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財務(wù)會計工作管理制度匯編

| 新華

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財務(wù)會計工作管理制度匯編篇1

一、總則

第一條

為了加強公司財務(wù)會計管理,規(guī)范公司財務(wù)會計行為,保證和維護公司全體員工的合法權(quán)益,實現(xiàn)公司財富最大化的目標,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《公司會計制度》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

第二條本制度適應(yīng)于科技開發(fā)有限責任公司及下設(shè)的各分公司。

第三條公司財務(wù)會計管理體制為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,財務(wù)會計工作在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常業(yè)務(wù)工作。

第四條公司財務(wù)會計管理實行總經(jīng)理負責制,依法行使公司的理財自主權(quán),對公司的財產(chǎn)完整和盈虧負直接責任;全面負責公司財務(wù)決策、指揮、控制、監(jiān)督,審批財務(wù)預(yù)算和投資預(yù)算方案;接受主管部門、財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督和審計。總經(jīng)理負責公司投入的各項資產(chǎn)的管理和經(jīng)營管理,財務(wù)部門負責本公司成本計劃、費用和投資預(yù)算的申報,并按照公司財務(wù)管理規(guī)定及有關(guān)批準的計劃、預(yù)算執(zhí)行。

二、財務(wù)會計機構(gòu)與財務(wù)會計人員

第五條財務(wù)部由公司總經(jīng)理直接負責,財務(wù)部負責本公司的財務(wù)管理和會計核算工作。

第六條財務(wù)部負責組織公司會計核算和財務(wù)管理日常工作,參加本公司經(jīng)濟預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核等會議,參與本公司重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,參與本公司其他經(jīng)營活動決策。

第七條公司財務(wù)部根據(jù)財務(wù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置財務(wù)會計工作崗位和資金管理崗位。

(一)財務(wù)會計崗位分為:預(yù)算計劃、總賬、往來款核算、材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、收入、成本費用核算、報銷、稅務(wù)、稽核、檔案管理等。

(二)資金管理崗位負責公司資金的計劃、融資工作的具體實施。資金管理人員應(yīng)具備財務(wù)會計工作人員應(yīng)具有的素質(zhì)和技能。

(三)會計工作崗位實行一人多崗,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

(四)會計人員的崗位根據(jù)需要進行輪換。

第八條會計人員應(yīng)具備以下基本條件:

(一)敬業(yè)愛崗,忠于職守;熟悉法規(guī),精通專業(yè)知識;按照規(guī)章制度辦事;客觀公正,堅持原則,廉潔奉公;嚴守秘密;樹立熱情服務(wù)的意識;

(二)具有會計專業(yè)技術(shù)資格,大專以上學(xué)歷;

(三)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握公司與會計有關(guān)的相關(guān)知識;

(四)有一定的組織協(xié)調(diào)能力;

(五)身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。

第九條

財務(wù)會計人員在財務(wù)會計工作中,應(yīng)當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量,忠誠于公司,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的程序和要求進行財務(wù)會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

第十條

公司財務(wù)會計人員由公司總經(jīng)辦和行政人事部共同考核,提出意見,根據(jù)公司規(guī)定程序批準聘任或解聘。

三、會計事務(wù)管理

第十一條

各項會計事務(wù)的處理,都必須符合統(tǒng)一的《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等的要求。

財務(wù)會計工作管理制度匯編篇2

全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。

一、財務(wù)部職責范圍

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

8、及時核算和上繳各種稅金。

9、參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

12、加強本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。

3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

4、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。

6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

5、補充說明

如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

財務(wù)部崗位職責

1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;

7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

9、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;

10、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

11、負責裝訂、管理會計檔案;

12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目;

13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款;

14、按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制;

15、每月末及時督促各項目部報帳;

16、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;

17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;

18、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進行審核;

19、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;

21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;

22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

23、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范

財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋。

一、票據(jù)

1、票據(jù)的種類:

(1)外部取得的原始發(fā)票;

(2)公司自制的差旅費報銷單;

(3)公司自制的支出證明單。

2、票據(jù)的報銷要求:

(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

附則

本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

財務(wù)會計工作管理制度匯編篇3

一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)及國家有關(guān)的法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,提高資金使用效益。

二、加強和規(guī)范街道所屬行政、事業(yè)單位的收支兩條線及非稅收入的管理,依法建帳,獨立核算。不具備獨立核算條件的,實行單據(jù)報帳制度,作為“報銷單位”管理。

三、遵守國家財經(jīng)紀律,執(zhí)行各項財務(wù)制度。監(jiān)督所轄單位及部門的財務(wù)收支狀況,強化會計核算及監(jiān)督職能。

四、協(xié)助所轄單位及部門制定收支預(yù)算,分期編報、匯總預(yù)算收支執(zhí)行情況,分析資金運營狀況,提出改善建議。

五、按《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定處理會計帳務(wù),記載應(yīng)及時、清晰、準確,做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符。

六、認真審核原始憑證及所附資料,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并按規(guī)定處理,確保會計資料的真實完整。

七、按時出具符合規(guī)定的.財務(wù)會計報告并報送有關(guān)部門和單位,提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

八、按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》的要求整理和保管各種會計資料。

九、堅持原則,秉公辦事,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),自覺接受社會各界的監(jiān)督。

財務(wù)會計工作管理制度匯編篇4

一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范、及人員交接制度

1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

2.誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。

5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。

6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務(wù)水平。

7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

8.強化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

9.公司聘請專職財務(wù)人員和會計師及出納人員。

10.財務(wù)部部長協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負責。

財務(wù)部部長主要職責如下:

a)執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;b)審核公司投資和效益的計算方案;

c)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;d)監(jiān)督公司的財務(wù)管理和活動;

11.監(jiān)事會是公司的財務(wù)監(jiān)督主管部門,負責從業(yè)務(wù)上對公司財務(wù)部門和會計人員進行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督.

