2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

4、負責董事長日常經營工作中文件的.起草；

5、協助董事長處理日常事務；

6、負責董事長的行程安排，商務隨行；

7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

9、處理董事長授權的其它事務。

董事長個人秘書職責篇2

主要職責

1.協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。

3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

4.做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

5.公司相關部門的溝通和協調。

6.處理董事長授權的其他事務。

7.向上級匯報工作。

其他詳細崗位職責

一．辦公室內務

辦公環境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。

1.每天準時上班。

2.開窗通風。

3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。

4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。

5.為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6.每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗，電源等。

7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8.每周吸塵一次。

二．文件管理

1.對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

3.內部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5.內部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9.根據文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。

三．來賓接待

1.笑臉相迎，茶水相待。

2.詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。

3.索要名片。

4.及時向董事長請示。

5.按董事長意見引見，接待。

6.根據客人來訪時間及職務登記，征詢領導意見后確定是否客餐，宴請。

四．會務服務

1.會議議程的擬定。

2.確定與會人員。

3.會議通知起草和發送。

4.會議文件的準備。

5.會議場所的確認及會場布置。

6.會議簽到及記錄。

7.與會人員的接待工作。

董事長個人秘書職責篇3

1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;

4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;

5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;

9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;

10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

11、完成領導交辦的其它工作。

董事長個人秘書職責篇4

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長個人秘書職責篇5

1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

2、督促落實董事長安排的各種工作;

3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

4、撰寫董事長決策相關的`各項報告和會議紀要;

5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;

6、董事長安排的其他工作。

董事長個人秘書職責篇6

崗位職責

1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;

2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;

3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批后報銷發放工作;

4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯絡等;

5.協助區域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;

6.在上級指示下,協助財務類基礎事務工作的開展。

職位要求:

具備財務管理、會計、審計類專業大學專科或以上學歷;具有會計從業資格證;

具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經驗;

電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優先;

具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優先;

工作責任心強,具有良好的職業道德和操守,并具有良好的團隊合作精神

董事長個人秘書職責篇7

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長個人秘書職責篇8

1、協助經理完成其他工作。

2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

6、完成領導安排的其他任務。

董事長個人秘書職責篇9

1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

2、督促落實會議形成的決定、決議;

3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;

5、負責做好各項事務的`審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;

6、完成處領導交辦的其它工作。

董事長個人秘書職責篇10

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

3、撰寫董事長的.有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。

董事長個人秘書職責篇11

1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

3、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

5、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;

6、組織和跟進落實董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;

7、完成其他臨時交辦的任務。

董事長個人秘書職責篇12

1、負責協助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;

2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;

3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;

4、負責接待董事長重要來賓，協調對外公共關系，協助商務接待工作;

5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

6、協助完成董事長個人交辦的其他任務。

董事長個人秘書職責篇13

一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。

二、根據董事會議的決定起草董事會文件。

三、負責董事會議的會務工作。

四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。

五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領導及有關會議審議。

六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。

七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。

八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發布工作。

九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位，及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。

十、編撰董事會年鑒，負責董事會文件的整理歸檔和匯編。

董事長個人秘書職責篇14

1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

6、公司制度的草擬;

7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

8、董事長重要文件及信件的.處理和保管工作;

9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長個人秘書職責篇15

1、協助董事長處理日常管理工作;

2、協助董事長處理外部關系維護;

3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;

4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布;

5、完成董事長安排的其他工作。

董事長個人秘書職責篇16

1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

2、督促落實會議形成的決定、決議;

3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的.檢查與督導辦理;

5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;

6、完成處領導交辦的其它工作。

董事長個人秘書職責篇17

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的&39;工作；

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

6、接待訪問董事長的重要來賓；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長個人秘書職責篇18

1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

2、全面負責董事會辦公室的各項工作;

3、協助總經理處理日常事務;

4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;

5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議;

7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知;

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發;

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

11、負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;

12、負責做好重要公文的審稿工作;

13、負責綜合性公文的`傳遞、傳達、催辦與檢查;

14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;

15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;

16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;

18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;

20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

21、負責處理職工獎懲事宜;

22、負責做好工資計劃的審核工作;

23、負責組織全公司各類人員的考評工作;

24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

25、負責對本部門人員工作業績進行考核;

26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;

28、負責與其它部門的工作協調;

29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。