在當日進行帳務處理,并登記相應的帳簿。
四、內部牽制
1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務。
3、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
五、附則
1、本制度由總經理辦公室修訂、解釋,經總經理審批后執(zhí)行。
2、總經理辦公室及財務部對本制度共同擁有解釋權。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇4
一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,按照國家統一的會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
二、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定辦理現金收付和結算業(yè)務。
三、對審批手續(xù)不全的財務收支應當退回,要求更正。
四、對違反國家統一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。
五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內應向財務報帳。收回借款時,應當另開收款收據,不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。
六、正確計算銷售收入和經營業(yè)務收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。
七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應交稅金。
八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇5
第一章總則
第一條、為了加強公司財務管理,提高資金使用效果,統一財務政策,控制財務風險,依據《企業(yè)財務通則》、《旅游飲食服務企業(yè)財務制度》,結合本公司特點,特定本辦法。
第二條、本制度是公司財務管理工作的總綱,具體管理辦法依據本制度的有關規(guī)定和原則制訂。
第三條、財務管理的目標是:不斷提高企業(yè)經營管理水平和經濟效益,實現公司價值的最大化。
第四條、財務管理的對象是經營過程中的資金運動和所產生的財務關系。
第五條、財務管理的職能是針對管理對象所進行的預測、計劃、決策、控制和分析。
第六條、加強財務管理必須做好以下基礎工作:
一、建立原始記錄的填報及管理制度;
二、建立定額管理制度;
三、建立計量驗收制度;
四、建立財產、物資的管理及清查盤點制度;
五、建立財務預算、決算編制制度;
六、建立財務收支審批制度。
第二章資金集中控制的財務管理體制。
第八條、公司法定代表人在公司財務活動中的權力和義務。
1、嚴格遵守國家的有關法律,法則及財經紀律。
2、組織公司領導班子集體研究重大經營活動,確定公司重大財務決策。
3、建立、健全公司的財務機構,配備必要的財務人員;支持公司財務人員正確貫徹執(zhí)行《會計法》,開展財務管理活動和會計核算工作。
4、組織制定公司內部財務管理辦法,并采取措施,確保實施。
5、確保公司資產的安全,完整和保值增值。
6、依法納稅,自覺接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督檢查。
7、對企業(yè)會計資料的合法性、規(guī)范性、真實性,一慣性負責。
第九條、公司財務負責人協助、配合企業(yè)法人開展工作,具體負責本公司的財務工作。
第七條、財務管理是公司管理的中心工作,公司實行集權與分權管理相結合。
1、組織財務人員學習貫徹國家有關財經法規(guī)財務制度,要求財務人員自覺遵守財經紀律。
2、提出設置財務會計崗位的建議,組織制定財務人員崗位責任制,開展財務管理工作。
3、組織編制公司財務收支計劃,開展成本控制,費用管理和會計核算和監(jiān)督等方面的工作。
4、參與公司的重要經營決策工作,提供可靠的決策依據。
5、審核公司主要財務收支事項和財務報告,領導財務部門開展財務分析活動。
第十條、公司財務部門負責公司的會計核算和財務管理工作。
1、嚴格按照國家有關財經法規(guī),財務制度開展各項財務工作,自覺遵守和維護財經紀律。
2、做好財務收支計劃的編制、執(zhí)行、分析和考核等方面的工作。
3、認真編寫公司財務報告,根據國家統一規(guī)定的財務評價指標,搞好公司財務評價工作。
4、全面參與公司各項經營決策工作,審查有關經濟合同,促進公司合理使用資金,充分發(fā)揮各項資產效能,提高理財水平。
5、擬定公司內部財務管理制度。
第十一條、公司各級財務人員必須認真貫徹執(zhí)行《會計法》,學習掌握與企業(yè)財務活動相關的財政、財務、稅收、會計等國家政策法規(guī),促使公司財務活動規(guī)范合理,自覺遵守財經紀律。
第十二條、公司各部門及下屬公司在經營管理過程中,應互相配合,嚴格貫徹執(zhí)行有關財經紀律和財務制度。
1、認真按統一規(guī)定的格式填寫各項原始憑證并及時報送財務部門。
2、落實本部門財務預算。
3、定期檢查分析本部門財務預算的執(zhí)行情況,嚴格執(zhí)行各項財務管理制度。
4、接受財務部門在財務工作上的指導和監(jiān)督。
第十三條、公司各經營單位的一切財務活動直接由財務部具體負責,納入財務核算,不準私設小金庫和進行帳外經營。
第三章資金的籌集與管理
第十四條、資金籌集
一、資金籌集的原則
1、集中管理原則:公司所有外部融資活動,必須由財務部集中審批,統一管理。
2、成本收益原則:融資應比較、分析成本,講求融資效益。
3、風險收益原則:融資應進行風險評估,考慮貨幣的時間價值,采取防范措施,使收益和風險相匹配。
4、融資方式和財務結構相適應原則。選擇融資方式必須兼顧公司財務結構,科學合理地運用財務杠桿,保持良好償債能力。
5、以需定籌,收支平衡原則:根據需要確定籌資數量和籌資時間,根據資金來源平衡資金支出。
二、資金籌集方式包括:
1、吸收投資者投資,即股權籌資。
2、銀行借款、簽發(fā)短期票據和用商業(yè)信用等方式籌集資金,即債權籌資。
3、制定合理的利潤分配政策,把部分利潤留在公司內部使用的方式籌集資金,即積累籌資。
第十五條、資金管理
一、實行資金計劃管理:為使公司資金運用合理,加速周轉,各部門應根據確定的
年度業(yè)務經營計劃,提出年度資金需求計劃,編制需用量的預算和使用進度表,送財務部審核。財務部根據資金來源統籌安排,編制資金收支計劃報告企業(yè)領導批準后下達執(zhí)行。
二、實行資金有償占用和資金使用報告制度。公司應建立資金有償使用制度,實行
企業(yè)內部資金調劑辦法,使資金籌措和資金運用合理化。
第十六條、資本金的管理
公司的資本金要按照投資主體實行分類管理。投資者以實物或無形資產出資的,以中介機構評估確認的價值入帳,以貨幣資金出資的,按實際收到的金額作為實收資本入帳。
第十七條、資本公積金的管理
公司要按照資本公積金的來源,分別對資本溢價,法定財產重估增值、資本匯率折算差額,接受捐贈的資產等建立相應的管理制度,分類記錄資本公積金明細帳。
第十八條負債的管理
公司對各類負債要按年限嚴格劃分流動負債和長期負債;財務部對各種負債的歸還期、利息支付期應及時核對并按期償還,并按月向總經理提供分類匯總情況。
第四章流動資產
第十九條、流動資產包括貨幣資金,應收帳款、預付帳款、存貨、待攤費用等。第二十條、貨幣資金包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。
1、公司經營活動中所發(fā)生的一切現金收支業(yè)務應嚴格按照《現金管理暫行條例》及其實施細則制定的收支范圍執(zhí)行。庫存資金日清月結,一切營業(yè)性現金收入,都應于當日最遲次日送存銀行,不允許坐支。