12.公司的財務(wù)部部長,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部部長的主要職責是:

a)主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;

b)制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考

核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;

c)參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

d)負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);

e)執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

f)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單

證,杜絕貪污、浪費及不合理開支.

13.出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

14.財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

15.記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,內(nèi)容真實,日清月結(jié),按期報帳,每月10日之前將上月財務(wù)報表送至每位股東各一份.

16.各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。

17.財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

二、內(nèi)部財產(chǎn)物資管理制度

為加強本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務(wù)會計管理制度。

(一)財務(wù)會計管理的基本原則

1.公司核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

(二)財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法:

1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

2、做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)會計管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

3、有加強財務(wù)會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進行財產(chǎn)清查。

5、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析和考核工作。

(三)財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容

1.財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)部門負責人對財務(wù)會計管理負有組織、實施檢查的責任。財務(wù)人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)會計制度辦事,并嚴守公司的秘密。

2.加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

3.公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

4.健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比,會計處理方法應(yīng)前后相一致。

5.做好會計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時,應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項由財務(wù)負責人復(fù)核。

6.會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。

7.建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會計檔案應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

8.會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:

(一)、簽訂《代理記賬委托》

委托人委托本公司進行代理記賬時,應(yīng)當在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:

1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應(yīng)承擔的責任。

2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

3、編制和提供會計報表的要求;

4、會計檔案的保管要求;

5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。

(二)雙方的義務(wù)責任及權(quán)利

1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;

(2)應(yīng)當配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;

(3)及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

(4)對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充;

(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)

(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責;

(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);

(3)對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕;

(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負有解釋的責任;

(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

四、代理記帳的操作規(guī)范

1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。

2、代理記帳人員未得到客戶認可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進。

4、依法制止客戶示意作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。

6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標準,不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。

7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

五、現(xiàn)金、費用支出審批管理

1、公司財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

2、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

3、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

4、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,總經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

5、公司銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

6、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

7、公司日常經(jīng)營性開支,業(yè)務(wù)往來及營銷差旅費用,均以節(jié)儉和控制成本為原則,報由總經(jīng)理簽字批準后再合理支配使用。

8、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人)

9、凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。

10、領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第四十條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

11、業(yè)務(wù)費用的使用和支配,按利潤的適當比例提取,由總經(jīng)理掌握使用,提取的比例由總經(jīng)理確定。

12、嚴禁公司為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

13、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

14、有關(guān)資金使用的審批,當審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。

六、內(nèi)部稽核制度

1、本制度所涉及的范圍包括:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的審核,以及對收入記帳、支出報銷、費用收支、成本核算、資金劃撥及各項利潤稅金的解繳等會計事項是否符合財務(wù)會計制度。

2、公司的會計在從事報銷業(yè)務(wù)時,要嚴格按有關(guān)《財務(wù)報銷制度》對原始憑證進行審核,對于違法的收支,應(yīng)當制止和糾正;制止糾正無效的應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見要求處理。對其它會計業(yè)務(wù)的處理也要認真依照企業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。

3、出納在復(fù)核需要經(jīng)辦的憑證時,對不真實、不合法、不規(guī)范、不正確的憑證有權(quán)拒絕辦理,并同會計人員提出拒辦理由。必要時要向財務(wù)負責人反映。

4、會計電算化人員,負有全面稽核的責任,對于不真實、不合法的會計憑證、帳簿記錄和會計報表,有權(quán)要求更正補充,對嚴重違反財會制度的經(jīng)濟事項,應(yīng)向會計機構(gòu)負責人提交書面報告。

5、會計人員、復(fù)核人員、稽核人員,對于違法的收支,不予制止,不予糾正,又不向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見的應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

6、財務(wù)部門負責人對企業(yè)的稽核工作負有全面責任。

a)負責組織制定和完善單位的稽核制度,促使稽核工作的有效全面的展開。b)確定定期稽核、日常稽核的時間、內(nèi)容、方法,并負責對稽核中出現(xiàn)問題進行處理,對各項責任的鑒定。

c)組織并參與不定期的抽查審核工作。

d)對于所接到的書面意見,必須要在10日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔責任。

e)簽署各項稽查報告,并對報告承擔責任。

七、企業(yè)財產(chǎn)清查制度

1.第二十三條建立健全企業(yè)財產(chǎn)清查制度,是確保帳簿記錄與實物、款項相符的需要,同時強化了會計工作的反映控制能力。

2.第二十四條通過財產(chǎn)清查可以及時發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理方面的存在的問題,健全財產(chǎn)的保管和核算制度,以及保護財產(chǎn)的完整與安全。

