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物業公司規章制度內容

| 新華

2、員工應自覺遵守公司各項規章制度,嚴格執行勞動紀律,上班不遲到,不早退,不準中間私自離崗,外出辦公說明去向;

3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;

4、保持辦公環境優美清潔,不得隨意丟棄雜物;

5、愛護公共財物,節約用水用電;

6、重視防水、防盜和安全生產;

7、辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;

8、接待客戶時,要做到熱情周到,細心聽取客戶意見

物業管理部經理崗位職責:

一、熱愛本職,忠于職守;自覺遵守國家法律、法令,熟悉有關物業管理的法規和政策,負責貫徹實施公司各項指令和有關規章制度,傳達上級下發的各類文件;

二、牢固樹立“業主至上,服務第一”的.服務宗旨和“忠誠公司,愛崗敬業”的職業道德;

三、熟悉掌握所管轄物業小區房屋、建筑物的情況,詳細了解使用人和產權人基本情況;

四、認真做好日常性的工作檢查,堅持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;

五、團結和帶領部門員工圓滿完成公司交辦的各項任務指標,充分激勵和調動職工的工作熱情;

六、制定部門階段性工作計劃并組織實施,定期檢查計劃落實情況;

七、協調各部門關系,對部門問題進行及時認真處理,領導部門員工管理好小區;

八、負責定期向小區業主委員會匯報工作;

九、領導交辦的其他工作。

物業公司規章制度內容篇2

物業程序文件

--住宅物業裝修管理控制程序

1.0目的

通過對裝修各過程的管理和控制,確保裝修按規范的順利進行。

2.0適用范圍

適用于物業服務中心所轄住宅類物業的裝修管理。

3.0職責

3.1物業服務中心總監、經理負責裝修申請的最終審批。

3.2物業服務中心客服部、工程部、禮賓部負責裝修申請的審核。

3.3物業服務中心客戶部負責受理裝修申報及裝修資料的收集、整理、跟蹤、歸檔。

3.4物業服務中心工程部負責對相關工程進行技術監督、檢查、驗收。

3.5物業服務中心禮賓部負責對裝修單位的消防、安全、裝修人員出入等的監管。

4.0工作程序

4.1裝修管理的依據:建設部110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及《業主規約》《服務手冊》。

4.2裝修管理的控制包括:裝修申報、審批、裝修過程監理(含違章處理)、裝修驗收、退還證件(押金)及裝修檔案歸檔管理等。

4.2.1裝修申報

4.2.1.1裝修申報及辦理流程按《裝修辦理流程圖》進行。

4.2.1.2根據《裝修辦理流程圖》,客服助理對業主/裝修負責人的裝修申報并查驗其申報材料是否齊全,資料包括:

a、圖紙包括:平面布置圖、拆墻示意圖、管道改變圖、電氣分布圖及配電系統圖、復式改建圖(單元房或不改動的不必提供)、天花布置圖、防水施工方案(改動洗手間需提供);每張圖紙均需簽名確認。

b、裝修單位證件包括:施工單位營業執照、資質證書復印件并加蓋紅章。

4.2.1.3查驗資料無誤后,請業主/裝修負責人詳細填寫《裝修申請表》,并簽署《裝修施工承諾書》。

4.2.1.4提交資料完畢后,由客戶助理負責知會業主/裝修負責人,在資料符合情況下,裝修審批全過程不超過三個工作日;如資料不符合需重新補辦手續,具體情況,請業主/裝修負責人回去等候通知。

4.2.2裝修審批

4.2.2.1客戶助理將收集的裝修資料整理并登記在《裝修辦理跟蹤表》,并于當日提交到客戶部經理處進行審核并加署意見,于次日交工程部經理/禮賓部經理處審核并加署意見,次日下午交物業服務中心總監、經理處進行最終審批。