2、各經營公司由財務部負責營業(yè)資金的管理工作,設專職稽核員負責
各收銀員的業(yè)務指導及稽核,餐飲部、康體部、夜總會等經營部門設若干專職收銀員,每日營業(yè)結束后,各收銀臺的收銀員要編制“營業(yè)收入日報表”,連同所收支票、信用卡、現金等按規(guī)送交財務部。
3、帳務主管應定期檢查出納員的庫存現金與帳薄是否相符,嚴禁以“白條”抵庫,月末編制庫存現金盤存表,報財務部經理。帳務主管或稽核員應對各收銀點實行經常性或突擊性檢查,發(fā)現問題應及時查明原因,并書面報告財務部經理進行處理。
4、
5、公司貨幣資金的收付,除了規(guī)定可以使用現金的款項以外,都必須通過銀行轉帳辦理結算。公司在經營活動中發(fā)生的所有銀行結算業(yè)務,出納員要及時逐項登記銀行存款日記帳,定期與銀行對帳單進行核對,對帳由帳務主管與出納共同進行,帳務主管負責編制“銀行存款余額調節(jié)表”。
第二十一條、往來結算的管理
1、建立健全往來款項管理制度,明確業(yè)務經營部門和財務部門各自在往來結算管理上的責任,建立客戶資信調查,客戶檔案、帳目登記、帳款催收和信用評定等日常管理程序,月底對各往來款項的余額要分戶列出債權債務明細表。
2、財務部指定專人負責應收帳款及預付帳款的管理,每季季末編制債權帳齡情況表,提出債權帳齡分析報告,對逾期未結清的債權要分析情況,檢查責任,健全制度,及時采取措施組織催收。
第二十二條、壞帳損失的管理,公司按期末應收帳款余額5‰提取壞帳準備金,發(fā)生壞帳損失,沖減壞帳準備金。
第二十三條、存貨的管理
1、存貨是公司在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物資,包括各種原材料、燃料、低值易耗品、庫存商品、物料用品等。
2、存貨的計價方法
①國內購入的存貨,按買價加運費、裝卸費、保險費、途中合理損耗,入庫前的加工、整理、挑選費用和交納的稅金等按實際成本計價。
②境外構入的商品進價成本按進口商品在購進中發(fā)生的實際成本計算,包括進價、進口關稅、外匯差價以及支付委托外貿部門代理進口的手續(xù)費等。
③自制的存貨,以制造過程中各項實際支出計價。
④投資者投入的存貨,按評估或者合同協議確認的價值計價。
⑤盤盈的.存貨按同類存貨的實際成本計價,沒有同類存貨的按市場價計價。
⑥接受捐贈的存貨,按照發(fā)票、帳單或資產驗收清單所列金額加公司負擔的運輸、保險、裝卸等費用和交納的稅金計價;若無發(fā)票、帳單,按照同類物資的市場價計價。
⑦存貨的領用或發(fā)出,采用加權平均法確定成本。
⑧低值易耗品出庫后采用一次攤銷法、分期攤銷法。
3、存貨的計價方法一經確定不能隨意變動。
4、存貨采購、領用的管理
(1)、進必須由采購部制訂采購計劃,采購計劃必須填列具體采購物品的名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、價格、金額和結算方式等,并報公司總經理審批后,由財務部進行匯總審核,編制資金計劃,安排采購資金;采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購,實行采購、驗貨、付款銜接制度。
采購的存貨應取得有效發(fā)票,并將采購的材料物資連同發(fā)票,采購計劃單送庫房驗收入庫后交財務部審核記帳。
(2)、的品種數量金額明細核算制
財務部根據倉庫驗收入庫單按品種、數量、金額、登記明細帳,憑各經營部門填制的“領料單”發(fā)出存貨,在領用時直接計入部門成本。
餐飲部直接采購入廚的小宗鮮、活原料、調味品等輔料,經質檢、計量使用等有關人員簽字后,直接計入餐飲成本。
經營部門對領用和自行采購的小宗存貨應建立領用、發(fā)出等內部轉移手續(xù),月末財務部成本核算員會同經營部門對領用后未消耗的原輔料等進行實地盤點,編制盤點表,由財務部辦理“假退庫”手續(xù),減當月成本。待下月初再行沖回。
(3)物料用品、低值易耗品的管理見實施細則。
第五章固定資產
第二十四條、公司固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限在兩年以上的,也作為固定資產。
第二十五條、固定資產的計價按照取得時的實際成本計價。
a)購入的固定資產,按照實際支付的買價加上支付的運費、途中保險費、包裝費、安裝成本及繳納的稅金確定;進口設備、家俱等的計價還應包括支付的進口
關稅、增值稅、消費稅等。
2、自行建造的固定資產,按照建造過程中的實際發(fā)生的全部支出確定。
3、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價值入帳,或根據捐贈者提供的有關憑證所列金額(包括增值稅稅額)加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等入帳。
4、盤盈的固定資產,按重置完全價值入帳。
第二十六條、固定資產折舊采用平均年限法(直線法)。除房屋、建筑物按規(guī)定使用年限外,其他固定資產一律按5年計提折舊。統一采用固定月折舊率,個別核算的方法進行折舊,固定月折舊率為1.6%。計算公式:月折舊額=原值__1.6%
第二十七條、提取折舊時按月初固定資產帳面原值提取,月內增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月開始計提折舊;當月內減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起停提折舊。
第二十八條、固定資產內部控制
1、購進手續(xù)。各部門每年將所需購置的設備、財產購置計劃與工程部門協商后,提交財務部初審平衡,由財務部根據各部門計劃和企業(yè)發(fā)展需要,制定固定資產購置計劃,報至總經理審批后執(zhí)行。各部門應當強化計劃管理意識,盡量減少計劃外購置。對確屬工作需要的計劃外購置,應嚴格按照計劃外物資請購簽批程序進行。對未按照計劃購置或計劃外未經審批同意的資產購置,財務部有權拒絕報帳。
2、固定資產購入后應由有關部門會同財務部驗收,同時設置“固定資產登記薄”和“固定資產卡片”進行詳細登記,實行誰使用誰管理誰負責的經濟責任制,確保固定資產的完整。
3、固定資產內部轉移應填制“物資轉移單”,由有關部門會同財務部審核后辦理轉移手續(xù)。
4、固定資產清查盤點制度。為強化固定資產管理,由財務部牽頭會同有關部門每年實地盤點清查一次,對盤盈、盤虧的固定資產應查明原因,填制固定資產盤盈、盤虧報告單,由工程和財務部核實,提出處理意見,報總經理批準后,按制度規(guī)定分別進行財務處理。
第二十九條、固定資產修理
1、固定資產修理應根據有關技術標準規(guī)定劃分為大修理和日常修理。
2、各部門的日常修理由工程部負責,修理費用由工程部按部門劃分,報財務部審核后,計入有關部門當期費用。
3、需要大修理的固定資產,由工程部提前在每年第四季度提出下一年大修理計劃和大修理費用預算報告交財務部審核,報總經理審批。對未列在修理計劃中,但又確實需要大修理的臨時性項目,應填寫緊急修理報告書,報總經理審批;對直接影響經營必須緊急搶修的項目,事后應補填緊急修理報告書報財務部和總經理。
4、大修理費用計入當期費用。
第六章、遞延資產的管理
第三十條、遞延資產是指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良工程支出等。開辦費是指公司在籌建期間發(fā)生的人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及按有關規(guī)定不計入固定資產購建成本的匯總損益和利息支出等。開辦費從開始生產經營月份的次月起按5年的期限平均攤入管理費用。
第七章、成本、費用的管理
第三十一條、成本費用的管理是財務管理的重要內容,公司各級領導和財務人員必須重視和加強成本費用管理,嚴格控制消費性支出,通過成本和費用的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,達到節(jié)約各項費用支出、降低成本、提高經濟效益。