3.第二十五條財產(chǎn)清查便于核實各項應(yīng)收應(yīng)付款項的結(jié)算情況,避免損失,有利于維護財經(jīng)紀律。

4.第二十六條財產(chǎn)清查的范圍包括:

a)所有的固定資產(chǎn)、材料,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,未完工程及其它物資。b)庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行貸款和各種有價證券等。

c)各種結(jié)算款項等。

d)在途材料、發(fā)出商品、委托其它單位加工或保管的材料物資。

e)受托加工或保管的財產(chǎn)物資。

5.第二十七條財產(chǎn)清查可分為全面清查和專項清查、日常清查。財產(chǎn)全面清查一般在年終決算時進行。專項清查主要是各種貴重物資或流動性較大的物資進行的清查,以及有針對性的清查。日常清查重要指現(xiàn)金出納人員每日清核,銀行存款每月一次的核對。

6.第二十八條全面清查與日常清查可定期開展,而專項清查既可定期開展,也可根據(jù)需要不定期開展。

7.第二十九條我單位的財產(chǎn)物資實行“實地盤存制”。

8.第三十條財產(chǎn)清查的組織

a)建立由單位負責人、技術(shù)人員、財務(wù)人員、保管人員組成的清查小組,實施財產(chǎn)清查工作。

b)制定有關(guān)的財產(chǎn)清查計劃,確定財產(chǎn)清查的對象、時間范圍,配備必要的工作人員,并明確各個職責。

c)財會部門應(yīng)于財產(chǎn)清查前,對財產(chǎn)物資帳目作一次全面清理,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

d)準備好各種必要的檢測工具和檢測標準,同時準備好有清查表冊。

9.第三十一條財產(chǎn)清查的方法

a)對于庫存現(xiàn)金的清查可采用實地盤點法。在出納人員在場的情況下核實庫存金額,再與現(xiàn)金日記帳,以及會計帳進行核對查明帳實是否相符。

b)對于銀行存款清查,采取與開戶銀行帳目應(yīng)付核對的方法,主要用銀行日記帳與銀行簽發(fā)的對帳單,余額表相核對。同時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

c)對存貨的清查,采用實地盤點,技術(shù)鑒別的方法清查,要做數(shù)量和質(zhì)量方面的清查,并編制存貨清單報告表。

d)固定資產(chǎn)的清查要在保管人員在場的情況下,對其進行數(shù)量的清查和質(zhì)量的評估,同時編制固定資產(chǎn)盤存表。

10.第三十二條對財產(chǎn)管理人員的獎罰辦法。

八、會計檔案管理制度

1.對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。

2.對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

3.對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

4.歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當重新編報。

5.每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

6.公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴重的追究法律責任。

7.會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

8.會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存20__年。

9.采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負責妥善保管,至少20__年。

10.會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。

九、會計電算化管理

1.負責公司會計憑證的數(shù)據(jù)錄入工作;

2.各種電算化的操作,以及軟件的維護;

3.負責會計帳表的生成以及存檔編號;

4.負責會計檔案的保管查詢工作;

5.負責會計稽核與事后監(jiān)督工作。

財務(wù)會計工作管理制度匯編篇5

財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋。

一、票據(jù)

1、票據(jù)的種類:

(1)外部取得的原始發(fā)票;

(2)公司自制的差旅費報銷單;

(3)公司自制的支出證明單。

2、票據(jù)的報銷要求:

(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

附則

本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

財務(wù)會計工作管理制度匯編篇6

第一章總則

第一條為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))單位的會計核算和財務(wù)行動,完善財務(wù)制度體系,保證會計資料真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準則》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,特制定本制度。

第二條本制度適用于中國紡織機械(集團)所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位和實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。

集團公司設(shè)在開發(fā)區(qū)或境外的獨資或控股企業(yè)以及中外合資企業(yè)除執(zhí)行本制度和有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵照有關(guān)財務(wù)制度和會計法規(guī)。經(jīng)營業(yè)務(wù)以旅游、施工、房地產(chǎn)、金融、運輸業(yè)等為主的企業(yè)應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的行業(yè)財務(wù)會計制度。

第三條集團公司及所屬企(事)業(yè)單位的主管財政機關(guān)是財政部及財政部駐企(事)業(yè)所在地中央企業(yè)監(jiān)察處。主管稅務(wù)機關(guān)為企業(yè)所在地的國稅局和地稅局。

第二章企業(yè)財務(wù)管理體系及權(quán)限

第四條集團公司所屬企(事)業(yè)應(yīng)建立嚴密、科學(xué)的財務(wù)管理體系,實行財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管制度,以保證管理工作正常開展。

第五條企業(yè)財務(wù)部門是企業(yè)財務(wù)管理中心,負責組織、監(jiān)督本企業(yè)財會管理工作;編制、執(zhí)行、分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算;對資金實施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度;參與經(jīng)營決策,并做好企業(yè)成本、費用、利潤指標的考核;監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法正確計算、繳納各項國家稅(費);配合其他部門做好各項基礎(chǔ)管理工作。

財務(wù)總監(jiān)的管理按《集團公司財務(wù)總監(jiān)管理辦法》執(zhí)行。

第六條集團公司所屬企(事)業(yè)的財務(wù)管理權(quán)限應(yīng)按以下原則確定:

第一節(jié)企業(yè)負責人財務(wù)管理權(quán)限

(一)認真遵守國家法律、法規(guī),樹立以財務(wù)管理為中心,以資金管理為重點的企業(yè)管理觀念;

(二)根據(jù)集團公司整體發(fā)展而確定的企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務(wù)成本費用計劃組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保財務(wù)預(yù)算和年度利潤目標的順利實現(xiàn),確保企業(yè)資產(chǎn)保值、增值;

(三)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營方式和組織形式設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu);

(四)負責組織企業(yè)投資的決策,并對決策結(jié)果承擔主要責任;

(五)依法保障財務(wù)部門和財會人員履行職責;

(六)接受財務(wù)、稅務(wù)、審計機關(guān)等外部和上級財務(wù)部門的檢查監(jiān)督,對本企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟損失和重大違紀事項負主要責任。

(七)組織企業(yè)制定具體財務(wù)管理辦法。

(八)加強對獨立核算部門負責人的管理,督促所屬單位認真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。

第二節(jié)企業(yè)財務(wù)負責人是指總會計師或行使總會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,其權(quán)限如下:

(一)宣傳貫徹落實國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財務(wù)管理和會計核算實施細則;并及時研究國家的各項政策對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響;

(二)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財務(wù)部門開展財務(wù)管理和會計核算,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系,保證財務(wù)部門正常的工作秩序;

(三)組織制定企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本計劃,并負責組織實施和考核;

(四)審核企業(yè)重要財務(wù)事項,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任。

1.審核企業(yè)月、季、年度各類會計報表和財務(wù)報告,并對報表和報告的正確性負責;

2.審簽限額以上資金的劃轉(zhuǎn);

3.負責企業(yè)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;

4.負責各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審批;

5.確定企業(yè)內(nèi)部價格的定價原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格;

6.正確計算企業(yè)產(chǎn)品成本,并對成本變動情況查明原因。

(五)參與企業(yè)經(jīng)營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導(dǎo)意見,并承擔相應(yīng)決策責任;

(六)負責企業(yè)籌資活動,權(quán)衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)問題負責向企業(yè)負責人提出解決意見;

(七)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)會計電算化工作,并做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào);

(八)搞好企業(yè)各級財會人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高財會隊伍政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第三節(jié)企業(yè)財務(wù)部門負責人權(quán)限:

(一)宣傳貫徹落實國家各項財經(jīng)政策、法規(guī),制訂落實會計人員崗位責任制,并負責實施與考核,隨時捕捉各種會計信息,并運用到財務(wù)管理的各項工作。

(二)負責制定企業(yè)財務(wù)管理辦法,組織正確會計核算,并對獨立核算單位的財務(wù)管理和會計核算負責指導(dǎo),落實規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作;

(三)及時籌措和統(tǒng)一調(diào)度資金,不斷提高資金使用效果,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支,按期報送會計報表,并對報表計算的及時性、正確性負責;

(四)參與企業(yè)的經(jīng)營決策和項目決策,為決策提供準確的會計資料;

(五)負責企業(yè)財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本費用計劃的編制工作,定期檢查各獨立核算單位的成本費用、利潤的執(zhí)行情況,研究并及時解決執(zhí)行過程中存在的問題;

(六)具體組織企業(yè)會計電算化工作,運用現(xiàn)代化管理手段及科學(xué)方法,不斷提高企業(yè)會計電算化水平;

(七)合理組織人員,科學(xué)分工,統(tǒng)籌處理會計核算中出現(xiàn)的各種問題,保證企業(yè)財會工作的正常進行。

第七條集團公司對子企業(yè)和控股公司實行財務(wù)總監(jiān)派出制,以加強對企業(yè)財務(wù)狀況的監(jiān)督,并對企業(yè)財務(wù)報告的合法、真實、正確、完整性同企業(yè)負責人共同承擔責任。

第三章會計核算與會計監(jiān)督

第八條企業(yè)必須據(jù)實核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,編制財務(wù)會計報告;不得以虛假會計資料設(shè)置帳簿,不準設(shè)置帳外帳,私設(shè)“小金庫”。

第九條企業(yè)必須實行會計監(jiān)督,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度和內(nèi)部牽制制度實施細則。在接受企業(yè)外部監(jiān)管部門監(jiān)督的同時,加強內(nèi)部審計的作用,真正做到防患于未然。

第十條具體要求按照集團公司《會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)定》執(zhí)行。

第四章會計機構(gòu)與會計人員

第十一條集團所屬大中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。

第十二條企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營特點設(shè)置會計機構(gòu),企業(yè)總會計師,負責協(xié)助企業(yè)負責人領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財務(wù)工作。

第十三條企業(yè)會計人員上崗必須符合《會計法》的基本要求,并承擔相應(yīng)法律責任。第十四條具體要求按集團公司《企業(yè)財務(wù)負責人和會計機構(gòu)負責人管理辦法》和《企業(yè)財務(wù)機構(gòu)職責范圍及崗位責任制》執(zhí)行。

第五章會計基礎(chǔ)管理

第十五條企業(yè)必須建立適應(yīng)競爭環(huán)境的內(nèi)部管理制度,扎實做好會計基礎(chǔ)工作,全面加強生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、財務(wù)、營銷等各項管理工作。

