個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)
制定職責(zé)時(shí),應(yīng)該充分考慮權(quán)責(zé)的平衡,確保員工能夠充分行使自己的職權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。什么樣的個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)才算是優(yōu)秀的呢?這里整理一些個(gè)人專(zhuān)員職責(zé),方便大家學(xué)習(xí)。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇1
自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來(lái),我對(duì)公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿(mǎn)著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無(wú)到逐步完善的建立過(guò)程,伴隨著它的不斷成長(zhǎng),我由衷感到快樂(lè),更堅(jiān)信在大家的共同努力下,公司將會(huì)不斷發(fā)展壯大。
在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
一、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好前臺(tái)的管理
前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪(fǎng)的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來(lái),我都認(rèn)為前臺(tái)的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺(tái)的事務(wù)。在前臺(tái),我所負(fù)責(zé)的具體工作有:
1、公司、部門(mén)文件的收發(fā)、分類(lèi)整理、編制目錄及存檔,公共文件盤(pán)電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開(kāi)展;
2、跟進(jìn)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;
4、每月按時(shí)完成各部門(mén)辦公用品的征訂工作,對(duì)公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購(gòu)和采購(gòu),并對(duì)用品進(jìn)行庫(kù)存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;
5、對(duì)辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購(gòu)、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支情況;
6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來(lái)文件信函,做好及時(shí)傳達(dá);
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng),嚴(yán)格按照電話(huà)禮儀的要求接聽(tīng)來(lái)電,做好電話(huà)內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),正確判斷和處理騷擾電話(huà);
8、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待及前臺(tái)安全監(jiān)控工作,做好來(lái)訪(fǎng)客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,讓每一位來(lái)訪(fǎng)人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪(fǎng),確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損害;
9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作,安排好會(huì)議用品、茶水的供給,做好會(huì)后的場(chǎng)地保潔;
10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
二、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的擬定
規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對(duì)于提高員工對(duì)公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對(duì)欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購(gòu)流程》、《各層級(jí)人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,規(guī)范化管理已初見(jiàn)成效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄
企業(yè)文化,是員工對(duì)企業(yè)建立忠誠(chéng)度的根本。我想,精神的滿(mǎn)足才是最大的滿(mǎn)足,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計(jì)制作了公司的宣傳欄,并定期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^(guò)努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對(duì)行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時(shí)也讓其他部門(mén)的同事能參與其中,采納了他們提出的意見(jiàn)和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,宣傳欄制作的過(guò)程中,對(duì)制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇2
1、內(nèi)部法務(wù)管控——根據(jù)上級(jí)分工,負(fù)責(zé)和參與企業(yè)合同管理、項(xiàng)目談判、重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法務(wù)支持、法律糾紛案件處理等日常工作。
2、法律審核——對(duì)公司內(nèi)部發(fā)起的用印申請(qǐng)、授信申請(qǐng)、合同等進(jìn)行審核,為公司常規(guī)業(yè)務(wù)提供法律支持。
3、規(guī)章制度落實(shí)——參與集團(tuán)公司重要規(guī)章制度的制定,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改。
4、事務(wù)性工作——負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部公文擬定、對(duì)外發(fā)文臺(tái)賬登記、文件歸檔等內(nèi)部事務(wù)管理。
5、教育培訓(xùn)——參與企業(yè)的法治宣傳教育和培訓(xùn)工作。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇3
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)活動(dòng)的推廣及宣傳;
2.根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略要求,完成銷(xiāo)售推薦指標(biāo);
3.負(fù)責(zé)開(kāi)拓留學(xué)市場(chǎng)新渠道,并促成合作協(xié)議;