第三十二條、公司要建立各級成本、費用管理目標責任制,實施成本、費用總額控制辦法。
財務部設專職負責成本核算和成本管理的財務人員,經營部門要設專職的計量人員,嚴格按照消耗定額,領用發(fā)出材料,在核算綜合成本的基礎上,積極探索積累經驗,逐步試行單項成本核算。
第三十三條、制定各項費用開支標準及管理辦法,例如差旅費開支標準、服裝費開支標準、交際應酬費開支標準、車輛電話等的使用規(guī)定等。
第三十四條、匯集、計算和考核營業(yè)費用等期間費用情況見附件二。
第八章收入、利潤及其分配的管理
第三十五條、收入主要包括餐飲收入、康體收入、夜總會收入等,實現的營業(yè)收入,應按實際價格核算,當期發(fā)生的銷售折扣、折讓,沖減當期營業(yè)收入。
第三十六條、銷售預測,分析制度。每年第四季度,要根據以前年度銷售情況、市場變化、新開發(fā)項目、人員和工作潛力等情況,制訂出下年度銷售預測、分析和營銷計劃報告書,報財務部審核由總經理審定后,將有關指標分解下達到各職能部門,財務部負責計劃的監(jiān)督執(zhí)行,每季度末要對執(zhí)行情況進行分析、評比、考核,根據實際情況適當調整下季度計劃。
第三十七條、銷售日常管理制度。營銷部門在進行整體推銷的同時,要注意跟蹤營業(yè)收入實現情況,加強與財務部的溝通聯系,要嚴格執(zhí)行企業(yè)的價格政策,不得擅自進行減免打折,對旅游團隊等實行的銷售折扣與銷售折讓,應在制訂合同前報至財務部、總經理批準后方可辦理。
第三十八條、建立利潤預測與分析制度,明確盈虧平衡點的確定程序和方法,建立基本利潤、目標利潤的確定與利潤計劃編制體系和考核獎懲辦法,條件成熟的時候逐步試行目標管理,職工收入與目標利潤等經濟指標掛鉤。
第三十九條、明確營業(yè)外收支的核算內容,列支要求,控制營業(yè)外收支發(fā)生數額,減少非營業(yè)活動對利潤的影響。
第四十條、按照稅法規(guī)定,合理調整、計算繳納所得稅。企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的利潤彌補;延續(xù)5年未彌補的虧損,用所得稅后利潤彌補。
第四十一條、稅后利潤、除國家另有規(guī)定外,按下列順序分配(根據董事會決議)。
1、支付罰沒財產物資損失和各項稅收的滯納金、罰款。
2、彌補以前年度虧損。
3、提取法定盈余金10%。
4、提取公益金。
5、向投資者分配利潤。
第九章財務報告與財務分析
第四十二條、公司定期編制和報送反映財務狀況和經營成果的財務報告。財務報告包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。
第四十三條、會計報表包括資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、應上交款項表、營業(yè)收支明細表、營業(yè)費用、管理費用及營業(yè)外收支明細表等。
第四十四條、公司財務部應利用各類報表所反映的信息,結合公司經營的實際情況,對公司的財務狀況和經營成果定期進行綜合分析評價,及時提出整改措施,明確公司的經營方針和目標。
第四十五條、會計報表附注及財務情況說明書主要包括:
1、基本情況;
2、主要經營指標及簡要說明;
3、經營情況分析。
第十章會計電算化管理
第四十七條、公司應重視會計電算化管理,逐步將會計電算化作為提高財務工作效率的重要手段之一。
第四十八條、公司正式運轉正常后,半年內實行電算化試運行,試運行期限不少于半年,試運行期間實行人機并行,待有關部門驗收合格后方能脫離手工帳。
第四十九條、建立會計電算化內部管理制度。
第五十條、財務人員要嚴格遵守計算機操作規(guī)定,注意密碼的保密。嚴禁使用未經檢查的外來軟盤,防止計算機病毒侵入,確保會計資料的安全。
第十一章附則
第五十一條、本制度由財務部負責解釋。
第五十二條、本制度經總經理辦公會批準后實行。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇6
第一章總則
1、為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
2、公司財務部門的職能是:
(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統一的財務制度。
(2)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
(3)積極為經營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。
(4)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(5)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(6)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。
(7)完成公司交給的其他工作。
3、公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成。
4、公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
第二章財務工作
1、財務經理負責組織本公司的下列工作:
(1)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
(2)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
(3)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。
(4)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標。
(5)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度。
(6)承辦公司領導交辦的其他工作。
2、會計的主要工作職責是:
(1)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(2)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(3)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(4)完成總經理或財務經理交付的其他工作。
3、出納的主要工作職責是:
(1)認真執(zhí)行現金管理制度。
(2)嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(3)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(4)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
(5)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(6)配合會計做好各種帳務處理。
(7)完成總經理或財務經理交付的其他工作。
4、審計的主要工作職責是:
(1)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。
(2)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。
(3)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
(4)審閱公司的計劃資料、和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問題,積累證據。