第十六條企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程必須建立完整的原始記錄,健全會計核算資料及各類物資消耗定額和費用開支標準,按月對各項定額進行考核分析,并定期對各項定額進行修改和補充。

第十七條企業(yè)必須建立健全內(nèi)部價格管理體系,并積極開展各項工作。

第十八條企業(yè)必須建立定期和不定期各類財產(chǎn)物資盤點制度,一般情況季度、年度必須對各類資產(chǎn)進行清查盤點,進行帳物核實,帳帳核對。對盤盈、盤虧、毀損、報廢應(yīng)履行報批手續(xù),確保帳、卡、物相符。

第六章企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理

第十九條企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃大綱編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算。

第二十條正確執(zhí)行預(yù)算,監(jiān)督檢查財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并通過會計信息予以控制,以提高財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性。

第二十一條企業(yè)財務(wù)成本費用預(yù)計是根據(jù)企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算確定的全年生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營目標的系統(tǒng)化、具體化體現(xiàn),是企業(yè)組織經(jīng)營活動的依據(jù)。通過財務(wù)收支預(yù)算和財務(wù)成本費用計劃下達,作為對各部門工作的考核依據(jù)。財務(wù)部門必須根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計劃,編制年度(季度)財務(wù)預(yù)計。年度財務(wù)成本費用預(yù)計的內(nèi)容包括:

1、長期投資和短期投資預(yù)算;

2、固定資產(chǎn)購建預(yù)算;

3、現(xiàn)金流量預(yù)算;

4、成本預(yù)算;

5、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用預(yù)算;

6、銷售收入和利潤預(yù)算;

7、其他預(yù)算等。

第二十二條企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)在上年四季度開始編制,經(jīng)廠長(總經(jīng)理)或董事長審批后執(zhí)行,并在次年元月底之前上報集團公司財務(wù)部和有關(guān)部門。

企業(yè)財務(wù)部門要將各項預(yù)算按季、月進行分解,下達各部門,定期進行檢查、分析,并將計劃的執(zhí)行情況及時向經(jīng)營者和集團公司財務(wù)部匯報,保證年度財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn)。遇到實際情況確需調(diào)整時,必須報集團公司財務(wù)部批準。

第七章資本金籌集與管理

第二十三條集團公司及子企業(yè)資本金按照投資主體分為法人資本金、個人資本金和外商資本金。集團公司擁有的全部國有資產(chǎn)所形成的及接受其他企業(yè)投入的資本金均為法人資本金,所屬企業(yè)同外商合資或?qū)嵭泄煞葜菩纬傻馁Y本金為外商資本金或個人資本金。資本金的核算與管理按會計制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條企業(yè)應(yīng)按照國家法律、法規(guī)和章程、協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,及時足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起六個月以內(nèi)籌足。分期籌集的最后一期出資應(yīng)當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三年內(nèi)繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內(nèi)交清。

籌集資本金一般有以下幾種方式:

1、貨幣資金投資。

2、實物投資。在實物投資當中,不得吸收投資者的已設(shè)立有擔保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。

3、無形資產(chǎn)投資(不包括土地使用權(quán))。無形資產(chǎn)的出資不得超過企業(yè)注冊資金的20%,確需超過20%的,應(yīng)當報經(jīng)集團公司和有關(guān)部門批準,最高不得超出305。

4、股票投資。

企業(yè)任何形式籌資都必須符合國家法規(guī)的規(guī)定。

第二十五條企業(yè)籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資,出具驗資報告,由企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者出資。

在進行資本金驗資過程中涉及國有資產(chǎn)的,應(yīng)由財政部及國有資產(chǎn)管理機構(gòu)確認產(chǎn)權(quán)歸屬。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者轉(zhuǎn)讓其出資必須遵循《公司法》和有關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

第二十六條投資者出資的資本金的差額。發(fā)行股票的溢價收入、資本匯率折算差額和接受捐贈的財產(chǎn)等列資本公積金。

第八章資金管理

第二十七條企業(yè)對貨幣資金的管理,必須嚴格遵守國家的有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況建立健全貨幣資金的各種內(nèi)控制度。

第二十八條企業(yè)應(yīng)健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴格要求,銀行對帳單必須做到每月核對,嚴禁以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。貨幣資金做到日清月結(jié)。

第二十九條集團公司所屬企業(yè)有條件的可設(shè)置內(nèi)部銀行進行內(nèi)部資金核算,企業(yè)內(nèi)部銀行具有內(nèi)部結(jié)算、信貸、監(jiān)控和信息反饋的職能。

第三十條具體管理辦法按照集團公司《資金管理辦法》執(zhí)行。

第九章存貨管理

第三十一條存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為組織生產(chǎn)活動耗用而儲備的實物資產(chǎn),一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外銷商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。第三十二條企業(yè)存貨實行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應(yīng)部門管理,外銷商品、產(chǎn)成品歸銷售部門管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理,各職能部門管理實物、臺帳,金額統(tǒng)一由財務(wù)部門管理,應(yīng)不定期實行抽查,帳、卡、物必須保持一致。第三十三條企業(yè)對存貨必須建立明確的計量驗收制度,入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移必須辦理調(diào)撥手續(xù),并由財務(wù)部門據(jù)實核算。計量器具每年度由技術(shù)監(jiān)督部門校驗。