4.根據(jù)公司現(xiàn)有資源及自身資源,開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù)并邀約到訪(fǎng);
5.管理并維護(hù)客戶(hù)之間的'友好合作關(guān)系;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交待的臨時(shí)任務(wù)。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(留學(xué)語(yǔ)培k12)的市場(chǎng)推廣、渠道開(kāi)發(fā)等經(jīng)驗(yàn);
3.較強(qiáng)的觀察力、判斷力和應(yīng)變能力;
4.具有優(yōu)秀的溝通能力及執(zhí)行力;
5.工作時(shí)間早九晚五點(diǎn)半周末雙休。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇4
財(cái)務(wù)經(jīng)理/稽核員
[管理層級(jí)關(guān)系]
直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下級(jí):稽核員
[崗位職責(zé)]
一、執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的安排。
二、稽核各班次的收銀員送審的賬單和原始單據(jù),核對(duì)營(yíng)業(yè)報(bào)表和當(dāng)日各種消費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)表,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏,及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保酒店每一筆收入正確無(wú)誤。嚴(yán)格執(zhí)行酒店的財(cái)務(wù)和既定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),拒絕一切違反原則的結(jié)算。
1、稽核各種簽單、掛賬及信用卡,并與應(yīng)收賬款明細(xì)賬核對(duì);
2、稽核各種優(yōu)惠折扣,手續(xù)是否完備,并編制優(yōu)惠折扣明細(xì)統(tǒng)計(jì)表;
3、完成每日現(xiàn)金結(jié)算情況報(bào)表,包括客人人數(shù)、平均消費(fèi)、餐次、營(yíng)收等情況,交成本會(huì)計(jì)填制成本報(bào)表。
4、審核收銀員完成的各種報(bào)表,收銀員所做的報(bào)表和收銀機(jī)的清機(jī)報(bào)表,電腦報(bào)表是否一致,以及報(bào)表是否跳號(hào)。
5、審核客房前臺(tái)當(dāng)天未結(jié)賬的余額是否正確。
6、檢查入住登記表上的簽字是否一致。
三、稽核庫(kù)房是否做到物資先進(jìn)先出的原則,防止損耗變質(zhì),票據(jù)是否按財(cái)經(jīng)制度上傳,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、盈損應(yīng)及時(shí)查明原因,上報(bào)處理。
四、審核記賬的完整和合法依據(jù),審核賬目的原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批
手續(xù)是否完備。
五、稽核客房前廳、餐飲等各部門(mén)和各類(lèi)賬目、掛賬數(shù)據(jù)、房?jī)r(jià)、房號(hào)等信息的電腦輸入是否正確,節(jié)省客人的結(jié)賬時(shí)間。
六、審核對(duì)外結(jié)算組每天的賬目和單據(jù)數(shù)字與憑證的正確和完整與否。
1、熟悉了解酒店對(duì)外簽訂的結(jié)算協(xié)議、合同、紀(jì)要的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)賬方式、并負(fù)責(zé)保管這些協(xié)議,合同或紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)核算及檢查酒店發(fā)生的所有應(yīng)收賬款賬目,及時(shí)登賬并反映客戶(hù)欠款情況,確保應(yīng)收賬款戶(hù)的正確性。
3、按合同、協(xié)議等規(guī)定的時(shí)間及時(shí)核對(duì)后把結(jié)算清單、賬單書(shū)面通知付款單位付款,并加強(qiáng)檢查的收款情況,做好催收工作、防止錯(cuò)結(jié)、漏結(jié)、遲結(jié)。
4、對(duì)未按合同、協(xié)議規(guī)定時(shí)間把賬款匯交酒店的客戶(hù),正確及時(shí)反映酒店與客戶(hù)間的債權(quán)債務(wù)情況,并將欠款情況和催討情況書(shū)面報(bào)告經(jīng)理。
七、對(duì)酒店各環(huán)節(jié)的收入進(jìn)行掌握和控制,保存和歸檔各部門(mén)的.賬目與單據(jù)、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇5
1、協(xié)助銷(xiāo)售工程師制作標(biāo)書(shū)及其它投標(biāo)事宜;招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售報(bào)表的.統(tǒng)計(jì)與分析,協(xié)助銷(xiāo)售、售后部門(mén)處理客戶(hù)投訴和意見(jiàn)反饋;
5、協(xié)助銷(xiāo)售工程師處理產(chǎn)品報(bào)價(jià)及客戶(hù)咨詢(xún),供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤;
6、與財(cái)務(wù)對(duì)賬客戶(hù)回款情況,與銷(xiāo)售部或售后部門(mén)等其他部門(mén)的工作協(xié)調(diào)和溝通;
7、積極配合公司內(nèi)部其他部門(mén)的工作,保守公司和客戶(hù)及供應(yīng)商的秘密;
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)人員招募、管理人才招募、履歷篩選;
2、新人入職辦理,相關(guān)入職資料收集;
3、協(xié)助人力資源經(jīng)理完成新人培訓(xùn)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的資料分發(fā)、培訓(xùn);
4、組織安排面試,并進(jìn)行初試面談;
5、完成人力資源經(jīng)理交辦的招募任務(wù),并通過(guò)月度考核(非常容易);
6、辦理新員工入職手續(xù),協(xié)助主管安排好新人培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇7
1、參與公司產(chǎn)品立項(xiàng)和可行性分析,負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃,定義項(xiàng)目各階段任務(wù);
2、負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng),開(kāi)發(fā)到生產(chǎn)過(guò)程中的進(jìn)度/交付/質(zhì)量進(jìn)行跟蹤與控制;
3、識(shí)別項(xiàng)目管理過(guò)程中進(jìn)度/質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)作跨部門(mén)溝通,協(xié)調(diào)各方面資源管理風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)推動(dòng)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的達(dá)成,組織各階段評(píng)審,完成項(xiàng)目文件的.收集和歸檔。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇8
職責(zé):
1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及分析,撰寫(xiě)相關(guān)報(bào)告和宣傳材料.
