2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊

4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。

職位要求

1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí);

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強(qiáng)。

檔案管理專員職責(zé)篇2

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理專員職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)；

2、對于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；

3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；

4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系；

5、對于檔案庫房進(jìn)行管理；

6、對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn)；

7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

任職資格：

1、圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科畢業(yè)；

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作，精通辦公軟件，可承擔(dān)較大的工作壓力；

3、熟悉專業(yè)檔案服務(wù)外包、文檔電子化應(yīng)用等相關(guān)行業(yè)；

4、工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，具有大型國企相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

要求C

1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質(zhì)檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護(hù)；2.負(fù)責(zé)檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；4.負(fù)責(zé)維護(hù)檔案系統(tǒng)完整和安全；5.負(fù)責(zé)為公司各部門及所屬產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）公司提供檔案查詢及相關(guān)咨詢；6.上級(jí)交辦的其他事宜。

檔案管理專員職責(zé)篇4

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

檔案管理專員職責(zé)篇5

1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作；

2、對歸檔文件資料，認(rèn)真檢查，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，力求案卷準(zhǔn)確、完整；

3、各項(xiàng)技術(shù)文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔；

4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù)，積極開展檔案的利用，充分開發(fā)檔案信息資源；

5、定期對檔案鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價(jià)值的檔案，等級(jí)造冊另行存放；

6、負(fù)責(zé)對檔案庫房的管理，做好檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1、檔案類或工程類相關(guān)專業(yè)；

2、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，以及各門類檔案管理流程；

3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng)；

4、具有較強(qiáng)的管理能力及溝通能力。

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

檔案管理專員職責(zé)篇6

1.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作；

2.負(fù)責(zé)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)；

3.檢查檔案安全保管情況，保證檔案的完整與安全；

4.增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度；

5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作；

6.應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。

企業(yè)對檔案管理員要求

檔案管理專員職責(zé)篇7

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達(dá)能力。

檔案管理專員職責(zé)篇8

1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;

4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

檔案管理專員職責(zé)篇9

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理專員職責(zé)篇10

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)校“檔案管理辦法”;

2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動(dòng);

3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量;

4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件;

5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記;

6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門;

7、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;

8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;

9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

11、保證檔案安全。