4.2.2.2資料不符合:在各環節審核、審批過程中,如有問題,則退回客戶組,由專人負責與業主聯系,并請業主/裝修負責人進行修改后,重新走流程。

4.2.2.3資料符合:由專人跟蹤,并在三個工作日內控制審批流程,并負責通知業主前來辦理裝修手續。

4.2.2.4客戶助理負責填寫《裝修許可證》,并填寫裝修申報內容及期限,上報并蓋章。

4.2.3裝修過程監理

4.2.3.1裝修繳費、辦證

a、業主/裝修負責人在客服部前臺辦理交費手續,按《業主收樓費用一覽表》執行;

b、提供裝修人員身份證原件及復印件,彩色一寸照片一張,并登記在《裝修工人出入證申請表》,辦理《裝修工人出入證》及《裝修許可證》,并要求裝修單位在進場時將《裝修許可證》張貼在大門外;

c、復印《裝修許可證》留底,并各復印一份交工程部、禮賓部巡查備案。

4.2.3.2裝修施工技術規范要求:按國家建筑裝修行業技術標準及本小區《服務手冊》要求施工。

4.2.3.3裝修施工消防、臨供水電及施工改造管理

a、施工過程消防的管理按《消防管理控制程序》執行。

b、業主裝修需臨時供水電、業主或施工單位須在客服組前臺辦理申請手續,.報工程部經理審批并安排抄表,裝修完成抄表結算。

c、裝修過程中,業主提出裝修工程改造,須在客服部前臺填寫《裝修許可證》,流程如上。

4.2.3.4施工監管

a、施工單位進場施工時,客服助理通知工程組開通該單元的水電。

b、裝修施工過程中,客服助理每日巡檢不少于一次,嚴格監督按審批圖紙進行施工;并認真填寫《裝修巡查表》。

c、工程部在業主裝修過程中,應定期巡查,特別對隱蔽工程、防水工程全程嚴格監管,對裝修中如電氣安裝,給排水安裝等向業主提供專業意見。

d、工程部對業主在裝修過程發現的需要保修的問題,負責與相關單位協調解決,結果報客服前臺存檔。

e、物業服務中心總監/經理每半月組織相關人員對裝修單元進行抽檢,按區域(如a、b、c等)抽檢戶數不能低于5戶(沒有裝修單元區域除外)。并填寫《裝修巡查表》。

f、禮賓部認真做好出入證管理工作,嚴格控制專證專人專用,人、證、房號相對,不得進入出入證規定之外的樓宇、房間。

g、禮賓部對裝修單位每日巡檢至少一次,認真填寫《裝修巡查表》,對裝修垃圾的堆放,消防器材、電梯前廳、衛生設備等嚴格檢查,對搬運物品進行監督,發現有損壞園區、樓宇設施的.,立即匯報客服前臺處理,并配合客服部,對搬運過程中使用電梯的情況進行監督。

h、廣告牌、招牌、霓虹燈飾、空調的安裝及管理,按本小區實際情況制定標準執行,需提前知會業主裝修須注意事項及相關標準尺寸及安裝位置,并進行現場預約工程組咨詢。

4.2.3.5裝修違章處理

a、由客戶部按建設部110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及《房屋裝修工程、防水工程質量、防火安全承諾書》《裝修施工承諾書》之規定違章處理。

b、違章裝修處理流程,按《裝修違規處理流程圖》執行。客戶助理接到客戶違章信息后,按以下規定進行處理:

--屬重大違規事件及時上報物業服務中心總監、經理處理;

--屬一般違規事件的報客服部經理處理,由客服部經理親自或指定客戶助理到現場予以勸導、教育。

--物業服務中心總監、經理接到重大違章事件信息后,根據情況及客戶違章給小區造成的經濟損失大小,決定給予&39;賠償經濟損失&39;的處理意見,并將處理決定填入《整改通知書》中。

--對于客戶漠視物業服務中心給予的處理意見,不配合小區正常管理工作的,應予以停工,并扣除其相應押金。

--客戶部及時向業主/裝修負責人發出《整改通知單》,并簽收,要求業主/裝修負責人限期整改,整改后結果應予以現場確認,并記錄在《整改通知單》中。

4.2.4裝修驗收

4.2.4.1業主裝修完畢后,由業主/裝修負責人在客服組前臺填寫《裝修驗收申請表》,并預約驗收時間,根據預約時間,客

服部、工程部、禮賓部(必要時)派專人前往現場進行驗收,并將驗收結果填寫在《裝修驗收申請表》,雙方進行確認,驗收不合格,由裝修負責人負責整改,并重新申請進行驗收手續辦理。