(5)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經濟行為。
(6)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇7
社團聯合會本著“服務與管理并存,管理為先,服務為本”的工作理念,通過科學的管理,真誠的服務和正確的引導,真正地服務社團,發(fā)展社團,繁榮社團,使社團活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財務部,通過管理社團聯合會與各協會之間關于財務方面的流通,合理協調財務方面的收入與支出等,更好地完善社團聯合會的財務工作制度。以及財務部日常工作的有序展開,為社團聯合會開展活動提供了扎實的基礎,同時也讓社團聯合會成為豐富學生業(yè)余生活較有影響力的學生組織。
(一)﹑財務部工作簡述
(1)掌握社團經費支出情況,嚴格執(zhí)行各項費用開支范圍和標準,做好經費的支出與管理。
(2)加強社團財務管理制度,嚴格執(zhí)行財務紀律,監(jiān)督社團合理使用經費
(3)對社團每月所花經費整理、結余、存檔。
(二)﹑財務部各職位的職能與工作
1﹑部長:
(1)在主席團的領導下,根據社團聯合會的財務制度,合理進行社團聯合會財務管理。
(2)通過與主席團與團委的溝通,及時完善財務管理。
(3)帶領財務部成員履行財務部職責,對社團的一切經濟活動進行核算與總結。
(4)總攬財務部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負責什么,培養(yǎng)他們的責任心。使每個人都明確自己的任務和負責的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應有的職責。
(5)協調好財務部與社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
(6)建立和完善社聯內部財務管理制度,加強財務管理、控制和監(jiān)督。
(7)每個月給各個社團財務部長開會,強調報賬流程,了解社團財務動向。
2﹑副部長(管理賬本)
(1)管理財務部賬簿,根據已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細記錄日期,金額,用途,結余。
(2)對每筆收支應附有的收據或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
(3)管理各社團財務檔案,并定期進行核對。
(4)每月對各社團的所花費經費和月結余進行總結,并在各社團財務部部長會議中傳達到各社團中,以便社團合理運用經費。
3﹑副部長(管理資金出納)
(1)管理社團支出經費的報銷。根據提供的收據金額給予社團活動經費。收據必須有相關人員的簽字、蓋章。
(2)審核收據所寫金額的準確性,給社團支出時必須有經手人的簽字。對于社團經費不足的社團不予以報賬,并及時上報團委與主席團。
(3)每周對支出總額和余額進行總結,保管好社團經費。
4﹑財務部成員
(1)熟悉社團財務工作。
(2)聯系財務負責人,根據各社團所交的憑據,嚴格謹慎制作賬單,并寫明制作人。
(3)積極主動配合工作,配合部長和副部長進行賬本核對工作。
(4)服從社團聯合會管理條例,有明確的紀律觀念,集體意識和大局觀念。
(5)有嚴謹的工作作風和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務工作。
(三)社團報賬流程及社團的管理
【活動類】
1﹑活動預算
(1)社團上交活動策劃書(包含活動預算)審批,活動審批經過后,方可進行下一步財務工作。(兩個協會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經費的承擔者)
(2)活動策劃書審批經過,經費預算100元以下收據需要社團聯合會主席簽字。100元以上需要由院團委老師簽字。所有收據簽字完成后,方可到財務部報賬。
(3)活動超預算審批(原則上不允許出現超支情況)
(4)社團上交活動策劃(包含活動預算)審批。活動結束后若活動經費超過預算,需先向社團聯合會主席閱明超支原由。征得社聯主席同意后方可按照報賬流程報賬。
2﹑直管協會財務部報賬流程
(1)舉辦活動的經費及時索要,在社聯值班時間拿到財務部報賬。注意:收據背后要注明協會會長、協會財務部長、經手人的簽名。同時收據要有正規(guī)的蓋章,并注明某社團所舉辦的該項活動。(如若所支出費用超出100元,則必須由協會上報院團委老師批準)所有的預算審批應在財務部備案留檔。
(2)如需報賬的協會請于每周周三值班時間自備零錢。在收款時需簽字。報賬時要求各報賬人員把收據及其它憑證上交。
3﹑預支費用報賬流程
(1)提交活動策劃書﹑申請書,填寫預支申請表。
(2)院團委老師與社聯主席簽字批準,方可預支(托管協會由社聯主席和系主任簽字)
(3)活動開展結束按報賬流程報賬(多余現金需退回)
4﹑授課費報賬注意事項
(1)以收據形式報銷授課費,收據須有授課老師﹑指導老師﹑會長﹑財務部長的簽字。
(2)歸集形式報銷授課費,須填好每次授課的收據,報賬時附一張授課清單,其內容包括日期﹑地點﹑上課簡要﹑金額,并交于社聯主席﹑院團委老師簽字(托管協會交于社聯主席﹑系主任簽字)。報賬時間在每個月未
5﹑以下不得報賬或推遲報賬
(1)不是活動預算內的體現在收據上的不得報賬。
(2)預算丟失的協會自行補預算并得到團委老師的簽字后才可報賬。
(3)收據、發(fā)票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報賬。
(4)協會無財務部長的不得報賬。
(5)報賬需在活動結束本月內進行,不允許跨月報賬。如有特殊情況,需提前向社聯主席團說明原因,征得同意方可。
(6)只能用于宣傳組織活動,對于各種車票(不包括公交車費)、餐費、電話費一概不與報銷。
(7)收據沒有銷售方蓋章的不得報賬。
6﹑財務分割單
兩個或兩個以上協會一起舉辦活動所產生的活動費用,由主辦方與承辦方自愿協商,以財務分割單的形式,分攤至各協會,且需雙方負責人簽字,方可進行報賬。
7、報賬時間
周一至周五社聯值班時間上交憑證,每周周三社聯值班時間領款。(除有特定安排之外)
【非活動類】
辦公用品采購
(1)社團統一上交需采購用品清單。
(2)財務部統一制作采購申請表,并交由社聯主席審批。
(3)由社聯主席交由老師審批社團反饋審批結果。
(4)若同意采購,社團可自行購買物品。
(5)若未超過預算,持收據至社聯主席處簽字后方可交由財務部報銷。
注:辦公用品指社團在非活動中需采購物品。
【協會對賬】(含托管與非托管)
(1)本月有發(fā)生額的協會(托管與非托管),對賬前需將財務明細表填寫好上交至社聯財務部。
(2)托管協會對賬,需將本協會本月發(fā)生的賬目(包含收據、發(fā)票、授課證明等)以及本協會賬簿攜帶到社聯進行對賬。
(3)非托管協會對賬需將賬簿攜帶到社聯對賬。
注:非托管協會對賬時間:每月的最后一周星期三下午值班時間
托管協會對賬時間:每月的最后一周星期四下午值班時間
【相關的財務核查與監(jiān)督】
1﹑對社團財務部工作的核查
財務部保證社團的賬目清晰明了,責任到人,主管財務的負責人在換屆時需要和社聯財務部進行交接,出示社團的賬目,及賬蒲。
對社團的財務,社聯財務部定期(每個月末)與社團財務部進行核對,并向各個社團進行財務公開。
團委老師及各社團成員可以根據部長的日賬清單及副部長的記錄、財務公開表、財務部收據對財務部的工作進行核查。
2﹑對各個社團財務的監(jiān)督
各社團需由社團發(fā)起人、負責人以外的專門人員(即各協會的財務部長)管理財務(包括會費,贊助費用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團內部的人員的管理培養(yǎng))。
各社團應做到賬目清晰,財務部部長在換屆時應將自己社團的財務情況向下任的部長交接清楚,交出與社團財務有關的發(fā)票、收據、賬本,進行會費和相關物品的交接。
