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辦公室規(guī)章制度

| 新華

制度的執(zhí)行應(yīng)該遵循公正和公平原則,確保每個人都能夠受到平等對待,不受歧視或不公正的待遇。寫好辦公室規(guī)章制度不是那么簡單,下面給大家分享辦公室規(guī)章制度,供大家參考。

辦公室規(guī)章制度篇1

1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起再見。

7、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

辦公室規(guī)章制度篇2

1、總則

1.1、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

1.3、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進行,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,合理高效開展工作。

2、職責(zé)范圍

2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

2.2、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

2.4、收集員工信息,上傳下達各種指令,及時做出整理。

2.5、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準確、有效地宣傳公司。

3、工作規(guī)范

3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。

3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

4、辦公室事務(wù)管理

4.1、文書管理制度

文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。

4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責(zé)起草和審核,總經(jīng)理批準。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經(jīng)理批準后方可借閱。

4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理,定期對文件進行歸檔整理,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;

4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經(jīng)理報告,若未查明原因,則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。

4.1.2、檔案管理制度

4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴格記錄。

4.2、辦公用品管理制度

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結(jié),出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。

4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負責(zé)。

4.2.5、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

4.3、會議管理制度

4.3.1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4.3.2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4.3.4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

4.3.5、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

4.4、日常事務(wù)管理

4.4.1、接待管理

4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的`重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有

4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

4.4.2、后勤管理

4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

4.5、其他事務(wù)

4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

4.5.2、負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

4.5.3、負責(zé)花草的養(yǎng)護工作。

5、附則

5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

5.2、本制度由總經(jīng)理核準后實施。

辦公室規(guī)章制度篇3

1.按照規(guī)定時間上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,嚴禁上下班遲到、早退,遲到早退者者按50元/次處罰。

2.工作時間內(nèi)不準無故離崗,有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。

3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處50元罰款/次。

4.禁止上班期間串崗、閑談,禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒,當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通,若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。

6.保持辦公室干凈整潔,做好個人衛(wèi)生,不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7.下班后或辦公室無人時,應(yīng)鎖好門窗,避免物品被盜。

8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的工作,不準在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情,閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。

辦公室規(guī)章制度篇4

一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責(zé),必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的.電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛(wèi)生維護

每天由值日人員負責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責(zé)人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負責(zé)。

8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負責(zé)管理和監(jiān)督。

三、衛(wèi)生標準

1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

4、照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

四、值日人員職責(zé)

1、周一至周五,每天安排兩人負責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負責(zé)。

2、值日時間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負責(zé)保持。

3、負責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負責(zé)整改。

5、當(dāng)天值日人員下班時要負責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當(dāng)日值日人員。

6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

7、值日人員未認真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。其他成員未認真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評,將加倍考核。受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

辦公室規(guī)章制度篇5

1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應(yīng)愛護電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學(xué)校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時,必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

辦公室規(guī)章制度篇6

為創(chuàng)建干凈舒適的辦公環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落到實處,制定如下考核細則:

一、考核方式:

1、每天由帶班領(lǐng)導(dǎo)檢查衛(wèi)生的打掃和保潔情況;

2、每周五下午五點由帶班領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)股室負責(zé)人進行清潔衛(wèi)生的檢查評比。評出“優(yōu)、良、差”三個等次,并將評定的結(jié)果掛在股室門上。

3、檢查評比實行百分制計分辦法,98分以上為“優(yōu)”,95分—98分為“良”,95分以下為“差”。

二、考核細則:

1、股室內(nèi):

①門、窗臺、窗子玻璃、桌面、文件柜、微機、電話、椅子有灰塵的,每樣扣1分;

②地板上有紙屑、灰渣、煙頭、口痰等扣1分;

③門窗及室內(nèi)有蜘蛛網(wǎng)的扣1分;

④辦公桌上擺放凌亂的扣1分。

2、公共區(qū)域:

①樓梯、巷道有口痰、紙屑、灰渣的,扣1分;

②沙發(fā)、茶幾、盆花有灰塵的,每樣扣1分;

③卷閘門、窗臺及窗子玻璃有灰塵的,每樣扣1分;

④垃圾沒有清理的扣1分;

⑤公共廁所、洗手盆不清潔的扣1分;

⑥從樓梯口到巷間門處有張貼的小廣告未清除的扣1分;

⑦前廳的獎狀牌、制度和業(yè)務(wù)流程示意圖未清掃,有灰塵的扣1分;

⑧公共區(qū)域墻上、門窗上有蜘蛛網(wǎng)的扣1分。

三、獎懲辦法:

1、值班股室或各股室在年度檢查中,全部獲“優(yōu)”的獎股室500元。

2、檢查評比中連續(xù)兩次或一個月內(nèi)有兩次評定為“差”的或累計評比有5次“差”的,扣股室每人工資100元。

3、值班領(lǐng)導(dǎo)與值班股室的衛(wèi)生考核情況同步獎懲

辦公室規(guī)章制度篇7

為嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便于管理。

一、辦公室考勤制度總則

1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)-模范遵守學(xué)校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)-經(jīng)批準后方可離崗-一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假-返回后當(dāng)天及時補填請假單。

