辦公室文員職責

2024-08-19 19:22:44| 新華

明確職責，員工可以更好地了解自己的工作內(nèi)容和職責范圍，完成工作任務，提高工作效率和質(zhì)量。接下來給大家分享辦公室文員職責，希望對大家寫辦公室文員職責有所幫助。

辦公室文員職責篇1

1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的.洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；

3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

4、參加有關(guān)合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員職責篇2

1.負責供應商的開發(fā)，各項產(chǎn)品的比價議價，及時給銷售反饋報價！

2.選擇、評審管理供應商，建立供應商檔案！

3.負責采購訂單的`進度以及產(chǎn)品交期，付款及交貨流程，及其品質(zhì)異常的處理！

4.與財務人員對賬及供應商結(jié)賬！

辦公室文員職責篇3

1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

2.負責公司行政內(nèi)務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

3.協(xié)助招投標資料整理工作;

4.其它部門日常行政事務;

5.負責日常接待工作。

辦公室文員職責篇4

崗位職責

1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

任職資格

1、高中以上學歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員職責篇5

1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

6、完成上級交給的`其它事務性工作。

辦公室文員職責篇6

1.負責工會文書工作，參加有關(guān)會議，做好會議記錄，并根據(jù)需要起草會議紀要等。

2.負責工會辦公自動化工作，做好工會網(wǎng)站的維護、內(nèi)容更新和指導工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

3.負責工作報告、計劃、總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章。

4.負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。

5.負責相關(guān)工作文件資料的收集、整理和歸檔工作。

6.協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設工作，協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關(guān)工作。

7.負責工會出納會計工作，協(xié)助做好工會物資采購工作。

8.協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務工作。

9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員職責篇7

1、能協(xié)助主辦會計進行日常財務核算，帳務處理工作，科學設置帳戶，嚴格審核和合理編制憑證，確保每筆業(yè)務正確性，各項費用支付合理性，帳戶處理科學性。

2、各種往來帳務核對、核查、清算處理，確保帳帳相符，帳證相符，帳表相符，憑證裝訂，日常網(wǎng)銀打款。熟練操作計算機、掌握辦公軟件、財務操作軟件及良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

3、提供各項有關(guān)年審、年檢資料，完成各項年審工作。

4、人事檔案的建立和維護，公司規(guī)章制度的建立、健全、更新，公司各項公文的起草、內(nèi)部通知等傳達。各種表格的.制作。公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督

5、每月考勤的核算及加班、調(diào)休、請假等手續(xù)的辦理、辦公用品、日用品及其他臨時用品的采辦及物品的管理。快遞記錄和核算，相關(guān)費用報銷、文件整理等。來訪客人、面試人員等接待。員工任職培訓，協(xié)助配合其他部分開展工作。負責組織企業(yè)文化建設工作，包括培訓安排，節(jié)假日活動策劃，文體活動安排等。

6、總經(jīng)理交辦的其他事宜。

辦公室文員職責篇8

1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計劃和工作總結(jié)等。

3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員職責篇9

1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導，負責部內(nèi)日常內(nèi)務工作。

2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

4、說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

5、傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。

6、參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

7、每月協(xié)助設備管理員把各系統(tǒng)的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設備檔案。

8、完成經(jīng)理交辦的其它任務。

辦公室文員職責篇10

1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

辦公室文員職責篇11

1、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4、負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，

6、負責收發(fā)管理報紙、信函;

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

11、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗;

13、上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員職責篇12

1.承接公司的銷售策略及重點KPI，根據(jù)營業(yè)所各業(yè)務崗位的職責不同，設定各項KPI目標并追蹤業(yè)績達成；

2.對營業(yè)所內(nèi)各業(yè)務代表每日業(yè)績達成進度進行追蹤及排名，協(xié)助完成每日相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，報表制作；

3.協(xié)助營業(yè)所主管對所內(nèi)渠道費用進行有效管理；

4.領(lǐng)導交代的其他事項。

辦公室文員職責篇13

1、參與投標的相關(guān)工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;

5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員職責篇14

一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、負責電話、水、電的`抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員職責篇15

1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的撰寫；

4、政府部門及各企業(yè)信息對接；

5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員職責篇16

一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員職責篇17

1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的&39;撰寫；