物品保管核查,各協會的物品不能為個人所有,應該交接由下一屆的會長及財務部長管理。社團換屆時需出具社團財務清單,由社聯相關部門進行審核,并由下屆負責人確認。
社聯財務部和各個社團的財務部應根據各社團成員監(jiān)督舉報,社團聯合會應及時對各個社團財務予以核查。
3﹑嚴格執(zhí)行財務制度
(1)相關人員在工作過程中要認真遵守財務制度,認真仔細工作,并做詳細記錄;
(2)財務管理要責任到人,相關工作人員特別是相關責任人要增強責任意識;
(3)對于違反財務工作制度的人員以及對事件負有責任的干部要根據有關規(guī)定視情節(jié)輕重進行嚴格處理;
(4)尋求贊助的過程中若出現扣留,少報甚至是不報的現象,一經查出,嚴肅處理,撤銷相關職務,并上報學院根據《學生違紀處分規(guī)定》給予相應的處罰。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇8
一、在上級主管部門和辦事處的領導下,負責搞好本單位的會計、資金管理和成本核算,充分發(fā)揮財務工作的監(jiān)督和控制職能。
二、依據上級主管部門的規(guī)章制度,制定并實施本單位財務管理的實施細則。堅持一支筆審批制度,做到費用開支有計劃,有考核、有監(jiān)督,杜絕不合理開支。
三、實施“雙增雙節(jié)”活動,降低費用,節(jié)約開支,及時清理債權、債務。
四、定期編制、報送財務決算報表,經常分析資金收支執(zhí)行情況,定期對單位經濟運行情況做出分析,為領導決策提供根據。
五、搞好會計和成本核算,定期做好與上級機關、外單位業(yè)務往來結算、與銀行資金結算,做到日清月結,按時編制銀行存款未達帳項余額調節(jié)表。
六、及時處理固定資產入帳、折舊、調撥、變賣和清理工作,監(jiān)督固定資產的使用、維修、大修和及時處理低值易耗品分攤工作。
七、負責辦事處職工、離退休職工工資的計算發(fā)放、日常報銷和各類結算工作,執(zhí)行工資福利待遇和差旅費規(guī)定,審核各項費用的報銷。
八、協同勞資部門搞好全體職工工資獎金支付審核工作,配合勞資部門搞好工資基金管理,控制不合理的工資支付。
九、經常對財務會計工作總結經驗,堵塞漏洞,對重點問題向主管部門呈送專題報告。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇9
第一條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。
第三條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條公司及公司下屬項目部的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。
第五條公司設置獨立的財務機構財務部,根據業(yè)務工作需要配備必要的專職財務人員:會計員、出納員。
第六條財務人員必須認真執(zhí)行崗位責任制,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬報賬做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
第七條各級領導必須切實保障財務人員依法行使職權和履行職責。
第八條財務人員辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。沒有主管領導審批簽字的一律拒絕付款。
第九條財務人調動工作或因故離職的,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。
會計人員崗位職責
1、根據國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經領導批準后組織實施。
2、在總經理的領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳。
3、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表和利潤分配核算工作。
4、根據規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
5、負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。
6、負責公司確稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
7、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
8、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
9、協助做好部門內務工作,臨時交辦的其他任務。
出納員崗位職責
1、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據公司總經理和會計審核無誤的原始憑證進行復核辦理款項收付工作,并加蓋“收、付訖”戳記。
2、及時、準確、逐筆登記現金帳及銀行存款賬,按時結出余額,并做到賬實相符。
3、妥善保管支票、收據、發(fā)票及印章。嚴格按照規(guī)定用途使用,并專設登記簿,依序登記備查。
4、經常核對銀行、帳面發(fā)生額及余額。每月編制銀行存款余額調節(jié)表,清理未達帳項,發(fā)生差錯及時核對,查明原因,做到月末后發(fā)生額和帳面余額與銀行對賬單相符。
5、熟練掌握銀行結算規(guī)定和各種收付款方式,認真填制各種銀行憑證,根據審核無誤的銀行記帳憑證,及時登記銀行日記帳。
6、完成領導交辦的其他工作。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇10
一、本單位的業(yè)務收支審批由園長負責或由園長授權的分管領導審批本園的各項貨幣資金業(yè)務,授權書由園長室與會計人員分別保存。
二、凡是開具行政事業(yè)單位統一收據對外收費,一律按照縣物價局審批的收費項目和收費標準進行。此項工作由會計人員負責監(jiān)督,發(fā)現問題及時制止和糾正。如果制止和糾正無效,應當向本單位領導匯報,請求作出處理。
三、支付申請。任何部門任何人需要購物或個人用款時,必須填制購物申請單及個人用款單并注明款項的用途、支付金額、支付方式等內容,并附有效的相關證明,報主管負責人審核簽字。
四、支付審批。審批人應嚴格遵守審批權限、審批程序的規(guī)定,在預算經費中支出,對不符合規(guī)定的支付申請,審批人應當拒絕。
1.金額在5000元以下由園長審批;金額在5000元以上由核心組會議集體討論。
2.大批、大件設備采購、基建維修申報審批程序
(1)核心組會議集體討論通過后,由具體操辦人提出書面預算計劃。
(2)預算計劃報校產管理站審批(包括報局審批)。
(3)預算審批同意后,報區(qū)政府采購部門。
五、復核支付。出納崗位人員對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,主要復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單據、憑證是否齊全,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后按規(guī)定辦理支付手續(xù),及時登記現金和銀行存款日記賬。
六、會計人員應認真審核有關收支項目的內容是否與實際情況相符,是否超出開支標準和限額,經辦手續(xù)是否齊全以及存在其他問題等內容。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,應及時予以糾正。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇11
一、遵守會計統一核算,嚴格按照《行政事業(yè)單位會計制度》執(zhí)行,庫存現金不坐支、不超支、不白條抵庫、不私借公款。