2.制作產(chǎn)品和市場(chǎng)宣傳頁(yè)、幻燈片、標(biāo)簽等.
3.協(xié)助銷(xiāo)售和技術(shù)部門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù),進(jìn)行產(chǎn)品和市場(chǎng)信息的講解.
4.組織內(nèi)部產(chǎn)品感官測(cè)試和消費(fèi)者調(diào)查,并分析結(jié)果。
5.了解公司香精,參與技術(shù)部日常評(píng)香選香工作。
崗位要求:
1.化學(xué)工程、應(yīng)用化學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.年齡25歲-40歲之間
3.熟悉香精的應(yīng)用、能對(duì)感官、味覺(jué)做出判斷.
4.有敏銳的'市場(chǎng)洞察能力。
5.英語(yǔ)熟練者優(yōu)先考慮。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇9
1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、做好相應(yīng)的職位,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
4、根據(jù)部門(mén)人員求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的`優(yōu)化配置;
5、制訂招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的與篩選,做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等;
6、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策;
7、積極維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍,同時(shí)完成上級(jí)交待的工作,起積極主導(dǎo)作用。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇10
1、協(xié)助法律經(jīng)理制定、審核、修改公司各類(lèi)法律文件;
2、協(xié)助參加公司對(duì)外業(yè)務(wù)談判,對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行法律方面的`支持;
3、為公司日常業(yè)務(wù)提供法律咨詢(xún);
4、在項(xiàng)目前期對(duì)企業(yè)法律方面做初步、全面的調(diào)查,提供法律調(diào)查報(bào)告及建議;
5、參與公司投資、公司設(shè)立等項(xiàng)目,提供法律意見(jiàn);
6、對(duì)報(bào)審的合同提供法律層面的建議和分析,提供公司日常法律事務(wù)咨詢(xún)、培訓(xùn)服務(wù);
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度;
3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;
4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設(shè)備;
4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng);
5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。
1、負(fù)責(zé)程控電話(huà)、監(jiān)控、門(mén)禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;
2、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門(mén)衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管;
6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)借款審核,對(duì)出納簽發(fā)的支票要索審查無(wú)誤后,負(fù)責(zé)加蓋在銀行備案的印章。
2、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān),做到按計(jì)劃列支,控制費(fèi)用開(kāi)支,杜絕非正常開(kāi)支。
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的審核,保證每一筆憑證內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)科目正確。審核編號(hào)連續(xù)、附件票據(jù)合規(guī)、戳記完備、簽章齊全。
4、登記應(yīng)收帳款手工帳并于電腦帳核對(duì)。
5、按照正常審批程序,負(fù)責(zé)各類(lèi)客戶(hù)的裝修返點(diǎn)計(jì)算、促銷(xiāo)返點(diǎn)計(jì)算、嘉獎(jiǎng)返點(diǎn)計(jì)算、差價(jià)返點(diǎn)計(jì)算支付等。
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)分公司資金;執(zhí)行對(duì)外匯款;交納本地按揭款;核算費(fèi)用;核算與管理各類(lèi)租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷(xiāo)租金;管理工程合同;核算工程利潤(rùn);統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控資金流量等。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理計(jì)算分公司工資,并根據(jù)審核過(guò)工資表負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放。
8、負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證準(zhǔn)確及時(shí),報(bào)表包括(但不限于):每日日?qǐng)?bào)表、月度費(fèi)用報(bào)表、各類(lèi)返點(diǎn)報(bào)表、工程報(bào)表、資金流量表、租賃報(bào)表、應(yīng)收款報(bào)表等。
9、裝訂、管理本部門(mén)財(cái)務(wù)檔案。
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)文件打印、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇13
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及用人需求,完成各部門(mén)人才輸送,建立人才儲(chǔ)備庫(kù);
2、招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)每月考勤數(shù)據(jù),為薪資計(jì)算提供數(shù)據(jù);
4、建立并完善公司已有規(guī)章制定的實(shí)施和監(jiān)督,幫助公司規(guī)避相關(guān)法律法規(guī);
5、負(fù)責(zé)公司合同管理、印章管理、公司相關(guān)重要文件管理;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
7、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)重要決策傳達(dá),學(xué)習(xí)了解公司商業(yè)模式,協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的變現(xiàn)能力;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng),
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇14
1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完善公司人事、行政各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和糾偏;
