印章使用流程制度及辦法？公章啟用應報總經理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。下面小編給大家?guī)砹擞≌率褂昧鞒讨贫燃稗k法7篇，供大家參考。

印章使用流程制度及辦法（篇1）

一、印章的發(fā)放和回收

所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出刻制印章的申請，經總經理審核批準后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經發(fā)現將嚴肅處理。

2、印章刻制：刻制申請經過批準后，統一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權綜合辦公室及其它相關職能部門負責公司的各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管，不得轉借給他人使用。

3、公司建立印章領用登記表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

四、 印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時登記。

2、各類印章使用應具備的條件為：

⑴ 行政章：僅限于與之相對應的性質文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專用” 印章使用。

⑵ 合同專用章：僅限于各類合同、協議簽訂時專用。

⑶ 資料專用章：僅限于各類資料專用。

⑷財務專用章：財務專用章是在涉及到公司財務業(yè)務的專門印章。單位對外的現金、銀行收付業(yè)務(預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務委托書等)、以及其他外部業(yè)務(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學有效的方法確認(應有記錄)，事后補簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3、章印使用程序：

⑴公司各級人員需使用印章時，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后，印章保管人方可蓋章。

⑵印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。

⑶ 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

⑷ 涉及法律等重要事項需使用印章的，必須依據有關規(guī)定經法律顧問審核后方可蓋章。

⑸ 財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序，特殊情況除外。

⑹印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章使用登記表》，詳細注明事由，經董事長或總經理批準后方可由區(qū)域經理級以上人員攜帶使用。

⑺ 公章的使用決定權歸董事長或總經理，其他各印章的使用決定權根據實際工作需要進行授權。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經分管副總審核，經批準后方能銷毀。

六、責 任

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。

2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實際損失，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

印章使用流程制度及辦法（篇2）

為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經濟合同;

2、人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經濟合同必須由總經理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內容要經公司經理會議研究通過。

2、公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章并由總經理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進行:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經總經理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經理再由主管領導簽字后加蓋行政章。

②未經領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內勤人員可直接向總經理請示。

③內勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經濟責任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

印章使用流程制度及辦法（篇3）

第一章 總則

第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章 管理權限及責任

第三條 總公司行政中心負責制定公章使用管理規(guī)定 ，并指定專人負責公司總部各類公章的日常使用管理工作。

第四條 各分公司、辦事處負責人根據本規(guī)定對分公司各類公章進行日常使用管理 ，或也可授權分公司行政部門專人負責各類公章的日常管理工作。

第五條 公章使用中出現錯誤或對公司造成損失的根據使用申請記錄追查相關人員責任。

第三章 公司公章的種類及定義

第六條 印章/鑒：總公司、分公司向主管機關登記的公司印章或制定業(yè)務專用的公司印章(如財務支票印鑒等)。

第七條 職章：刻有公司董事長或總裁、總經理等職銜的印章。

第八條 部門章：刻有公司重要部門名稱的印章，其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

第九條 簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經理簽名的印章，某種程度上也可稱之為法人章。

第十條 財務章、合同章：由某些重要部門使用的印章，如財務專用章、發(fā)票專用章 、合同專用章等。

第四章 公司印章的刻制、啟用

第十一條 公司印章的刻制均須報公司董事長審批。

第十二條 法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按 國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經北京市公安局備案。

第十三條 公司各部門的專用章(人事章、合同章等 )，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第十四條 未經公司董事長批準，任何人不得擅自刻制本部門的印章。

第十五條 新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。 第十六條 新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知 ，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五章 公司印章的使用范圍

第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章 )、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

第十八條 公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協議。

6 、員工調動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協議(合同)資金擔保承諾書。

第十九條 公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、 對外投資、合資、合作協議。

2 、 各類經濟合同等。

第二十條 公司董事長/總經理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

第二十一條 財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務 。

第二十二條 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外 。

第六章 公司印章的保管、停用

第二十三條 印章的管理

1 、公司所有印章須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

3 、 專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負責管理。 4 、 法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

5 、 各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

6 、 印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任 。

第二十四條 公章的保管

1 、 公章的保管應做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內保存。印章不可私自委托他人代管。

2 、 為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀 行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。

3 、 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

4 、 公章保管人因公外出時，應委托專人暫時代為保管，并辦理相關交接手續(xù)，同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領導。

5 、 印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6 、 印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

第七章 公司印章的停用

第二十五條 公司印章出現以下情況時，需停用。

1 、 公司名稱變動。

2 、 印章使用損壞。

3 、 印章遺失或被竊，聲明作廢。

第二十六條 印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀 ，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第八章 印章的使用流程

第二十七條 公司印章只限于發(fā)布公司內部文件、對各分公司的通告、公司內部制度 、總公司與各分公司之間的文件往來，外部單位、政府部門等得對外發(fā)文，及有關合同、協議、擔保、證明等事項，為維護公司利益嚴禁個人未經批準擅自挪用、借用公司公章。

第二十八條 對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經理 ，分公司一般為總公司授權審批的分公司負責人。

第二十九條 任何類型公章的使用一律實行登記 、審批制度。使用人因對公業(yè)務需

要按實際情況不通，使用不同類型的公章時，應統一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責人、行政部門、公司領導審批后方可蓋章使用。