二、差旅費的使用及報銷辦法:
因公出差預領現金,須由出差人填寫借款憑據,報局長授權的分管副局長審批同意后方可借款。出差返回后須在三天內與財務結報,遇特殊情況的,結報時間不能超過一星期。
三、子女醫(yī)藥費報銷的審批辦法:
行政事業(yè)編制人員子女醫(yī)藥費報銷,由報銷人員填寫醫(yī)藥費報銷單,經辦公室財務人員根據有關政策規(guī)定進行審核后,報局長授權的分管副局長審批。
四、工資、獎金、補貼、福利等發(fā)放審批辦法:
五、行政、事業(yè)、用工性質工作人員的工資、獎金、補貼、福利等由辦公室根據有關規(guī)定和合同明確標準編制發(fā)放清單,經辦公室負責人審核后報局長授權的分管副局長審批。
六、車輛維修費用及出車補貼的審批辦法:
1、車輛維修由負責該車輛的司機提出,征得辦公室負責人同意后,對車輛進行維修。維修費用由司機簽字,辦公室負責人審核后,報局長授權的分管副局長審批。
2、出車補貼的支付。由司機根據出車情況,于次月5日前填寫《出車補貼申報表》,經辦公室負責人審核后,報局長授權的分管副局長審批。
3、財務根據領導意見進行支付。
七、會務及業(yè)務招待費的審批辦法:
1、各科室根據工作需要進行業(yè)務招待時,必須事先征得分管領導同意并簽署意見,由經辦人簽字,報局長授權的分管副局長審批。
2、在酒店(飯店)進行業(yè)務招待時,限局領導和辦公室負責人進行簽單,其余人員一律采用買單結報的方式進行;招待費用統一結算時,經辦公室主任審核無誤后,由經辦人員簽字后報局長授權的分管副局長審批。
3、財務根據領導意見支付相關款項;未按上述規(guī)定的業(yè)務招待費用,財務人員有權拒付,并由當事人個人承擔。
八、購置辦公用品的審批辦法:
1、常用辦公用品由辦公室統一購買,各部門采取領用制,并由辦公室負責登記;高額辦公用品的購置,由科室提出申請并經局領導同意后,由辦公室負責采購。
2、辦公費用支付審批程序:經辦人員簽字,辦公室主任審核,分管局長授權的分管副局長審批。
九、票據由辦公室財務會計統一保管,并及時向核算中心辦理結報手續(xù)。不符合規(guī)定的票據,財務會計有權拒付。
十、項目經費的開支情況,由財務人員負責按月匯總并經辦公室主任審核后報分管副局長和局長。
十一、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇12
一、加強財務人員的思想教育,提高財務人員思想道德素質,加強財務人員的再教育,提高財務人員業(yè)務技能學習財務法規(guī)。
二、建立健全嚴格的醫(yī)院內部控制制度,規(guī)范財務人員行為,完善確保財務管理更加規(guī)范化、制度化、科學化。
三、對這次檢查中發(fā)現的問題,立整立改,不走過場,責任到人,嚴格執(zhí)行現金管理制度,確保現金安全。
四、會計工作管理是醫(yī)院管理的一個重要組成部分,有效地開展會計基礎工作規(guī)范活動,不僅可以提高會計工作水平,而且使醫(yī)院管理得到加強,經濟效益得到提高。
五、積極采取措施,調動廣大財務人員積極性,激發(fā)財務人員愛崗敬業(yè)的積極性,建立一個經常性考核制度,在會計基礎規(guī)范中進行整改,進一步提高財務工作水平和質量。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇13
一、目的
為了加強財務管理,統一規(guī)范財務管理和操作程序,結合餐廳的實際情況,對餐廳的財務管理制度和操作程序作出規(guī)定。
二、適用范圍
適用于本餐廳各項財務管理工作。
三、管理規(guī)定
(一)餐廳自購原材料的規(guī)定
1、餐廳停止使用給供應商代開收款收據的憑據,支付款項時,應盡力要求供應商開具正式發(fā)票,如確實無法開具正式發(fā)票的,由供應商開具收款收據或收條,并要求供應商在收款收據或收條上蓋章(簽字及手印)
2、進倉單必須由保管人(指定專人)、驗收人、經辦人、餐廳經理簽名方可有效。
3、所有自購原材料支付貨款時,必須先經過餐廳經理審核后,方能付款。注:兩店以上管理則須經過區(qū)域經理(或總經理)。
(二)餐廳各項費用開支的規(guī)定
1、餐廳所有開支的費用必須是餐廳維持正常營運確實需要的,不得開支與餐廳無關的費用。
2、餐廳費用開支由餐廳經理根據實際情況進行控制,事前報告總經理(或區(qū)域經理),費用開支經審核后,方可給予報銷開支。
3、餐廳費用報銷時,所有單據必須有經辦人,驗收人(證明人)、餐廳經理簽名,總經理(或區(qū)域經理)審核。
(三)促銷費用的規(guī)定
1、所有促銷費用的開支必須要有確實可行的促銷方案,促銷計劃方案由餐廳經理提出,報區(qū)域經理審核,再由區(qū)域經理上報公司企劃主管審定,經企劃主管審定或餐廳審批后方可執(zhí)行。
2、所有促銷活動完成后,必須填寫促銷活動的總結報告,報告的主要內容包括:促銷方式、促銷費用、促銷效果、成功與失敗的經驗教訓等。
3、促銷費用的權限:小范圍的促銷活動,總金額在500元認下,由餐廳經理報區(qū)域經理(或總經理)審核后,即可執(zhí)行。超過500元的按本條第1款執(zhí)行。
(四)差旅費開支的規(guī)定
1、餐廳員工因公出差的費用回餐廳憑票報銷。
2、餐費補帖,因公出差,餐費補貼,管理組:20元/人/餐,服務組:10元/人/餐。
3、市內交通費,員工出差原則上不得打的士,若遇特殊情況打的士,則需經餐廳經理在先在的士車票背面審批簽字,然后按規(guī)定程序報銷。所有市內交通費報銷時,必須在車票背后注明日期、起訖站點、何事、報銷人簽名。
(五)交際應酬費開支的規(guī)定
1、餐廳經理的交際應酬費用實行先打單后報銷政策,每月應控制在200元以內,特殊事項須經區(qū)域經理(或總經理)批準后方可執(zhí)行。
2、交際應酬費用的用途:用于與餐廳和餐可有聯系的業(yè)務往來和活動,協調、理順與外部相關部門的關系。不得用于餐廳內部的招待。
(六)低值易耗品、用具、用品的購置規(guī)定
1、凡單位價值或批量價值在100元以內的由管理組申報,餐廳經理審核,即可購買。凡超過100元以上的由餐廳經理申報,區(qū)域經理審核,總經理審批。
2、低值易耗品、用具、用品的購置統一由指定人員采購,必須按先進先出的原則辦理。
(七)餐廳“營業(yè)外收入”的規(guī)定
1、“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳每天營業(yè)收入的長、短款,物料短缺由責任人賠償的款項,員工過失的罰款等。
2、所有“營業(yè)外收入”的來源資金由餐廳出納管理。
3、所有“營業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動等員工福利,不能作為其他用途。
4、所有“營業(yè)外收入”的集體活動費用由區(qū)域經理(或總經理)審批。
5、所有“營業(yè)外收入”的收支存情況必須上報財務部知悉。
(八)其他相關規(guī)定
1、餐廳與員工宿舍的水電費用分開結算,今后員工宿舍的水電費用不得在餐廳費用中報支。
2、本制度規(guī)定的第一、二條款中,屬餐廳的零星采購和零星費用開支所需的款項由餐廳經理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定500元,期限7天),此項借款必須當月結清,不得跨月。區(qū)域經理必須對本制度規(guī)定的第一、二條款必須及時審核,以確保餐廳正常營運,若因執(zhí)行本制度規(guī)定的第一、二條款無法及時到位,造成餐廳不能維持正常營運的,由區(qū)域經理負全部責任。
3、員工借款:原則上員工不得在餐廳借款(除特殊情況外)。
4、財務對餐廳的每項經濟業(yè)務活動,每月須全面稽查一次,若發(fā)現有不符合制度規(guī)定、不合理的款項支出,有權要求退回,責成有關責任人退回已支付的款項。若發(fā)現徇私舞弊現象,按有關規(guī)定處理.
