一、辦公室管理制度

1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統一管理。

2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

4、節約用電，注意安全，最后離開的干部要關燈，關窗，鎖門。

5、在未經批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表。

如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。

2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：

1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

2)衛生值日情況。

3)有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。

4)如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄。

辦公室職責工作內容篇2

1)組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行;

2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開支，嚴格執行經費審查、報批手續;

3)負責確定組織架構和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

4)負責員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

5)負責定期召開工作例會，講評、總結和布置工作，經常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的.工作目標和要求;

6)負責對外(與政府主管部門、發展商)的聯絡事宜，做好內部(包括與公司各部門)的協調工作;

7)定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關人員進行及時的整改;

8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應的改進;

9)對項目重大工作失誤負責：

10)對各類大型活動相關工作全面負責，協調，落實，監督;

11)定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排;

13)執行本項目所對應服務標準，并督導下屬執行服務標準。

辦公室職責工作內容篇3

一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

二、協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常工作。

四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

五、協助主任負責來信來訪，協調解決工作中的問題。

六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況。

七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室職責工作內容篇4

1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決，遇重大設備故障，可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態。

3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。

4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時，不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件，否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失，責任自負;非管理人員，不得修改系統設置，以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。

5、要注意保持辦公室環境衛生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。

6、全體教職工要愛護電腦設備，按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。

7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室職責工作內容篇5

1.負責生產庫房標準件、生產原料、產成品、半成品乙炔、氧氣及生產耗材的出入庫登記。

2.負責倉庫物資賬目。

3.及時編制生產耗材采購清單報送供應部門進行采購。

4.根據生產車間要求，堅守工作崗位，做好生產后勤服務工作。

5.倉庫物資擺放整齊有序，標識物資名稱，庫存數量。

6.對入庫物資數量、重量等,對照驗收，發現問題及時回饋上級部門。

7.提前10分鐘到崗，按5s標準對庫區進行清掃。

8.控制庫存物資，及時反饋庫存情況，集中報購常用物資，保證有最低量的庫存。

辦公室職責工作內容篇6

一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

九、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

十三、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。

十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。

十五、接受其他臨時工作并認真執行。

辦公室職責工作內容篇7

總經理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產業園發展有限公司廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:

1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

4、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經理其他日常工作的協助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優秀(商務公函、政府報告、合同協議、商業計劃、商業策劃等);

二、本科以上學歷,英語專業或英語口語優秀優先考慮;

三、熟悉商務會議、商務接待等,有優秀的對外公關能力,突發危機事件處理成熟,穩重;

四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。

辦公室職責工作內容篇8

1負責倉庫收、發貨的具體運作，倉庫盤點，貨物整理、保養等倉庫日常工作;

2嚴格執行公司倉庫保管制度及其操作細則規定，5S管理規范，杜絕出現收發貨物差錯;

3遵守盤點流程，根據需要定期或不定期盤點，確保庫存準確;

4負責作業現場協調和維護，確保作業現場有序、順暢;

5遵守收發貨流程和制度，合理安排叉車司機和搬運工的工作;

6登記貨物進出倉臺帳，嚴格按照規范填寫作業相關單證;

7負責分管倉庫和倉內貨物的整潔、有序，按物品種類、規格、等級分區堆碼，不得混和亂堆，維護良好的庫容庫貌，嚴格按照巡庫制度定時巡庫，并立即反饋異常現象;

8合理安排貨物存放，確保貨物存放符合安全要求，并使倉庫能夠充分利用;