二、辦公室請假制度

1、請假必須填寫請假單-按規(guī)定程序?qū)徟U埣賳我皇絻煞?一份留本科室-一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷x方可請假-經(jīng)主任審批同意-方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)-經(jīng)主任審批同意后-按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到-若要續(xù)請-必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)-續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。

三、辦公室考勤制度

1、上班實行簽到制-上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10,20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見后-不作為遲到計算。

3、因工作需要加班-經(jīng)主任批準-方可按加班對待。

辦公室考勤制度是每一個企業(yè)都需要具有的-是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要要求規(guī)范。

辦公室規(guī)章制度篇8

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責(zé),但文書室擔(dān)負直接監(jiān)督責(zé)任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實行局長負責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。

3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對主要責(zé)任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責(zé)的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務(wù)例會

1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況,研究部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

4、文件處理要迅速,準確無誤,當(dāng)日來文,當(dāng)日要處理完畢,保證不積壓;

5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

辦公室規(guī)章制度篇9

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責(zé),及時、準確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

辦公室規(guī)章制度篇10

一、目的

為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執(zhí)行情況進行檢查。

三、具體內(nèi)容

1、工作時間內(nèi),除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

2、工作時間內(nèi),嚴禁閱讀與工作無關(guān)的報紙、雜志等刊物。

3、工作時間內(nèi),嚴禁聽音樂、上網(wǎng)游戲、與工作無關(guān)的聊天。

4、工作時間內(nèi),嚴禁上網(wǎng)下載與本職工作無關(guān)的東西,保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。

5、工作期間內(nèi),辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

6、工作時間內(nèi),需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務(wù)時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

四、罰則

如員工有以上違紀行為,經(jīng)查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,對該員工的處罰在當(dāng)月工資或績效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:

1、工作時間內(nèi)亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分數(shù)由部門負責(zé)人確定。

2、工作時間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無關(guān)刊物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,罰款200元每次。

3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經(jīng)查實,罰款100元每次。

辦公室規(guī)章制度篇11

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的&39;辦公室環(huán)境,特制定本制度:

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、在辦公室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

四、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境

五、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

六、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

七、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。

八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,請,謝謝,對不起,再見.

十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

辦公室規(guī)章制度篇12

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2.開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度篇13

第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的`企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。

第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。

第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關(guān)的視頻。

第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生,愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第6條上班時間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風(fēng)度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

第8條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。

辦公室規(guī)章制度篇14

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

2、工作時間早上8:00-12:00,13:30-5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當(dāng)自動離職,扣除當(dāng)月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉(zhuǎn)告,同意方可進入。訪客需提前預(yù)約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責(zé)。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。

10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

11、不準亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作

12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。

15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。

19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

辦公室規(guī)章制度篇15

第一章總則

第一條為加強公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理,全面提高管理水平和經(jīng)濟效益,確保公司各項生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn),根據(jù)公司內(nèi)部承包合同的規(guī)定,特制定本考核辦法。

第二條本考核管理辦法適用于公司對供石粉一隊、供石粉二隊、制劑廠、泥漿站、研究所、修保廠、特車隊、生活公司和機關(guān)各科室的考核。

第三條考核實行月累計考核,季度平衡兌現(xiàn),年終總考核兌現(xiàn)的辦法。

第二章考核原則和內(nèi)容

第四條考核原則

1、突出以經(jīng)濟效益為中心的原則。

2、基本工資、效益工資、獎金與主要生產(chǎn)經(jīng)營指標掛鉤考核的原則。(效益工資為各基層單位工資總額的20%)

第五條考核內(nèi)容

1、生產(chǎn)經(jīng)營成果(占效益工資的60%);

2、生產(chǎn)組織與管理(占效益工資的10%);

3、安全生產(chǎn)(占效益工資的10%)。

4、質(zhì)量綜合考核(占效益工資的10%)。

5、思想政治工作考核(占效益工資的10%)

第三章考核標準

一、工資的考核發(fā)放

第六條公司在完成鉆井工程技術(shù)公司季度承包考核指標的前提下,將核定的基本工資和效益工資按月(季)分解后同五項考核內(nèi)容掛鉤考核兌現(xiàn)。

第七條生產(chǎn)組織與管理實行百分制的考核辦法。

當(dāng)月得分85分以上者,預(yù)撥10%月度效益工資;當(dāng)月得分不滿85分者,扣發(fā)10%月度效益工資。

第八條安全生產(chǎn)實行月度掛牌和事故罰款相結(jié)合的考核辦法。

月度掛紅牌者,預(yù)撥10%月度效益工資;月度掛黃牌者,扣發(fā)5%月度效益工資;月度掛黑牌者,扣發(fā)10%月度效益工資。

第九條質(zhì)量綜合考核實行百分制的考核辦法。

當(dāng)月得分85分以上者,預(yù)撥10%月度效益工資;75-84分者扣發(fā)單位5%月度效益工資;不滿75分者扣發(fā)單位10%月度效益工資。