第三十四條企業(yè)存貨的計價原則上統(tǒng)一采用一種方法,一經(jīng)確定在一個會計年度內(nèi)不得變動。

企業(yè)必須建立比價采購制度,在企業(yè)價格委員會的指導(dǎo)下,實行貨比三家,擇優(yōu)采購。

第三十五條企業(yè)對存貨應(yīng)當建立盤存制度,定期或不定期進行盤點,對帳實不符情況要查明原因,并按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。企業(yè)年終必須進行徹底盤點,做到帳實相符,以保證會計年度決算資料的準確性。具體實施細則要符合集團公司流動資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定。

第十章固定資產(chǎn)管理

第三十六條固定資產(chǎn)的標準原則上按照財政部規(guī)定執(zhí)行,但結(jié)合集團公司情況制訂的固定資產(chǎn)目錄,企業(yè)必須遵照執(zhí)行。

第三十七條集團公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,(股份制企業(yè)采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更,由企業(yè)提出申請,由集團公司報主管財政機關(guān)批準,并應(yīng)在財務(wù)報告中加以說明。

第三十八條企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)定期或不定期進行清查,對帳實不符情況查明原因,作相應(yīng)帳務(wù)處理。

第三十九條企業(yè)固定資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務(wù)部門分工負責的原則,使用部門、管理部門對實物負直接管理責任,財務(wù)部門負核算、監(jiān)督、考核、檢查的責任。第四十條具體管理辦法按照集團公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。

第十一章在建工程管理

第四十一條企業(yè)工程項目在施工前要認真進行可行性調(diào)研,建立項目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預(yù)算審查,竣工驗收批復(fù)及考核制度。

第四十二條在建工程在交付使用前因進行試生產(chǎn)所形成的可對外銷售的產(chǎn)品,按照實際銷售收入或預(yù)計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營業(yè)的收入,應(yīng)列入當期損益),發(fā)生的支出計入在建工程成本。

第四十三條雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續(xù)的,自交付使用日起,按工程預(yù)算、造價或工程成本資料估算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。決算辦理完畢后,按批復(fù)決算數(shù)調(diào)整原估價值和已提折舊。

第四十四條企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)計入工程項目的借款利息,屬尚未交付使用的,計入在建工程的價值,已使用的計入當期費用。

第十二章無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)管理

第四十五條企業(yè)取得的無形資產(chǎn)按實際成本或評估確認價值計價。除企業(yè)合并外,商譽不得作價入帳。

第四十六條遞延資產(chǎn)按原始成本計價,按受益時間在有效期內(nèi)均衡分攤,計入制造費用或管理費用。開辦費用從開始經(jīng)營月份的次月起按不低于五年的期限均攤?cè)牍芾碣M。

財政部門有專門規(guī)定的按規(guī)定辦理。

第十三章投資管理

第四十七條企業(yè)投資管理權(quán)限在董事會。長期投資超過十萬元以上的投資項目必須報集團公司批準。

第四十八條企業(yè)財務(wù)部門、審計部門應(yīng)積極參與投資項目的可行性研究,配合有關(guān)部門做好投資的立項審批、跟蹤檢查、評比考核等工作,審計部門應(yīng)對投資項目的收回及收益狀況進行審計監(jiān)督。

第四十九條企業(yè)的有價證券應(yīng)由專人負責保管,并實行續(xù)時登記、定期檢查的制度。有價證券辦理抵押時,應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理有關(guān)手續(xù),在備查薄上記錄。

第五十條投資成本的確認,應(yīng)以投資時實際支付的全部價款,包括稅金,手續(xù)費等相關(guān)費用。

第五十一條處置投資時,投資的帳面值與實際取得收入的差額,應(yīng)確認為當期投資損益。第五十二條具體管理辦法按照集團公司《投資管理辦法》執(zhí)行。

第十四章成本費用管理

第五十三條企業(yè)應(yīng)按會計核算的要求,分設(shè)生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用科目對工業(yè)企業(yè)成本和費用進行歸集和核算。

第五十四條企業(yè)應(yīng)加強對成本費用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費用計劃,按月或季度分析成本費用升降原因,努力降低成本。

第五十五條企業(yè)成本費用核算應(yīng)堅持權(quán)責發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。若企業(yè)按計劃成本或定額成本進行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實際成本。第五十六條具體管理辦法按照集團公司《成本和費用管理制度》執(zhí)行。

第十五章收入管理

第五十七條收入的確認原則:

(一)產(chǎn)品一經(jīng)發(fā)出或勞務(wù)及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)一經(jīng)提供,同時收到貨款或取得收取價款的權(quán)利證據(jù)時,應(yīng)確認收入;

(二)采用分期收款銷售時,可按合同約定的各期應(yīng)收款項或以本期實際收到的銷售價款確認收入;

(三)采用預(yù)收貨款銷售時,商品發(fā)生即可確認收入;

(四)委托代銷銷售時,當代銷單位將售出商品代銷清單送到時,不論代銷單位是否將貨款匯到,即可確認收入;

(五)在交款提貨時,如貨款已收到,提貨聯(lián)送交財務(wù)部門,無論商品是否發(fā)出,即可確認收入;