辦公室職責工作內容篇9

4S店庫管員崗位職責

一．配件到貨管理：

1.到貨后，庫管員協調車間主任，組織人員卸貨。卸貨過程中，嚴格確認貨物單件標簽，進行貨物數量清點并確認貨物外包裝無損害后，為運輸方簽字確認，并開具出門證。

2.貨物進庫后，立刻根據發貨清單清點貨物，并上架擺放，并及

時在西訊系統中完成配件入庫工作。入庫過程中，根據清單數據，核查價格變動的配件，并根據庫存情況。落實出庫價格，并將變動情況進行登記后，并對配件經理進行匯報。

3.配件入庫后，應做到物、西訊、隨貨清單、發票四者相符。并及時上繳財務相關票據，并對入庫單、隨貨清單、發票復印件進行歸檔，便于查詢。

4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后，兩日以內根據實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執單》，并傳真至江蘇外運歷經理處。原《檢驗回執單》歸檔，并填寫檔案目錄便于查詢。

二.配件在庫管理：

1.庫管員應做好倉庫的衛生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經理對庫房、貨架衛生進行定期抽查。

2.庫管員對配件的定制管理負全部責任，配件經理定期進行抽查，對于暫時落地擺放的配件，庫管員應及時、合理的進行清理。

3.為保障先進先出的出庫原則，庫管員對貨架上配件的擺放應做好及時調整。

4.每日對當日出庫配件進行盤點，并將盤點結果匯報至配件經理，對所發生的誤差進行原因分析，確因工作失誤造成的庫管員應付相應責任。配件經理對配件盤點工作進行定期抽查。

5.庫管員應協助計劃員做好配件索賠工作，并對索賠配件往來作詳細地記錄。

6.加強業務知識的學習，認真學習培訓知識，定期接受配件經理的業務知識考核。

三.配件出庫管理：

1.根據領料和銷售情況，辦理發料手續，一人一單，全程服務，庫管員對所處理得發料業務，負全部責任。

2.根據配件經理的安排，庫管員設立并維護清晰、完整、準確的臺帳，接受財物的監督和檢查。

3.及時傳遞各種單據，做好對帳工作，配合配件經理做好結帳工作。

4.月終按時從西訊系統導出月底庫存情況。

汽車4S店配件庫房管理員崗位職責

汽車4S店配件庫房管理員崗位職責

1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。

1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。

2、貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要認真清點貨物的數量，檢查質量，同時填寫實收貨物清單（送貨上門），核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物，保管員有權拒收。

3、保管員負責配件上架，按號就座，嚴格執行有關“配件的保管”規定。

4、保管員負責根據核對好的入庫單據，認真填寫卡片帳，做到帳物相符。填寫卡片帳工作，應在當天完成。

5、在配件的發放過程中，保管員必須嚴格履行出庫手續，根據調撥員簽發的出庫申請提取配件，嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨。