4.2.5退還證件、退還押金

4.2.5.1驗收合格天后,由業主/裝修負責人到客服部前臺辦理退還《裝修工人出入證》,并預約退押金時間,在裝修驗收合格后工作日內退還押金;

4.2.5.2如遺失《裝修工人出入證》,該證押金不予退還。

4.2.6裝修檔案管理

4.2.6.1裝修完工,并通過驗收,將資料統計移交給客服部統一歸檔。

4.2.6.2裝修資料歸入客戶資料檔案內,并附有目錄。

5.0支持性文件

5.1《住宅室內裝飾裝修管理辦法》

5.2《業主規約》

5.3《服務手冊》

5.4《裝修辦理流程圖》

5.5《消防管理控制程序》

5.6《裝修違規處理流程圖》

6.0質量記錄

6.1《裝修辦理跟蹤表》

6.2《裝修申請表》

6.3《房屋裝修工程、防水工程質量、防火安全承諾書》

6.4《裝修施工承諾書》

6.5《裝修許可證》

6.6《裝修工人出入證申請表》

6.7《裝修巡查表》

6.8《整改通知單》

6.9《裝修驗收申請表》

物業公司規章制度內容篇3

1、與下游客戶確認次日發貨計劃及目的地,提前安排車輛確保運輸任務。

2、與上游廠家銜接并協調當日計劃按時發車;

3、負責目的地運費、運距確認并建立相應的臺帳;

4、負責與監控員溝通掌握LNG運輸從裝車到卸車期間車輛信息;

5、處理突發工作:如下游目的地變更、車輛無法按時到達氣源地、車輛臨時調配等;

6、與其它物流公司保持緊密聯系,與監空員和客服做好溝通工作。

7、完成經理安排的其它工作。

物業公司規章制度內容篇4

日常物業管理是一項涉及面廣、長期連續的管理工作。按階段可以分為介入期、入住期以及正常居住期。按專業又可以分為物業維修、交通管理、安全管理、社區文化建設等諸多項目。其中部分項目我們已在其他章節予以闡述,此處不再重復。本部分著重對前期介入、業主入住、二次裝修管理、業主投訴及處理、安全管理、交通管理、消防管理、環境保護與管理等八個專題進行敘述。

第一章前期介入

前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,使物業最大限度地滿足業主的需求。我們將著眼于以下幾方面的工作:

一、協助做好銷售工作,力爭物業管理成為樓盤銷售的賣點

盛世家園管理處將在前期介入期配合e盛世家園售樓部做好銷售工作。管理處將與售樓中心簽定物業管理服務的補充協議,并嚴格按照協議規定密切配合,提供物業管理的優質服務。為此,從樓盤銷售開始,管理處人員將做好以下工作:

1。協調配合e盛世家園售樓中心工作人員做好售樓咨詢服務工作:

2。做好售樓中心、樣板房、車場和花園廣場的保潔及花花圃綠化的管理服務工作:

3。做好售樓中心、樣板房和花園廣場的安全護衛工作,做好前來看樓買房客戶汽車的指揮疏導工作:

4。做好銷售中心、樣板房和花園廣場的維護管理工作。

二、開展業主服務需求凋查

在銷簋部門的`幫助下,協調小組在入住前將進一步開展業主需求調查以了解居住區內業主的年齡結構、文化層漢、興趣愛好及各類服務需求,并臧調查結果進行統計、分析,使令后的物業管理工作更力□貼進業主。同時,與e地產集團共同舉辦準業主聯誼活動,集中了解業主反饋的信息。

三、進行物業交付前的實操性工作

在較深入了解物業及業主需求的墨礎上,與e地產篥團攜手,做好以下

各項前期準備工作:

(—)協助e地產集團銷售工作,在銷售現場提供物業管理咨詢,解釋業主提出的相關問題;

(二)提供相關專業建議,協助制訂園林布置及環境設計方案;

(三)協助制訂居住區內交通管制方案及保安崗事設置方篥:

(四)收集工程圖紙資料,現場參與設備的安裝調試:

(五)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤管理,確保施工質量;

(六)建立與社會專業機構的聯系,開展玫□通郵、通電、通水、通氣、電話申請、有線電視、地名申報等準備工作:

(七)針對末來需要完醬的物業管理問題建立專項檔案。

四、按規范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各種資料和數據,以及對物業的了解,本著&39;對業主負責,對e地產集團負責&39;的宗旨,對盛世家園居住區進行嚴格、細致、全面的接管驗收(詳見4eiso9001體系文件)。

五、承擔前期介入所需費用

按物業管理行業接管物業的慣例,物業管理前期介入所需費用應由房地產開發商承擔,但是,考慮到e地產(集團)公司對e物業的一貫支持,我司愿意承擔e盛世家園物業管理前期介入費用,金額為人民幣19。02萬元(詳見《e盛世家園前期介入費用測算表》)。

e盛世泉目前期介入費用測笫表項災項目名稱計算式支出金額(元)

員工工資項目經理1人5000元/人。月×1人×12月150000

3人1000元/人。用×3人×12月

護衛員3人1500元/人,月×3人×12用

人員辦證費6人×400元/人2400

辦公費用(//b公消耗品、通訊、交通等)20__元/用×12用24000

四員工培訓7人×250元/人1750

五材料赍保潔材料費500元/用×12月6000

維修材料費500元/月×12月6000

臺計:19015元

物業公司規章制度內容篇5

一、目的:

使公司車輛高效、安全、最好的服務于公司總體生產經營活動。

二、適用范圍:

公司所有車輛,

3.1、本公司車輛分為售后服務車、辦公用車。

3.2.售后服務車是指主要用于電梯維修、現場解決質量、技術問題的車輛。

3.3辦公用車是指主要用于辦理公務和給予部門經理個人配置的專用車輛。

四、管理職責

公司辦公室:負責車輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車輛包干費用預算控制與審計。

五、管理細則

5.1各類車輛日常調度使用:

售后服務車出車審批權維修部與辦公室負責人。

辦公用車上班時間內由辦公室統一調度。

5.2出現如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調用,手續使用后補辦:

5.3.車輛的日常保養

清潔衛生:司機必須隨時保持整個車輛內外清潔衛生,辦公室將不定期進行檢查

定期保養:車輛每行駛5000公里定期保養一次,保養點由公司確定。

加油:加油點由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過100公升。

5.3.9行車記錄:服務用車每周由司機填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務不得報銷相關出差費用。

5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機提出申請,報公司領導批準后,由辦公室統一安排維修。車輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補辦手續。

5.5車輛的安全管理

5.5.1車況檢查:司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點檢表》。對有異常情況的要及時報告、及時排除。

5.5.2安全行駛:司機必須樹立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。

5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷;司機責任事故在保險賠償之外的經濟損失個人賠償50%。對于酒后駕車或沒經批準私自出車的,保險賠償之外的經濟損失全部由個人賠償。

5.5.4鑰匙保管:非經辦公室同意,任何人不得復制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。

5.6辦公車輛的費用管理公司部門經理以上人員車輛使用費用實行包干使用辦法。

5.6.1包干管理:按國家規費(年審費、養路費、保險費)、加油費、維修保養費、等涉及車輛的全部費用實行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。

5.6.1.1單車全年費用若超過包干金額,則超過部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。

5.6.1.2單車全年費用若低于包干費,則節約部分加入年終獎金一并發放。

5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。

六、罰則

6.1服務用車的司機不按要求使用車輛如:不經批準私自出車、不按規定保養車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營私舞弊等,一經發現,將視情節情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。

6.2車輛實行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對于因車輛問題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。