第三十條 因地域或其他原因，總公司領導根據分公司處理日常事務的重要程度可授權 分公司領導審批分公司公章的使用情況。

第三十一條 緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關等重要事項，)需要簽批公章和公司保管人電話聯系確認最終由審批人加蓋公章，事后補簽審批手續(xù) 。

第三十二條 任何公章只能在辦公區(qū)域內使用，嚴禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理/ 董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對 印章的使用后果承擔一切責任。

第九章 使用時注意事項

第三十三條 以公司名義簽訂的合同、協議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當 ，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

第三十五條 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

第三十六條 對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

第十章 違反使用管理規(guī)定應承擔的責任

第三十七條 公章使用責任人(簽字人)對公章富有經濟、行政、法律責任。如公章使用申請人假公濟私，未經批準利用公章辦理個人事務的，每次罰款 100 元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經濟損失的應予以賠償，造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。

第三十八條 公章保管人應以身作則，不得利用職務便利未經批準私自使用公章 ，違者扣罰保管人100 元/ 次，累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除 ，給公司造成經濟損失的應予以賠償。造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責任。

第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的，應立即報告上級領導采取措施。如有必要應到當地新聞媒體通告注銷、掛失。同時，公司將追究公章保管當事人的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。

印章使用流程制度及辦法（篇4）

目的:

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報總經理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)公章停用時須經總經理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不

良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

印章使用流程制度及辦法（篇5）

公司的幾個章各有什么用?

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長或總經理。

2、：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結算等。

保管者：一般由企業(yè)的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。 3、：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4、：企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。

根據《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章。

注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領用簿才有效。

保管者：一般由財務部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

(注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。)

2公司的印章應該如何保管?

公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。 在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經企業(yè)領導批準后，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業(yè)主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。 4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。 Tips：公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。 3公司印章的法律效力如何?

對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形：

1、錯用印章 內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經辦人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。

2、偽造印章 如果經鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章)，一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等)，也會推定對公司有約束力。

3、分公司印章的效力 根據公司法，分公司不具備法人資格，產生的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規(guī)定而產生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。

印章使用流程制度及辦法（篇6）

第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。

第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。

第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]公告第×號)”進行編號，知會類以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會[201x]知會第×號)”進行編號。隨時供業(yè)主查核。

第四條 專人保管、使用時由業(yè)委會半數以上委員討論通過并實行使用登記制度。

第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經濟責任時使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權限的還須經業(yè)主大會批準，并逐項登記使用情況。

例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協議等。諸如經全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協商的往來函件等不涉及法律責任和經濟責任的，必須經業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用情況。

第六條 嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者，必須經業(yè)委會半數以上委員討論通過，并簽領備案。領用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產生的一切后果由當事人承擔。

第七條 嚴禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經業(yè)委會會議批準方可帶出。

第八條 公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。

第九條 違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的相關責任;情節(jié)嚴重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。

印章使用流程制度及辦法（篇7）

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。

1、印章刻制

(1)所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經行政部門、法律事務部門等確認后，報總經理核準。

(2)印章刻制完成后，行政部門應指定專人(至少兩人同行)領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

(3)刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。

(4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。

2、印章保管

(1)印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權利。

(2)任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續(xù)，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現有被使用過的痕跡，有權拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單(應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間)存檔。

(3)公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。

(4)印章保管人應妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：

①公章的保管人為公司總經理或總經理授權的專人，由總經理負責在董事會授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經理(或總經理授權人員)簽字的審批單為依據使用公章。無相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及使用審批權利。財務章應依據公司董事會授權的范圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會授權范圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。

④業(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經理授權范圍內或未經公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任，經辦人承擔次要責任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。

⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經總經理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(剩余紙張或文件)等辦法嚴格管理。

⑦嚴禁任何人未經批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經總經理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

⑧經辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。

⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。

三、印章使用

1、公章

(1)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報表等)，經總經理審閱批準后方可加蓋公章。

(2)申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經辦人姓名(本人簽名)、申請日期、文件名稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經申請部門領導、分管領導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經理(或經總經理明確授權的蓋章簽批人，下同)核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。

(3)總經理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。

(4)公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現問題應當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。

(5)負責保管、傳送總經理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。

2、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經理簽批的申請單或總經理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現象出現。

3、公司財務章、發(fā)票專用章

(1)公司財務章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用。

(2)業(yè)務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務部門根據業(yè)務情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經總經理審批通過后，方可蓋章。資產采購付款等單據，由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經公司總經理審批通過后，方可蓋章。

(3)現金支票1萬元以下，財務經理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經理審批通過后方可開具支票并加蓋財務章。

(4)發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據上使用。

4、合同章

合同章由公司業(yè)務部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關人員。所有業(yè)務合同需按公司規(guī)定流程，經有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

5、業(yè)務章

各職能部門業(yè)務章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內部使用，主要用于公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業(yè)務章(如質量管理部門章、物流部門章)對外使用的應比照合同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權權限內使用。

四、印章廢止、更換

(1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經理核準后交由公司行政部門統一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統一廢止或繳銷。

(2)遺失印章時責任人應立即向總經理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單(詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議)呈公司總經理核準后，交由行政部門按批示處理。

(3)如遺失公司基本印章(公章、財務章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務章)，必須登報申明并及時向公司董事會報備。

(4)更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。