第十條生產(chǎn)經(jīng)營成果以內(nèi)部承包合同規(guī)定的指標為基數(shù),按月(季)分解考核。

(一)供一、供二、泥漿站、研究所四個單位的考核

1、完成月度上繳管理費且收支平衡,預(yù)撥月度基本工資和70%月度效益工資;完不成月度上繳管理費且發(fā)生虧損,扣發(fā)當(dāng)月全部效益工資;完成月度上繳管理費,但發(fā)生虧損,虧損百分之幾,扣效益工資百分之幾。扣發(fā)額最多不超過效益工資的70%。

2、季度考核平衡后,完成季度上繳管理費且收支平衡,公司核撥季度基本工資和70%季度效益工資;完不成上繳管理費且發(fā)生虧損,扣發(fā)季度全部效益工資;完成上繳管理費,但發(fā)生虧損,效益工資的扣發(fā)標準與月度相同。

3、年終累計完成承包指標,返還扣發(fā)的基本工資和效益工資;年終累計完不成承包指標,扣發(fā)的基本工資和效益工資公司不再返還。

(二)制劑廠、車隊、修保廠等單位的考核

按照公司內(nèi)部承包合同,針對各單位月(季、年)完成承包指標的實際情況,公司按合同規(guī)定對以上單位進行發(fā)、扣基本工資與效益工資。

第十一條思想政治工作考核標準實行百分制考核辦法。各單位思想政治工作考核90分(含90分)以上為合格;80-89分扣單位月度效益工資的2%;70-79分扣單位月度效益工資的5%;不滿60分的扣單位月度效益工資的10%。

二、獎金的考核發(fā)放

第十二條各基層單位月(季)安全不出現(xiàn)掛黑牌或思想政治工作考核合格;供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司的經(jīng)營指標且收支平衡者;制劑廠、車隊、修保廠等單位按照公司內(nèi)部承包合同,完成各項規(guī)定指標者,公司核撥基本獎金。若安全掛黑牌或思想政治工作考核不合格,按公司安全和思想政治工作考核辦法等文件執(zhí)行。

第十三條供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司內(nèi)部承包合同規(guī)定的上繳額并形成利潤者;制劑廠、車隊、修保廠等單位按照公司內(nèi)部承包合同完成各項規(guī)定指標者,公司按規(guī)定考核發(fā)放效益獎金。

第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各科室的效益獎金與其承包的基層單位的經(jīng)濟效益、獎金掛鉤發(fā)放。

(以上具體考核標準見附件一、二、三、四、五、六)

第四章考核組織與程序

第十五條考核組織

1、公司成立考核委員會。考核委員會組成人員如下:

主任委員:關(guān)增臣李新玉

副主任委員:魏玉忠宮新軍姜作快郭保雨

成員:趙王寶田石志民路用慶

李永利賈馬莉王景華李媛媛

2、考核委員會下設(shè)考核辦公室,經(jīng)營考核辦公室設(shè)在企管辦。考核辦公室在考核委員會的領(lǐng)導(dǎo)下開展公司的考核工作,辦理具體事務(wù)。

第十六條考核程序

1、公司對所屬各單位的考核由考核辦公室組織。生產(chǎn)辦、企管辦、黨群辦等有關(guān)科室將各單位月(季)考核資料于次月1日前交公司考核辦公室。考核辦公室匯總整理后,交公司考核委員會審查批準后,形成公司月(季)度考核公報予以公布。

2、勞資辦公室根據(jù)公司月季度考核公報和考核委員會有關(guān)決議,于每月6日前將基本工資和效益工資核撥給各單位。

第五章附則

第十七條各單位要如實反映經(jīng)營成果和思想政治工作情況,有關(guān)科室應(yīng)嚴格按規(guī)定標準進行考核,任何單位和個人不得弄虛作假。若發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為,要追究單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。

第十八條生產(chǎn)組織與管理、安全生產(chǎn)以及修保廠和特車隊的車輛完好率、車輛工作率、修保出廠及時率、修保返修率以生產(chǎn)辦的考核報表為準;生產(chǎn)經(jīng)營成果、質(zhì)量綜合管理、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境綠化衛(wèi)生指標的考核以企管辦的考核為準(生產(chǎn)經(jīng)營成果的考核以財務(wù)報表為依據(jù));思想政治工作考核以黨群辦的考核為準。

第十九條本考核管理辦法自__年1月1日起執(zhí)行。

第二十條本考核管理辦法由公司考核辦公室負責(zé)解釋。

注:(供一、供二、泥漿站、研究所等單位的經(jīng)營指標主要指上繳管理費、利潤指標;制劑廠、車隊、修保廠等單位主要指標為承包合同中規(guī)定的承包指標)。

辦公室規(guī)章制度篇16

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責(zé)包賠;

3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;

4、局里辦公車輛管理由司機負責(zé),做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

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