財務公司規(guī)章制度模板全套篇14
1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇15
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范機關財務管理,提高資金使用效益,創(chuàng)建節(jié)約型機關,確保工作正常有序運轉,根據有關財經法規(guī)的規(guī)定,結合我局實際,特制定本制度。
第二條機關財務管理的基本原則:
(一)統籌安排,綜合管理;
(二)精打細算,量入為出;
(三)一月一報,及時結算;
(四)保障重點,兼顧一般;(五)勤儉節(jié)約,講求實效。
第三條機關財務管理的基本體制:由局辦公室按照會計制度規(guī)定對所有資金實行統一管理、集中支付、一支筆審批。
第四條機關財務管理的主要任務:合理編制并嚴格執(zhí)行經費收支預算,如實反映財務收支情況,開展財務活動分析,加強國有資產和資金管理。財務人員要嚴格執(zhí)行會計制度,對報銷單據要認真審核,坐到報賬手續(xù)完備,賬目清楚,日清月結,定期報表。
第二章預算編制及執(zhí)行
第五條預算編制:由局辦公室按照“合法、規(guī)范、公平、節(jié)儉”的原則,結合上年資金使用情況和本年度實際需要編制年度財務收支預算,報局黨組審定執(zhí)行。
第六條財務預算收入主要是指本級財政預算安排的資金和上級安排的專項或業(yè)務經費。
第七條黨團活動經費、老干活動經費、工會費按黨組會議核定的標準列入專項支出。
第八條基本支出指用于滿足單位日常工作需要的各類支出,包括:(一)差旅費;(二)招待費;(三)會議費或旅游活動組織費;(四)購置費;(五)文印費;(六)車輛消耗費用;(七)其他費用。
專項支出指具有專門用途的費用支出,原則上按年初預算和上級下達的科目執(zhí)行。
第三章支出管理
第九條資金管理及審批遵循“誰經手,誰負責”的原則,即由經手人(證明人、驗收人)、和科室負責人對發(fā)票的真實性、合法性負責。
第十條除工資、醫(yī)保、公積金外,其他所有開支實行事前申報制度,即按規(guī)定填寫開支申報表,經有關領導批準后,方可開支。所有開支須兩人以上經辦,重大采購項目應有紀檢、監(jiān)察人員介入監(jiān)督。
第十一條資金審批一般程序和權限:由經手人負責將票據進行分門別類整理,并填寫經費報銷審批單,經手人(證明人、驗收人)在票據上簽字,會計和辦公室主任審核,分管財務的局領導審批。支出1000元以下的由分管財務的局領導審批,支出超過1000元(含)報局長審批,2萬元以上的支出經局黨組研究決定。
第十二條原始憑證(即報銷憑證)必須真實、合法、有效、完整,具備以下要素:(一)原始憑證名稱:(二)填制原始憑證的日期及編號;(三)填制和接受原始憑證的單位或個人簽章;(六)報銷原始憑證須有經手人、證明人、科室負責人(或分管領導)簽字;(七)單筆金額500元以上(含500元)的須附憑證附件。對要素不齊全的票據,會計和辦公室有權不予受理。
第十三條根據市財政局規(guī)定,凡符合公務員卡消費條件的公務消費必須使用開戶行的公務卡,用現金支付的費用財務有權拒絕報帳。
第十四條接待管理
(一)接待工作要本著熱情、節(jié)儉的原則,促進黨風廉政建設。
(二)接待統一歸口辦公室管理。對口單位來人需接待的,由有關科室填寫接待申請單先報辦公室主任或負責接待工作的副主任審核,再按審批權限報局領導審批,在指定地點消費。煙酒、水果等接待用品由辦公室統一購買。接待消費后,一般情況下由辦公室主任或負責接待的副主任簽單,一律注明接待單位或開支用途,計入單位經費支出。特殊情況下,經報分管辦公室的局領導或辦公室主任同意,可由負責接待的其他科室人員簽單,由辦公室主任或副主任事后補簽。經辦人事后應及時補辦接待申請單。
(三)接待標準:縣級來客人平60元/餐,市級來客人平80元/餐,省直部門及其以上領導的接待標準由局長確定。縣市來客原則上不安排住宿。上級和外地來客由辦公室安排在協議單位接待。
(四)接待費報賬程序:由辦公室結算接待經費,經會計審核,辦公室主任簽字,分管財務的局領導或局長審批。所有接待開支必須附原始接待申請單,在非指定接待點經費憑接待申請單和原始票據按規(guī)定審批程序報賬。
第十五條出差管理
(一)機關干部職工差旅費開支,嚴格執(zhí)行婁財行[20__]374號《婁底市市直單位差旅費管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)會議出差須有文件或電話通知,并嚴格按通知人數參會。出差期間,因非工作需要的參觀游覽、餐飲、住宿和娛樂開支,均由個人自理。
(三)出差須事先定好工作任務、地點、人數和路線,填寫“出差申請單”報辦公室,由辦公室統一進行登記,作為報銷依據。省、市內出差,科以下干部由分管局領導審批,科室負責人和副處以上領導出差由局長審批;出省出差一律報分管辦公室的局領導和局長審批。
(四)出差原則上不乘坐飛機,如特殊情況需乘坐飛機的,報分管副局長和局長批準。
(五)預借差旅費須經分管財務的局領導和局長批準,出差回機關一個星期內報賬結清。
(六)出差人員憑“出差申請單”和有效單據,每月25日前報賬,不得集中在年底一次報銷差旅費。
第十六條專項工作支出
(一)承辦科室根據有關活動方案,編制經費預算,一般應提前報分管領導和局長審批,如大額支出須經局黨組會議研究決定。
(二)專項工作結束后,承辦科室應在5個工作日內匯總相關費用,按程序和規(guī)定報賬。
第十七條借款管理
(一)辦公室借備用金限額2萬元以內,于每年12月25日前結清。
(二)所有借款須注明事由及時結清,不得跨年清還。
第十八條對外付款超過1000元的,應通過銀行轉賬或使用公務員卡結算,原則上不得付現。
第十九條市內交通費局領導(含副處級干部)按每人每月300元,科以下干部職工按240元(不含司機),憑票按月限額報銷。
第二十條報賬時限
(一)為方便報賬和有利于財務人員整理賬務,實行集中報帳,每周星期五為集中報賬時間。
(二)各項開支應在一個月內報賬,除辦公室定點接待外,機關干部職工每月24日、25日(如遇節(jié)假日,依次往后順延時間)必須把一個月內的開支(包括差旅費)按程序報批;定點接待由辦公室在每季度的20日前統一結算按程序報批。
(三)嚴格監(jiān)督管理。每月10日前出具上個月財務報表。
第四章固定資產管理
第二十一條固定資產管理
(一)本制度所稱物品特指:固定資產、低值易耗品、辦公文具、饋贈物品。物品管理是指對前述物品的申購、購買、入庫、保管、使用、維護、處理等全過程的管理。
(二)固定資產。固定資產指房屋建筑及附屬物、交通運輸設備、音像設備(照相機、攝像機、投影儀、音響、電視機)、電子電器設備(計算機、復印機、打印機、傳真機)等價值比較高,使用時間較長的物品。固定資產由會計分別建臺帳,局辦公室管理。
(三)低值易耗品。低值易耗品指辦公桌椅、文件柜、貨架、沙發(fā)、保險柜、修理工具、飲水機、電話機、計算器等單價較低,使用時間較短的易耗物品。低值易耗品一次性攤銷計入成本,分別建帳備查,其實物由局辦公室管理。
(四)辦公文具。辦公文具是指用于辦公的紙張、筆墨、文件夾、筆記本、訂書機、膠水等價值較小的辦公用品。各科室辦公文具按需領取。各科室需添置辦公用品的,需提前提出申請,列出明細清單,由辦公室匯總審核報分管局長或局長審批后由辦公室統一采購,憑審批單報賬。金額達到政府采購標準的實行政府采購。未經批準自行購置辦公用品不予報銷。
(五)物品申購。各科室申購物品時,填寫《物品申購單》,注明單價,報辦公室,經分管局領導批準。500元以下的物品申購須報局辦公室審核,報分管財務局領導審批;超過500元以上的物品申購報局辦公室審核,報局長審批。
(六)物品采購。全局物品的采購均由辦公室專人負責(負責財務的人員不得擔任采購員)到定點商店采購。
(七)物品驗收入庫。所購物品及配套資料都必須經辦公室物品保管員驗收,并分別建立物品臺帳。貴重物品應按照物品的存放要求妥善保管。
(八)采購報帳。采購人員持發(fā)票、物品申購單、驗收入庫單,按規(guī)定程序及時報帳。
(九)物品領用、使用與維護。物品使用人必須辦理領用手續(xù),實行以舊換新,領用時應核準物品的質量、價格、數量。使用物品時必須按要求正確使用。
(十)物品移交與歸還。人員調動時應將本人使用物品應履行交接手續(xù),辦公室主任和監(jiān)審員為監(jiān)交人,移交人,接交人和監(jiān)交人在移交清單上簽字。
(十一)物品處置。物品的轉讓、報廢由物品使用人申報,經分管領導審批,價值在1000元以上的物品須報局辦公室審核,報局長批準。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇16
第一章資金審批制度
1.總則
(1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
(2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
(3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;
(4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;
(5)往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;
(6)非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程
3.行政費用支出管理制度
(1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;
(2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
4.公司差旅費開支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
(2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
①房租標準:
A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日。
②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
(4)實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。
5.車輛維修費及汽油費管理制度
(1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
(3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
6.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
(2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
(3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
(4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
(5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;
(6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。
7.行政費用報銷制度
(1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
(2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
(3)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;
(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;
(5)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
