3、負責行政資源的分配、分析和優化行政費用成本，監督和提升公司后勤資源的使用效能;

4、負責總部及各校區各類證照的資質辦理變更、年檢、項目專利申報或各項申請等管理工作;

5、京翰企業文化塑造建設、維護、發展與傳播的工作;

6、公司固定資產管理，保障各校區公司資產的管理制度化、程序化，定期與財務核對，保證賬務相符;

7、定期組織行政人員的培訓和學習，提高行政管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成;

8、統籌規劃行政部門人員培養、激勵與工作的考核;

9、做好行政與各部門之間的溝通協調工作;

10、其他上級交代的臨時事務。

個人行政職責篇2

崗位職責：

1、熟悉一般納稅人發票(增值稅專用發票、增值稅普通發票、出口商品發票)的領購、開具、核銷、保管，進項發票的認證;

2、能熟練操作(增值稅、企業所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產企業免抵退等)各種納稅申報系統;

3、負責日常全盤賬務處理，包括單據審核、憑證制作、編制財務會計報表等;

4、具有一般納稅人稅務工作經驗，熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的日常工作;

5、定期組織檢查會計政策執行情況，嚴格控制風險，解決存在問題;

6、稅務網上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內部分析報表;

7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。

任職資格：

1、財務、會計專業大專以上學歷，持有初級或初級以上會計職稱;

2、有2年以上全賬工作經驗，精通全盤帳務處理，精通內、外賬處理，熟悉會計報表的處理，會計法規和稅法;

3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;

4、熱愛財務工作，積極勤奮上進，具備強烈的敬業精神、責任感及保密意識，有良好的溝通能力、團隊精神。

5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件，熟練使用電腦，尤其是EXCEL等辦公軟件。

個人行政職責篇3

1、服務分管副總經理的指揮，認真執行其工作安排；

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責；

3、組織起草各類行政人事辦公文件，組織并做好公司文件的編號、打印發放以及行政文件的歸檔、保管工作；

4、組織做好公司相關印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記；

5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議；

6、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制行政人事部的方針目標，并組織貫徹落實，負責組織對人力資源發展、勞動用工等指標計劃的.擬訂、檢查、修訂及執行；

7、制定公司人事管理制度，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促；

9、組織并做好來客接待和公車的管理工作。

個人行政職責篇4

1、負責組織公司會議(會議通知、會議安排、會議記錄等);

2、辦公環境日常維護，保證各類辦公設施正常運行;

3、企業文化宣傳的設計、策劃和執行等工作;

4、負責行政類制度及公文的輸出;

5、 企業公眾號推廣宣傳工作;

6、公司其他后勤保障工作。

個人行政職責篇5

1、在辦公室主任的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；

2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學會名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各項目組的工作動態，協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；

5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況；

6、負責監督、管理學會印章的使用；

7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的編制的討論；

8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

9、負責學會日常工作；

10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

12、根據領導要求，作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡；

13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。

個人行政職責篇6

1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

2、負責制訂公司的行政規章制度，經經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

4、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

6、負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

7、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

8、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

11、組織與安排公司活動。

12、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

13、認真完成經理交辦的其它工作。

個人行政職責篇7

1、負責辦公室日常接待工作。

2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

6、保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行狀況。

8、熱情接待來訪人員，做好工作。

9、用心參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10、協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

個人行政職責篇8

1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

11、負責計算機及網絡的'配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

12、協助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

職責規定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

工作細化

在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》

4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；

14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

個人行政職責篇9

1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服采購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

個人行政職責篇10

1.負責主持行政部的全面工作組織，貫徹落實本部崗位職責和工作標準，加強與有關部門協作配合;

2.規劃并建立公司行政管理體系，制定、規范、完善各項行政工作流程;協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

3.組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作，包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等;

4.本著合理節約的原則，嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的.方法提出建議;

5.負責帶領部門對公司日常行政管理及行政突發事件的處理;

6.完成領導交辦的其他工作事項。

個人行政職責篇11

1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作：

2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養工作

7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

個人行政職責篇12

1.制定行政管理制度與工作計劃

（1）組織制定酒店行政管理的各項規章制度，并監督執行

（2）組織制定行政部門工作計劃，并組織實施

（3）參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

（1）根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

（2）組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

（3）統籌酒店內刊的編輯與發行

（4）接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容

（5）組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

（6）完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

（1）根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

（2）負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

（3）制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

4.人員管理

（1）傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

（2）指導、監督和考核行政所屬人員的工作

（3）發覺培養有發展潛力的下屬人員

（4）完成領導交辦的其他工作

個人行政職責篇13

1、負責來訪登記、接待、引導工作，及時通知被訪人員;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發管理;

3、負責公司辦公用品、活動物料的采購、發放、登記管理;

4、負責公司資產配置(辦公用品、設備、名片制作)的管理，包括采購、盤點、維護、登記等;

5、保證公司所需物資的充足(如桶裝水、紙、耗材等);

6、負責公司機票、酒店、高鐵的查詢預訂、費用結算;

7、配合各項團建活動的籌備工作;

8、領導交代的任務;

個人行政職責篇14

1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作，優化辦公環境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發布;

7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

8、負責行政外聯事物，物業對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

個人行政職責篇15

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

個人行政職責篇16

1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.負責打印間管理、復印審核及操作工作。

5.負責辦公設備、公共環境的管理服務工作。

6.負責每日考勤數據的回收工作。

7.負責員工門控權限的管理工作。

8.協助5S各項工作的開展。

9.完成其他交辦工作。

個人行政職責篇17

1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3.負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

6.協助公司員工的復印、傳真等工作;

7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

個人行政職責篇18

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。