6、出庫后，保管員根據出庫單認真填寫卡片帳，做到帳實相符。

7、確保庫存準確，保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。

8、因量質問題退換回的配件，要另建帳單獨管理，及時督促計劃員進行庫存和帳目調整，保正庫存配件的準確、完好，督促采購員盡快作出異常處理。

9、適時向計劃員提出配件庫存調整（短缺、積壓）的書面報告。

10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。

11、完成部門經理交辦的其他工作。

4S店倉庫管理員崗位職責

4S店倉庫管理員崗位職責：

1、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

2、負責保持倉庫內部的貨品和環境的清潔衛生工作。

3、負責倉庫日常物資的&39;挑選、復核、及發貨工作。

4、負責材進庫后要立卡、入賬，并做到帳、卡、實物三結合，月底要上交產部當月進、存、銷售、核算表，以便產部統計生產進度。

5、加強對舊料的管理，上交舊料貼上標簽，出產時交換車主。

6、材料及零配件的價格要合理，嚴格執行價格制度，不能隨便加價，車主和廠部查到要追究倉管員的職責。

7、堅守崗位，倉庫嚴禁閑雜人員入內，自覺遵守廠部各項管理制度。

8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。

9、部門主管交辦的其他事項。

4S店車輛引導員崗位職責

4S店車輛引導員崗位職責

一、負責引導進站車輛的停放。

二、負責詢問進站客戶是否預約并第一時間通知服務顧問。

三、負責客流高峰期安排車輛排隊。

四、負責引導進廠非維修車輛的停放，保持出入站通道暢通。

五、負責監控待修車輛停車位，禁止非維修保養車輛停放。

六、負責操作起落桿，控制車輛進出維修站。

七、負責進場車輛登記。

八、負責出場車輛按規定放行。

九、負責工作區域內衛生的保持。

日產4S店網絡管理員崗位職責

公司網絡維護：

1.實時監控dms服務器通道隊列開啟情況。

2.實時監控dms服務系統資源占用情況。

3.實時監控公司網絡帶寬用情況，保證有2M帶寬預留給服務器。

4.每天早上查看dms服務器是否備份成功。

5.定期對服務器進行殺毒，系統漏洞修補。

6.一直保證協通XT800開啟，方便聯友遠程操作服務器。

7.查看經銷商，留意dms服務器升級公告，按時對dms進行升級，如升級不成功聯系聯友遠程協助升級。

8.dms服務器升級后要對dms客戶端進行升級。

9.定期對財務U8服務器進行殺毒，系統漏洞修補。

10.每月月底最后一天對U8服務器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發送至dais-service@szlanyou.com.

11.每天查看服務器、路由器、交換機等運行的情況與環境。

12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件，進行定期殺毒與漏洞修補。

13.檢查和優化公司網絡的各個節點保證其延時都不高于100ms。

14.對公司內部進行合理帶寬分配，保證所有員工正常使用網絡。

15.每天檢查員工的上網情況，避免員工利用公司網絡進行網絡購物、下載、游戲等行為。

16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端，給員工分配相應權限。

公司辦公設備維護：

1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材，預留備份。

2.檢查打印機、傳真機等辦公設備的使用情況，確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。

3.每月月底對辦公區的門禁密碼進行修改。

4.維護集團電話，保證正常運行。

5.實時查看公司監控，保證各個監控點運行正常，畫面清晰。

培訓協辦工作：

1.負責培訓教室網絡設備、投影、功放等正常使用。

2.負責調查問卷、考試卷等材料的打印。

3.負責每次開班發放教材、聽課證。安排學員進行簽到，結束收回簽到表。

4.中午課程結束后帶領學員到員工餐廳用餐。

5.每次新開班需要進行合影，午餐結束后帶領學員到專營店門口進行合影。

6.幫助學員訂購返程火車票和飛機票。

7.協助大家做好培訓相關的工作。

8.完成經理分配的工作任務。

辦公室職責工作內容篇10

1.倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標簽,一目了然。

2．負責對購進物品的驗收工作,并登記上帳,進行入庫管理。

3．對入庫配件做到三不入：劣質配件不入庫；數量不清，質量不足不入庫；不能使用的配件、設備及用具不入庫。

4．熟悉各種配件、設備及用具的用途和使用方法。

5．對市場采購配件，做到依實物入庫，不得以票據入庫，并對入庫材料分類擺放，懸掛標志，做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。

6．每月月底對庫房進行盤查，對上月的所有配件、設備及用具、辦公用品及材料分類匯總，制表一式三份，分別上報領導。

7．各種配件的發放，必須要有領導批簽后的發貨單方可發放（銷售員），更換配件收回原舊物方可發放、收舊領新。

8．經常主動與領導取得聯系,以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時，要提早以書面形式向領導匯報、及時購進不能影響正常銷售。

9．認真協助采購員搞好各種配件的采購工作。

10.對各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫,經常掌握物品的數量與完好情況,并于向領導提出詳細的報告,對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷帳手續。

11.公物不外借。如遇特殊情況,經本部門領導批準,做好登記外借手續,并按時間歸還外借物品,如有損壞應由借用人照價賠償。

12.建立物品發放個人檔案。(個人領備品清單)。

13．經常保持庫內、門市的環境衛生。

14．樹立安全第一思想，堅持“預防為主，防消結合”的原則，杜絕火種，火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房，確保公司財產安全完整。