2、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析和績(jī)效考核管理統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)公司的6S宣導(dǎo)檢查工作、安全培訓(xùn)工作及有關(guān)安全評(píng)審等的配合協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)日常管理工作,包括公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)申購(gòu)、配置、調(diào)撥、報(bào)廢、建賬和盤(pán)點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和招聘事宜;
6、負(fù)責(zé)行政關(guān)聯(lián)的地方關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
7、配合做好公司大型會(huì)務(wù)及活動(dòng)的后勤保障服務(wù)工作;
8、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他各項(xiàng)工作。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇15
合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明
對(duì)于公司的員工合同或銷(xiāo)售合同或采購(gòu)合同等進(jìn)行管理的合同專(zhuān)員,在日常工作中有哪些呢?一起來(lái)看看 小編為大家精心整理的“合約專(zhuān)員崗位職責(zé)”,歡迎大家閱讀,供大家參考。
合約專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明
1、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全。
2、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的保管。
4、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
5、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢(xún)工作。
合約專(zhuān)員崗位職責(zé)范文
1、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單、評(píng)審會(huì)議記錄的齊全。各項(xiàng)條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專(zhuān)用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單、合同評(píng)審會(huì)議記錄的整理。及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)或支出合同主要事項(xiàng)表,填寫(xiě)合同執(zhí)行情況核對(duì)表。及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時(shí)、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫(xiě)合同執(zhí)行報(bào)告。內(nèi)容準(zhǔn)確報(bào)告及時(shí)。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢(xún)工作。積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫(xiě)移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合約專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。
2、協(xié)助采購(gòu)合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程,編制。
3、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,起草合同范本。
4、收集采購(gòu)價(jià)格信息,實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)研活動(dòng),編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格。
5、協(xié)助采購(gòu)合同主管起草合同文本,確定主要合同條款。
6、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
7、整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件。
8、完成采購(gòu)合同主管臨時(shí)交辦的其他工作。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇16
一、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本。
二、作為采購(gòu)部的員工必須對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)。不接受廠(chǎng)商的回扣、旅游招待、贈(zèng)品、宴會(huì),違者將按所收回扣或物品價(jià)值的三倍處罰,重者立即辭退。
三、根據(jù)總體采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)材料申購(gòu)表采購(gòu)施工材料。堅(jiān)持“非定點(diǎn)供應(yīng)商物料不采購(gòu)、非計(jì)劃供應(yīng)的物料不采購(gòu)、非合格物料不采購(gòu)”的原則。
四、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
五、采購(gòu)員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
六、采購(gòu)人員必須了解本部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),避免采購(gòu)假冒偽劣商品及被廠(chǎng)商蒙騙。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),主動(dòng)跟有關(guān)部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇17
1.整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
3.收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表。
4.物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行。
5.各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行。
6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門(mén)負(fù)責(zé)人。
7.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。
8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)。
9.付款整理、審查。
10.負(fù)責(zé)審查各門(mén)店及各部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
個(gè)人專(zhuān)員職責(zé)篇18
1、全面負(fù)責(zé)公司人事日常管理工作:崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系、員工考勤與薪酬福利等;
2、制定并執(zhí)行人員崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃,建立和完善公司崗位職責(zé)職位要求流程和崗位職責(zé)職位要求體系;
3、組織制定和完善人事管理制度,優(yōu)化部門(mén)工作流程,形成良好的工作氛圍;
4、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的.綜合管理水平;
5、負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,配合部門(mén)做好培訓(xùn)教育工作;
6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核和薪酬福利的制定和實(shí)施;
7、文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。