(六)出口商品,陸運以取得承運貨物收據(jù)或鐵路聯(lián)運單;海運以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認收入;出口的商品確認收入一律以離岸價(FOB)為記帳基礎(chǔ),如按到岸價(CIF)對外成交,在商品離境后所發(fā)生的應(yīng)由企業(yè)負擔的外匯支付的國外運費、保險費、傭金和財務(wù)費用等,以紅字沖減收入。

第五十八條企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)部門使用本企業(yè)產(chǎn)品,不得以成本價格進行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳,而應(yīng)以售價列為企業(yè)收入。

第五十九條企業(yè)來料加工業(yè)務(wù),節(jié)省的原材料末退回來料單位,留歸企業(yè)所有,應(yīng)按合理價值列為收入。

第六十條流通企業(yè)發(fā)生的銷售折讓、銷售退回、銷售折扣,應(yīng)沖減當期收入。

第六十一條外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)生的出口傭金應(yīng)調(diào)整當期收入,即付給中間商的傭金沖減當期收入;收到中間商的傭金增加當期收入。

第十六章利潤及利潤分配管理

第六十二條利潤是企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)成果。集團公司所屬企業(yè)年度完成利潤指標由集團公司下達并予以考核。

第六十三條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補時,可在五年內(nèi)延續(xù)彌補,五年不足彌補時,應(yīng)由稅后利潤彌補。

第六十四條股份有限責任公司稅后利潤分配,應(yīng)根據(jù)股東大會和董事會有關(guān)規(guī)定進行分配。第六十五條企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊資本的25%。

第十七章財務(wù)報告

第六十六條企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)財務(wù)報告制度》的要求,真實、準確、及時、完整地編制財務(wù)報告。根據(jù)《監(jiān)事會暫行條例》的要求,上報企業(yè)有關(guān)資料。

第六十七條具體要求按照集團公司《財務(wù)會計報告制度》執(zhí)行。

第十八章會計電算化管理

第六十八條企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置會計電算化管理崗,并建立相應(yīng)崗位責任制,明確權(quán)限及責任。

第六十九條企業(yè)使用的會計電算化軟件應(yīng)經(jīng)集團公司財務(wù)管理部門的驗收,集團公司下發(fā)的各種軟件應(yīng)妥善保管,不準外傳、轉(zhuǎn)讓。

第七十條企業(yè)應(yīng)用計算機編制的憑證、帳薄,必須符合會計電算化規(guī)范的要求。

第七十一條企業(yè)應(yīng)做好會計電算化憑證、帳薄、報表及有關(guān)會計資料的保管和歸檔工作,每月會計資料要有二套備份盤,每季打印的帳薄、報表應(yīng)裝訂成冊,年末應(yīng)將全部資料整理成冊,交檔案部門保管。

第十九章合并會計報表管理

第七十二條合并會計報表的范圍,應(yīng)包括所有的子企業(yè)和由集團公司控股的被投資企業(yè)。對納入合并范圍的企業(yè)應(yīng)采用權(quán)益法進行核算。

第七十三條集團公司所屬企業(yè)合并會計報表都必須以公歷年度作為會計期間,并執(zhí)行集團公司統(tǒng)一規(guī)定的會計制度和會計政策。

第七十四條各企業(yè)應(yīng)按集團公司規(guī)定的時間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會計報表工作底稿格式和有關(guān)明細表報送相關(guān)資料,上報資料應(yīng)有債權(quán)方對帳清單,以備核對。

第七十五條集團內(nèi)部相互之間業(yè)務(wù)往來的會計處理應(yīng)嚴格貫徹權(quán)責發(fā)生制原則,相關(guān)的帳務(wù)處理必須符合集團公司財務(wù)會計管理制度的規(guī)定。

第二十章會計檔案管理

第七十六條企業(yè)會計檔案管理應(yīng)符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求及國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)會計檔案的范圍應(yīng)包括:企業(yè)會計憑證,會計帳薄(包括備查帳),會計報表,財務(wù)預(yù)算,財務(wù)成本計劃,經(jīng)濟合同,財務(wù)評價指標資料,財務(wù)分析,會計制度及規(guī)定和相關(guān)的各種批復(fù)等會計資料。

第七十七條企業(yè)會計檔案應(yīng)由專人負責管理,并定期檢查歸集會計檔案,到期必須整理入庫,并辦理交接手續(xù)。

第七十八條企業(yè)應(yīng)建立會計檔案查閱制度,凡需查閱會計檔案者,需寫出查閱檔案的書面報告,注明查閱范圍,經(jīng)會計主管批準后方可查閱,管理人員應(yīng)嚴格登記。凡需借用會計檔案者,借閱報告應(yīng)經(jīng)會計主管批準后,管理人員方可辦理借閱手續(xù),閱后及時歸還銷號,以保證會計檔案的安全完整。

第二十一章附則

第七十九條本管理制度自20__年12月1日起執(zhí)行。

第八十條本管理制度未盡事宜,按集團公司有關(guān)制度執(zhí)行。第八十一條本管理制度由集團公司財務(wù)部負責解釋和修改。

財務(wù)會計工作管理制度匯編篇7

為了加強對會計檔案的科學(xué)管理,健全會計檔案工作制度,根據(jù)中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,特制定本辦法:

一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要史料的證據(jù)。

因此必須加強對會計檔案的管理,建立和健全會計檔案的立卷歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實把會計檔案管好。