物業公司規章制度內容篇6

1、要提前30分鐘到崗,做好上班前的準備工作(穿工衣、戴工牌、檢查衣作是否干凈整潔得體大方,頭發是否梳理)。

2、打卡后開始上班,上班時要先檢查機子是否正常,不正常的記錄下來讓上一班的同處理。上一班的&39;員工要處理完才能下班,遇到不處理的問題做好交班記錄,讓技術好的同事或交給技術主管處理。

3、檢查完機子后檢查所看區域衛生,有沒有做好的地方要讓其處理,否則有權不接班,一直等到上一班的同事處理完了再接班。上一班的員工則要處理完所有事情方可下班。注意:一定要等到接班的員工確實無誤簽字后才可以下班離崗。

4、工作中遇到問題要做好記錄,寫在交班本上,便于以后查詢。

5、網管在自己不忙的情況下要幫服務員做衛生和服務工作。服務員和網吧要互相配合把工作做好。

6、上班時及時完成上司交待的任務,若未完成要做好記錄,交與下一班的同事,如果上司交待的是單人完成的任務,那么自己明天接著處理。

7、下班時寫好交班記錄,讓下一班的同事簽字確認后方可打卡下班。

8、早班工作人員要做好全場的臺面清潔,包括臺面、鍵盤、鼠標、顯示器并要按標準擺放。桌椅和顯示器屏幕要一個星期全部清潔一次。

9、中班工作人員主要是巡場,并保持臺面、地面的清潔。洗手間和樓梯道要2小時打掃一次,有明顯污漬時要用拖把拖掉。地面上有煙頭、紙屑等垃圾要及時清理。

10、晚班要多注意安全防盜問題,多巡場,負責把全場地面打掃一遍,打掃時注意把椅子移出來,打掃完再放回去。

物業公司規章制度內容篇7

一、目的

為了規范本公司內部機動叉車安全管理,貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產方針;杜絕公司內部機動車輛事故,保障員工生命和公司財產安全。根據《安全生產法》、《特種設備安全監察條例》、《機動工業車輛安全規定》等規定,特制定本規定,即日開始執行。

二、適用范圍

貨物的轉移搬運、原材料的`裝卸、在制品的安裝調試、半成品、成品的堆放。

三、使用要求

在手動叉車無正常法搬運、轉移貨物的情況下,可以向物流部相關人員申請;然后填寫《叉車使用申請單》,得到上級領導的審批,方可安排叉車作業。

可以使用叉車的情況下,分為以下幾點(特殊情況除外):

3.1當物料體積、重量、高度等原因,人工手動叉車無法正常搬運、轉移物品的情況下;

3.2裝貨、卸貨的時候,物品較為笨重人工無法裝卸的時候;

3.3在安裝調試的時候,需要調動大型物件的情況下;

3.4生產車間需要挪動大型機械的時候

3.5在維修車間機械設備的時候。

四、注意事項

4.1經培訓并持有駕駛執照的司機方可開車;

4.2在開車前檢查各控制和警報裝置,如發現損壞或有缺陷時,應在修理后操作;

4.3搬運時不應超過規定負荷,貨叉須全部插入貨物下面,并使貨物均勻放在貨叉上,不許用單個貨叉尖挑貨物;

4.4平穩地進行起動、轉向、行駛、制動和停止,在潮濕的或光滑的路面,轉向時須減速;

4.5裝物行駛應把貨物放低,門架后傾;

4.6坡道行駛應小心行駛,在大于十分之一的坡道是行駛時,上坡應向前行駛,下坡應后退行駛,上、下坡忌轉向,叉車在行駛時,請勿進行裝卸作業;

4.7行駛時應注意行人、障礙物和坑洼路面,并注意叉車上方的空隙;

4.8不準人站在貨叉上,車上不準載人;

4.9不準人站在貨叉下,或在貨叉下行走;

4.10不準從司機座以外的位置上操縱車輛和屬具;

4.11不要搬運未固定或松散堆垛的貨物,小心搬運尺寸較大的貨物;

4.12起升高度大于3米的高門架叉車應注意上方貨物掉下,必要時須采取防護措施;工作時應盡量使門架后傾,并在最小范圍內作前后傾;