注：請工作人員，認真閱讀。

辦公室職責工作內容篇11

1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

2、負責公司固定資產管理工作并流程化

3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經驗

辦公室職責工作內容篇12

一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

二、布置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。

三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。

五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。

六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。

七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。

十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室職責工作內容篇13

一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

二、協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常保密_。

四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。

五、協助主任負責來信來訪，協調解決_工作中的問題。

六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況。

七、協助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室職責工作內容篇14

1、協助系領導組織、協調、檢查、督促系內各辦、室的工作，注重調查研究，為系領導決策提供可靠的事實和科學依據。

2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責全系教職工長期病、事假的`上報工作。

3、根據系領導的指示和學院有關規定，組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。

4、協助系主任做好經費的管理工作。

5、負責系內外的工作聯系，做好來信、來訪人員的接待工作。

6、參加系內各種會議，做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

7、協助教務辦搞好教學工作;協助學工辦搞好學生工作。

8、負責系印章和一般辦公設施的管理，檢查批轉相關文件，做好上傳下達的工作。

9、負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集匯總工作。

10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作，并協助系領導做好安全工作。

11、妥善保管和正確使用公章。

辦公室職責工作內容篇15

1、負責QAD系統物流賬務工作，核查物流賬務員的日常事務，確保帳實一致。

2、參與QAD系統BOM的評審。

3、分析物流庫房實物與賬務存在差異的原因，并與相關人員進行解決。

4、定期提供相關庫存分類報表，進行分析，并準備分析報告。

辦公室職責工作內容篇16

一、制定建全公司的管理網絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發傳閱，公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的`工作。

八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室職責工作內容篇17

(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

(5)負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

(6)負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

(11)負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責離退休人員的管理工作。

(14)負責固定資產登記管理工作。

(15)負責職工的公費醫療管理。

(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責_、安全保衛和環境衛生的管理工作。

(18)負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。

(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。

(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責本所房地產管理，上報有關材料。

(22)做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯系內外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的.政治學習和業務學習。

四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

辦公室職責工作內容篇18

總體工作職責

1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發;管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。

5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

8、負責公司印信的使用和管理工作。

9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。

11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。

14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。

15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。

16、負責公司行政費用的審核管理。

17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。

18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。

19、負責公司接待管理工作。

20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，并組織實施。

22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監督實施。

23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。

24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監督執行。

25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。

27、按照總經理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告，負責審核后以公司名義發出。

28、準備總經理會議議題，根據會議決議編發會議紀要，并督促有關部門貫徹執行。

29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。

人員設置安排

一、檔案管理員

1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴格執行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。

3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。

2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。

3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯系。

4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協調相關部門。

5、根據需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。

6、負責會議接待工作和會務安排工作。

7、負責接待任務中的費用預決算。

8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。

9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。

11、部門經理交辦的其他工作。

12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。

13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。

14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。

15、負責公司的保密管理工作。

16、負責各類信息的采集匯編。

17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。

18、負責總機設備的日常維護工作。

19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的`編制。

20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。

21、負責公司來訪客人的預約登記。

22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

25、負責公司及各部門文件的打印工作。

26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。

27、負責公司傳真收發管理和復印管理，做好登記。

28、做好文印費用的月度、年度統計工作。

29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。

30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。

32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。

33、完成上級領導交辦的其他工作。

三、事務處

1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。

2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

5、負責公司日常采購工作。

6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。

7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。

8、完成公司領導交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領導調度指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開”。

2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率。

3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。

7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

8、完成運輸任務后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。

9、熱情服務，廉潔自律。

10、協助做好其他后勤服務工作。

11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。

12、認真完成領導交辦的其他工作。

五、文書檔案管理員

1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執行。

3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。

5、做好檔案的分級管理與保密。

6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。