行政前臺職責簡潔
明確職責可以幫助企業更好地評估員工的工作表現，制定更加有效的員工培訓和發展計劃。什么樣的行政前臺職責簡潔才算是優秀的呢？這里整理一些行政前臺職責簡潔，方便大家學習。
行政前臺職責簡潔篇1
1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6.協助公司員工的復印、傳真等工作;
7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺職責簡潔篇2
1、負責公司電話接轉;
2、監督每天人員打卡情況，若有遲到或未到者上報人事行政主管;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
4、負責辦公用品的采購工作，做好登記表存檔，并對辦公用品的領用、發放出入庫做好登記表。
5、負責復印、傳真、打印等設備的使用與管理工作，降低消耗，及時進行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產盤點。
6、負責公司每周下午茶的準備以及客人來訪的&39;接待工作。
7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員)，下班前派發給加班人員。
8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度，安排面試人員做相應的試題。
9、員工入職資料整理(掃描、復印后轉交部門主管存檔)。
10、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
11、在相應招聘網站上篩選面試者，介紹公司并約面試者到公司面試，并將結果上報相應職位領導;
12、入職人員資料歸案，簽勞動合同及保密協議并續簽勞動合同。
行政前臺職責簡潔篇3
1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等；
2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；
3、負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作；
4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作；
5、負責公司員工名片的`印制并及時更新員工的聯系信息；
6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動；
7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作；
8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作；
9、完成領導指派的臨時任務。
行政前臺職責簡潔篇4
1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;
3、負責填報定期表單，基礎數據文件的制作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的&39;配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
行政前臺職責簡潔篇5
1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政前臺職責簡潔篇6
1、按照業務流程熱誠、耐心的接待來店客戶，確定客戶需求，辦理相關手續;
2、負責保險維修車輛的理賠工作，保險維修車輛理賠資料的收集整理和提報;
3、保險維修車輛理賠款的&39;跟進與進賬;
4、利用自己的關系網開拓售后事故車市場，負責日常關系維系，增加售后事故渠道，確保經營安全的同時增加受益;
行政前臺職責簡潔篇7
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的.印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
行政前臺職責簡潔篇8
1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的&39;禮節禮貌；
3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；
6。協助公司員工的復印、傳真等工作；
7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺職責簡潔篇9
1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
【崗位職責四】
1、負責公司訪客接待及電話接轉;
2、打印復印文件，收發信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;
6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
【崗位職責五】
1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人;
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作;
3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、信息傳達等相關工作;
4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案;
5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理;
6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格：
【崗位職責六】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
【崗位職責七】
1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人;
2、負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等;
3、員工入職離職手續的辦理;
4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。
5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、定期更新公司通訊錄
【崗位職責八】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;
4、監督員工每日考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
12、做好材料收集、檔案管理等工作;
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺職責簡潔篇10
1、前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;
2、接待訪客并保證記錄完整、準確;
3、接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
4、按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
5、協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6、接收快遞并通知客戶員工按時領取;
7、日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8、對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
9、辦公室清潔、綠植的審查;
10、協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺職責簡潔篇11
總要求：主動、熱情、認真、勤快
一、接待
1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業裝。
3、客人來訪，先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。
5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。
7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。
8、為領導泡茶。
二、清潔衛生
1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。
3、每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。
6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。
7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。
三、綠化業務
1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。
3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。
4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。
四、分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、每天上午及時到樓下取報、分發報紙。
2、及時分發郵件到個人。
3、前一天舊報受到接待室夾好。
4、領導辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。
五、聯系維修事務
1、維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯系維修公司人員，安排維修時間等。
2、經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、考勤事務
1、做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。
2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。
七、復印資料
1、有時協助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。
2、負責資料復印，傳真。
八、會議室、接待室管理
1、確保會議室隨時可以進行會議。
2、會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。
3、會前布置會場：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會議室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、其他
1、積極完成領導交代的'其它任務。
2、協助籌備公司各項活動。
行政前臺職責簡潔篇12
行政前臺崗位職責：
1、規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；
2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理；
3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；
4、負責公司考勤管理；
5、負責公司環衛工作的&39;督導和管理；
6、協助行政日常事務管理；
行政助理崗位職責：
1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；
4、建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；
9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；
行政前臺職責簡潔篇13
一、前臺文員的工作職責
1.接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤；
2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關部門；
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發；
4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；
5.前臺區、董事長辦公室、總經理辦公室的衛生清潔；
6.員工考勤登記和外出登記；
7.負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記
8.及時下達領導的各類通知，包括口頭或電話通知；
9.打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10.每天下班前認真檢查辦公區域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）；
11.協助組織公司內部活動，做好公司宣傳工作；
12.完成領導交辦的其他工作。
二、工作行為規范：
1、電話接聽
A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽；
B接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”
C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？
注：
①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人；②通話簡明扼要，不應長時間占線。
③結束時應說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。
A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”
B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！
C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”
D.對已知道客戶或來訪者姓名的`，標準問候語如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導客戶或來訪者就座；
2、聯系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時引導客戶與公司人員見面；
3、客戶落座后，遞上溫水
注：①服務過程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務。
②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。③如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等；
④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區；
⑤客戶離去時，應面帶微笑道別。
行政前臺職責簡潔篇14
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；
公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；
公司票務、酒店等的`預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；
公司圖書庫的管理；
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新
公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）
4.負責部門會議記錄；
二、協助工作
1.協助招聘工作（面試人員通知、接待）
2.協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）
3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。
前臺文員->崗位職責
[所屬行業：未定行業]
發布者
1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;
2,負責傳真收發與登記;
3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監督環境衛生;
6,收發,整理和保管報刊函件等;
7,協助客服人員辦理相關業務;
8,完成領導安排的其他工作.
行政前臺職責簡潔篇15
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的.各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作
行政前臺職責簡潔篇16
1、轉接總機電話，收發傳真、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關部門；
3、管理辦公用品；
4、打印、復印文件和管理各種表格文件；
5、安排會議室及差旅（票單、酒店）預定；
6、協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護
7、集團公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充
8、其他臨時工作內容。
行政前臺職責簡潔篇17
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關人事協助工作。
行政前臺職責簡潔篇18
1、負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；
2、收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；
4、協助統計公司每月的`考勤紀錄；
5、完成上級主管交辦的其它工作。