4.13加燃油時,司機不要在車上,并使發動機熄火,在檢查電瓶或油箱液位時,不要點火。

物業公司規章制度內容篇8

一、入庫管理

1、廠家送貨到庫房,認真檢查到貨情況;

2、認真核實采購物品與到貨物品及其數量是否相符合,如不符合,及時向采購部門核實。

3、入庫物品要分類存放,不能雜亂存放。

4、表明好入庫時間,方便與查詢物品的到貨時間。

5、以下情況不能收貨:

(1)、一年保質期商品,必須具有2/3有效時間,一年以上保質期,必須具有1/2有效時間,否則可拒收,除無保質期的物品(白酒);

(2)、到貨食品包裝存在有損壞,影響銷售的貨物將不給與收貨;

(3)、到貨易碎物品必須當面檢查清楚,打開包裝檢查,看里面商品是否有破碎,(如酒,到貨酒,必須打開酒的包裝盒,檢查里面酒瓶是否破碎等)如有破碎,影響銷售的貨物,馬上拒收;

(4)、到貨食品必須認真檢查,查看食品是否有發霉,變質,如出現不能收貨;

(5)、防偽標識:酒等特殊商品,必須粘有防偽標識,如發現五防偽標識的貨物,可以拒收;

(6)、根據商品的特點,需要標明產品規格、等級、所含主要成分的名稱和含量。食品應標明:質量、容量、凈含量、生產日期、保質期等。非食品應注明有關規格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產地認證等,無以上標識可以拒收;

(7)、如不遵守以上收貨條例收貨,造成公司損失的,收貨人將承擔相應的經濟損失。

二、出庫管理

1、出貨物品做到先進先出原則,保證貨品的保質期;

2、認真確認發貨清單貨物是否與發貨物品相符合,如出現貨物發錯,出現經濟損失,發貨人承擔相關經濟損失;

3、出貨必須做好手工帳和電腦臺賬;

4、公司人員向庫房借庫房貨品,必須做好借貨登記表及其打印借貨單,給與借貨人確認簽字,留存作憑證;

5、出貨包裝必須做好包裝,如出現包裝不合格而造成在運輸途中發生損壞,包裝人承擔相應的經濟損失;

6、以下貨物將不能出庫:

(1)、貨物保質期只有1月以內的食品;

(2)、食品有發霉,破袋,變質的情況;

(3)、食品包裝袋上無產品規格、等級、所含主要成分的名稱和含量。食品應標明:質量、容量、凈含量、生產日期、保質期等。非食品應注明有關規格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產地認證等;

(4)、食品包裝有損壞;(酒,油等瓶裝食品,出貨時應檢查是否破瓶)

(5)、貨物包裝不清潔干凈,袋上圖案損毀等貨物;

三、安防管理

1、貨物在庫存時做好防鼠,防塵,防蒼蠅;

2、做好防盜工作,庫房明天下班之前認真做好貨物清點,鎖好門窗,

3、做好防火工作,庫房內不準吸煙,利用明火工具進行照明,下班之后認真檢查好庫房的電源是否全部關閉,做好庫房下班之后不存在火災隱患;

4、做好防潮工作,庫房內保證通風良好,室內干燥,保證貨物部受地面及其墻面的潮濕而造成貨物損失;

5、庫房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品產生變質貨物堆放在一起,保證食品安全;

6、做好庫房的衛生,定時清理過期食品,每天打掃庫房衛生,做好庫房干凈,整齊,干燥,無安全隱患。

7、庫房人員以身作則做則,禁止內盜,如出現內盜,將送交法律機關處理;

四、庫存管理

1、庫房必須保持干燥,地面不能出現積水,潮濕現象;

2、庫房防火工作必須做好,庫房重地不能吸煙、不能出現明火,庫房電源必須定期檢查,防止電源起火,及其堆放易燃易爆物品

3,庫房庫存必須按先進先出原則,保證食品的保質期及其包裝嶄新,減少食品的過期量及其食品包裝袋的陳舊;