(6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
(7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章工程成本管理制度
1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
(1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
(2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結算程序。
(1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;
(2)財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6.工程決算程序。
(1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;
(2)財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;
(3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯合進行專項工程決算;
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。
第三章財產管理制度
1.公司財產的范圍
(1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;
(2)凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
(3)凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算
(1)公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
(2)公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
(3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產的購置與調撥
(1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;
(2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
(3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
(4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
(5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產的清查、盤點
(1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
(2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
(3)財產盤點清查后發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
(4)凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
(5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇17
1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,
2、并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作。現金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。
3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內。
5、每班的現金收入必須與該班的營業(yè)報表內所統計的現金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。
6、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。
7、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。
8、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。
繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規(guī)定同等處分。
9、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規(guī)定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數據,然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇18
1、收入問題:為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來科目中,此時也不會開增值稅發(fā)票,錢貨早已經交易。
2、成本問題:
①、情況1往往產生問題是賬面庫存商品成本結轉不及時,貨物已經發(fā)出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費已經計入成本,而與收入不配比。
②、部分生產類企業(yè)因車間零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時、不準確而產生賬面成本不準確,甚至有企業(yè)平時的成本按估計的方法來核算成本。
③、平時不對庫存進行盤點,使賬務和實際情況脫節(jié),財務記錄不準確。
3、資金問題:
①、一般缺少資金,向銀行借款較多,一般與其他企業(yè)互相擔保;向個人借款用于暫時的資金往來或是生產經營,利息高于銀行貸款;有的還會存在職工集資問題。
②、現金、銀行存款:賬面現金較多,實際現金一般遠少于賬面,存在較多白條;現金使用不合規(guī)。
③、往往有較多的業(yè)務費(給客戶采購人員的回扣),在白條中列支,到最后沒有相應的發(fā)票或是費用單。
④、出資、增資不實,往往是先出資再抽逃,以后通過費用方式慢慢的抵消掉。
4、人員工資問題:
①、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動合同。
5、固定資產、無形資產問題:
①、固定資產入賬時間與實際情況不一致,導致折舊、攤銷在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。
②、賬面記錄與實際往往有差異;攤銷問題。有些可能已經報廢或減值,但仍掛賬。
③、因固定資產、無形資產一般金額較大,應與當地同等情況比較分析,可能有些利用固定資產、無形資產合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問題大家共同討論分享。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇19
一、庫存現金管理
1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2、嚴格執(zhí)行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究職責者的職責。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現金限額1萬元以上時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6、現金出納員務必嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;
私人財物不得存放入內。
8、現金出納員務必隨時理解開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9、出納員務必嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
二、銀行存款管理
1、公司務必遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。小企業(yè)財務管理制度。
2、公司務必認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結算方式根據公司實際狀況采取如下幾種方式支票現金支票、轉帳支票、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款僅限于水費、電費、電話費結算,除上述結算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。
6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
7、銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項務必及時查明原因,對出現的差錯通知職責人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8、空白銀行支票與預留印鑒務必實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的`用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1、應收帳款的管理公司各銷售部門根據構成收入的確定標準及時開據發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應收款的管理公司各部門構成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3、應付帳款的管理公司各部門因采購構成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內部牽制
1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務。
3、庫存現金和有價證券每季抽查一次。
4、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務公司規(guī)章制度模板全套篇20
一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特殊情況需要協調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。
二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢。
三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內及時入賬。
四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業(yè)務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;
六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。
八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。
九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;
十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。