制定職責時，要根據公司的總體目標與業務流程，確定崗位存在的目的。這里給大家分享行政崗位助理職責，方便大家寫行政崗位助理職責時參考。

行政崗位助理職責篇1

1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；

2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；

5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政崗位助理職責篇2

1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。

5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

6.其他人事相關的工作。

行政崗位助理職責篇3

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

行政崗位助理職責篇4

1.負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態；

2.協助組織各類會議、培訓并負責會務支持；

3.協調安排新員工培訓，包括公共SOP培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄

4.考勤統計、項目工時統計及維護；

5.安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護；

6.協助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

行政崗位助理職責篇5

1、擬制行政管理制度，并對各部門執行情況進行監督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負責員工午餐的安排及協調工作。

4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。

5、新進員工辦公桌位的安排。

6、負責辦公區域的管理。

7、員工日常行為規范的管理，并進行相應的獎罰。

8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。

9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

10、負責會議室與活動中心的管理工作。

11、負責為客戶和公司活動準備場地。

12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。

13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政崗位助理職責篇6

1.負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2.負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;

3.負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5.負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

6.負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7.負責部門會議紀錄、整理等。

8.對公司及項目相關的信息進行保密。

9.按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政崗位助理職責篇7

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統計及申報；

6、每周公司網站更新及新聞檢索；

7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政崗位助理職責篇8

來電接聽和轉接，訪客接待;

公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;

負責辦公區域的環境維護;

參與公司活動的策劃、組織工作;

協助公司領導處理日常的行政事務;

領導安排的其他工作。

行政崗位助理職責篇9

工作職責：

1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；

2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助；

3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；

5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；

職位要求：

1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；

3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學習能力；

4.具有優秀的協調、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業管理相關知識，深入了解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。

行政崗位助理職責篇10

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政崗位助理職責篇11

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政崗位助理職責篇12

1、客戶接待：擬定客戶接待計劃，根據客戶需求，統籌資源，順利完成客戶接待任務，提高客戶滿意度;

2、口譯以及筆譯：總經理日常事務中的口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進行翻譯，確保準確、及時地完成翻譯任務;

3、公司重大項目追蹤：執行公司年度重大項目追蹤計劃，追蹤、監督責任部門按計劃完成;

4、政府公共關系： 執行公司年度公共關系計劃，爭取政府優惠政策，同時積極維護、拓寬與政府相關部門的溝通渠道;

5、主管安排的其他工作。

行政崗位助理職責篇13

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密 工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好企業宣傳專欄的組稿。

9、按照企業印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

行政崗位助理職責篇14

職責描述:

1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學歷;

2、1年以上物業管理工作經驗;

3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

行政崗位助理職責篇15

石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責

第一節總則

第1條行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。

第2條行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

第3條其管理權限為：受總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

第二節管理職責

第4條負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

第5條負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。

第7條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

第8條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

第9條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

第10條負責人事檔案管理。

第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

第13條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

第15條管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

第16條負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

第18條及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

第三節管理權限

第19條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

第20條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

第21條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

第22條有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

第26條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

第27條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

第28條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

第四節管理責任

第29條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

第30條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

第32條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

第33條對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

第34條對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

第35條對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

二、員工崗位職責

人資培訓方面

1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。

2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施。

3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執行。

8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程。

9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實施。

17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政方面

1、負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。

2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

3、負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改

善計劃。

4、負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執行情況。

5、負責公司發文的打印、下發工作，并做好歸檔立卷工作。

6、負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛

樂活動，以豐富員工文化生活。

7、負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發

生故障時要及時組織維修。

8、負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。

9、及時了解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。

11、按時完成上級領導交辦的工作。

行政崗位助理職責篇16

1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；

2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；

3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

行政崗位助理職責篇17

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質佳；

2、大專及以上學歷；

3、請在簡歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

行政崗位助理職責篇18

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務