4、庫房所有貨品必須分類擺放,各區域貨物必須堆放整齊有序,貨物有限高層數,必須按限高層數進行堆放,不得超限高層數;

5、庫房必須保證干凈整潔有序,不得雜亂無章;

6、定期進行貨物檢查,查看防潮,防火,防鼠,防蠅工作;

7、庫房重地,未經部門主管領導同意,公司其他人員及其外人員不得隨意進出庫房,如不聽從庫房人員的警告,擅自進出庫房,承擔造成的相應責任;

8、注意公司的通風,防潮,必須保持庫房的通風,防止貨物潮濕;

9、貨物堆放規定:離墻30公分,離地30公分,保證貨物有通風通道;

10、定期對倉庫的貨物進行檢查保質期,包裝,受潮情況,如出現臨近保值期、包裝、受潮情況,及時上報上級主管,向公司反映,公司及時給與處理方案。

五、盤點管理

1、每天下班之前對貨物進行清點、清點參與人庫房管理員,查看貨物是否與庫存存在誤差,如出現誤差及時查找出現誤差的原因存在,保證貨物物誤差;

2、周盤點,每一周對庫房的所有物品進行一次庫房周盤庫,盤庫時參與人員有物流主管及其庫房人員參與,盤點所有貨物是否存在丟失及其誤差,如出現盤虧,庫房人員將承擔相應的盤虧經濟損失,出現盤盈將做公司營業外收入,盤點之后將打印出周盤點,給與參與盤點人員簽字,確認此次盤點的準確性;如后期出現庫存問題,參與盤點人員將承擔相應的責任;

3、月盤點,月盤點將對公司庫房的所有物品進行一次大盤點,盤點時參與人員必須有物流主管及其財務人員參與,認真對每一項物品進行盤點,查看是否有貨物損壞、是否存在丟失及其誤差,對食品過期的物品將做盤虧出理,(過期盤虧處理,庫房人員不承擔相應經濟責任)如出現盤虧,庫房人員將承擔相應的盤虧經濟損失,出現盤盈將做公司營業外收入,盤點之后將打印出周盤點,給與參與盤點人員簽字,確認此次盤點的準確性;如后期出現庫存問題,參與盤點人員將承擔相應的責任;

4、季度盤點及其年盤點參照月盤點工作進行,必須有相關的負責人員簽字確認此次的盤點準確有效。

六、人員管理

1、物流部所有人員,每天必須按照公司規定進行上下班,上下班按時打卡,上班時間不得擅自離崗;

2、物流部所有人員請假必須提前一天向主管請假,方便與主管對工作的調整,然后向公司人事部請假;

3、如需離職,提前15天提出離職申請,向人事部提出書面申請,離職前必須交接好所在職位的工作,及其在公司的其他交接;

4、本部門有新員工入職,新員工將接受公司的培訓,培訓合格才能到所在應聘職位上班,如不合格,將繼續學習;

5、庫房人員每天必須按時發送庫房進銷存報表給與財務及其物流主管,每天截圖所有商品庫存,將截圖發于公司內部群,方便于公司人員了解公司所有商品庫存;

6、所有人員不得泄漏公司的任何信息,如發生泄漏,造成公司經濟損失,泄漏人員將承擔相應的經濟損失及其法律責任;

7、從事直接接觸食品的工作人員每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗;

8、保從事物流部接觸食品的工作人員未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

9、本部門人員必須服從公司領導安排,遵守公司相關制度。

七、物流管理

1、根據公司所下達的訂單,庫房人員根據訂單進行發送物流,當天貨物必須當天發送,無特殊情況,不得推遲發貨時間,確保顧客能最快收到所購買商品;

2、在貨品打包過程中要嚴格檢查貨物是否與訂單相符合,不能出現多或者少的現象,如是打包過程中造成的經濟損失,打包人員將承擔相關的經濟損失;

3、在包裝食品時要嚴格檢查貨物是否有食品安全問題,比如:破袋、無生產日期、保質期等問題。將不能發給買家;

4、庫房在打包分貨時,應按照以下操作:

(1)、按照倉庫商品堆放順序對訂單排序,提高工作效率,

(2)、對貨物一律要輕拿輕放,不要損壞出貨商品,

(3)、對照訂單上是商品,打包商品必須要保證單貨100%準確,

(4)、根據顧客的需求,進行分類發貨物流公司,

(5)、根據顧客購買商品的數量大小,選擇合適的紙箱打包,避免包裝箱過大或者過小造成的運輸造成的損壞,

(6)、打包好貨物后,和快遞人員一起對包裹進行稱重,并做好登記,

(7)、與快遞公司進行實物交接,掃面單,并確定訂單狀態已發出,

(8)、發貨后保存好發貨登記及其物流單,方便以后查詢物流及其與物流公司對賬;

(9)、在打包時,商品不能擠壓,防止運輸過程中造成的損壞,(茶葉,酒不能擠壓)在發快遞時應向快遞公司注明該物品是什么物品,防止擠壓和碰撞,防止易碎物品損壞。

5、貨物追蹤:

(1)、定時對已發出的物流單號進入快遞公司網頁進行查詢,及時了解物流的最新情況,

(2)、每天按照顧客的聯系方式,對顧客進行回訪,確保服務質量,

(3)、發現問題及時與快遞公司人員聯系溝通,解決問題,

(4)、根據客服的回訪和訂單送達的及時性和到達速度,對快遞公司進行評價,方便以后的發貨速度。

八、食品質量承諾制度

1、本部門按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,特制定本制度。

2、本部門積極參與食品準入工作,遵守各項食品準入制度,接受工商部門和消費者的監督和管理。

3、本部門按照市場準入標準,建立各項內部食品質量管理制度;并完善內部管理,建立食品質量檔案和管理機構,明確責任,專人負責。

4、本部門加強食品質量的日常管理:做好進貨食品索票索證和查驗登記工作,保證食品來源合法真實;經常查驗上柜食品的內外質量,嚴格執行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。

5、本部門對消費者作出如下食品質量承諾:所經營的食品符合相應的標準,在保質期限內,無腐爛變質,包裝標識符合要求,標識內容屬實,票證合法齊全,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

6、本部門認真配合有關部門的日常巡查和市場檢查,自覺學習食品安全的有關法律、法規、規章等規定,并接受社會各界的監督建議和顧客咨詢投訴,完善售后服務措施,努力為所有消費者服務。

7、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,確保廣大消費者購買到安全放心的食品,制定本制度。

8、本經營單位內經營者應保持庫房整潔衛生,經營的食品必須符合國家、地方或行業制定的質量衛生標準。

9、經質量自檢不合格的食品,應立即退廠停止銷售,進行銷毀或作無害化處理,不得進入本經營單位銷售。

物業公司規章制度內容篇9

崗位職責:

1、直接上級:主賬會計。

2、堅持各項規章制度,對工作認真負責,對業主做到禮貌熱情,保持儀表端莊。

3、按照有關規定,辦理現金報銷手續、經營收入手續,對現金收支及轉帳應及時辦理。

4、對日常發生的現金、銀行業務要及時登記現金日記帳、銀行日記帳。保證做到日清月結,帳款相符。

5、保管好銀行核定的.庫存現金,超出核定的庫存現金要及時送存銀行,對支票進行登記領用,保管好空白支票及有價證券、收據。

6、按時計發各類人員的工資、補貼、獎金等。

7、及時辦理銀行結算業務,管理銀行帳戶,月終應及時將銀行日記帳與銀行對帳單進行核對,并編制銀行余額調節表。

8、每日收取的現金及銀行轉帳支票等要清點后及時送存銀行,以便做到帳目準確,情況清楚。

9、收款情況應有考核,認真、準確、及時編制月報表,收入明細與會計核算相符,按月核對。

10、每月定期由經營者及業主到市場物業管理處交納物管費,超過時間按3‰/天繳滯納金,對超過時間仍不交款的業主,采取書面通知、電話催交、上門收款的辦法,對拒不交納管理費的業主要及時向有關領導匯報,方可采取一定的措施。

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