二、本單位每年形成的會計檔案,應(yīng)由財會部門按照歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。

當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財會部門保管一年,第二年上半年應(yīng)由財會部門編造清冊移交檔案室保管。

三、歸檔范圍:

1、會計報表2、會計帳簿3會計憑證

實行會計電算化,年末必須將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤備份,每份數(shù)據(jù)均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內(nèi)。

四、整理方法:

1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會計年度分開,然后按“類別名稱”將會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類。

帳薄:一般是一本為一卷(冊),即一個保管單位。活頁帳應(yīng)抽出空白頁,再按會計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。

憑證:按會計憑證的材料形成時間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內(nèi)連續(xù)編號共幾冊,并填寫封面和備注。每冊厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負責。

報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進行,卷內(nèi)目錄一般填到月或季表類型。

2、組卷:

會計憑證中工資清單簽名的一頁,應(yīng)按月、按年歸入到當年度的文書檔案中去,屬長期保管。

3、卷內(nèi)排列:一般應(yīng)按會計材料形成時間順序排列,報表卷內(nèi)文字材料(如決算說明等)在前,表格在后。

4、編頁號:只編有效頁號,一頁一號,活頁空帳頁要抽出。

5、裝訂:應(yīng)拆除所有金屬物,對已損壞的會計材料要進行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。

6、擬寫案卷題名(標題):一般應(yīng)由責任者(即作者)、時間(針對年月)、內(nèi)容和名稱四部分組成。

7、案卷排列與編卷號:應(yīng)先分報表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限順序由長到短排列,一年度一個流水案卷號。

8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。

9、歸檔時間:當年的會計檔案、在會計年度終了后,可暫由本單位財會部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應(yīng)按期將會計檔案移交給檔案室保管。移交時,財會部門應(yīng)編制會計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應(yīng)簽字,一份由會計部門留存,一份隨會計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時,可暫留財會部門保留,但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔。

五、保管期限:

1、會計報表:

年報為永久;月報表和季報表為五年。

2、會計帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。

3、會計憑證:十五年。

六、會計檔案的保管和利用:

1、會計檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。

2、對會計檔案必須進行科學(xué)管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

3、會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調(diào)閱時,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調(diào)閱單位的正式介紹信,并注明調(diào)閱會計檔案的內(nèi)容,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會計主管人員批準后,辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過程中,只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料,不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調(diào)閱會計檔案,要抄錄和復(fù)制的由會計主管人員簽署意見,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后,提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。各單位應(yīng)當建立會計檔案查閱、復(fù)制登記制度,為會計檔案的利用提供依據(jù)。

七、會計檔案的鑒定與銷毀:

會計檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約外),由檔案室提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查、編造銷毀清冊,按不同情況分別報請主管領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準后銷毀,銷毀時應(yīng)派人監(jiān)銷。銷毀后,經(jīng)銷人、監(jiān)銷人、批準人均應(yīng)銷毀清冊上簽名蓋章。

財務(wù)會計工作管理制度匯編篇8

為加強財務(wù)管理,實行民主理財,特制定以下財務(wù)管理制度:

一、財務(wù)人員必須認真學(xué)習(xí)財政、財務(wù)、稅務(wù)等方面的方針、政策及法律法規(guī),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,負責搞好財務(wù)工作。

二、堅持一支筆審批,切實履行財務(wù)人員的工作職權(quán)。出納和會計有權(quán)拒絕白紙條入賬和不合理的開支,有權(quán)拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領(lǐng)導(dǎo)審批的票據(jù)。財務(wù)人員應(yīng)主動當好村民委員會的參謀,經(jīng)常分析財務(wù)情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況。

三、不得以白紙條作庫存現(xiàn)金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現(xiàn)金以個人名義借貸,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得向村民委員會借支現(xiàn)金。

四、村民主理財小組定期審核會計的財務(wù)收支單據(jù),無民主理財小組審核印鑒的單據(jù),會計不得入賬。

五、財務(wù)人員應(yīng)如實提供財務(wù)發(fā)生情況,自覺接受村務(wù)監(jiān)督小組、民主理財小組的監(jiān)督和審計核查。

六、加強民主監(jiān)督,實行民主理財,財務(wù)人員要做到財務(wù)相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結(jié),按季公布,年度清理審計。財務(wù)收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔

財務(wù)會計工作管理制度匯編篇9

第一章總則

第一條為加強本公司財務(wù)工作,提高內(nèi)部管理水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《金融保險企業(yè)會計制度》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的行業(yè)性質(zhì)和特點,特制定本制度。

第二條本制度適用于本公司各部門和員工,辦理財會事務(wù)必須遵守本制度。

第二章機構(gòu)設(shè)置和崗位職責

第三條公司設(shè)財務(wù)部,其主要職責是:

1、認真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)管理制度;

2、負責日常財務(wù)管理和收支工作,真實、準確、完整、及時地核算財產(chǎn)資金的變動情況和經(jīng)營成果,加強資金管理,合理有效地積累分配和使用資金;

3、認真編制月度報表和年度財務(wù)會計報告,并按要求向省市級商務(wù)主管部門及相關(guān)職能部門報送;

4、建立、健全財務(wù)管理制度,負責審核各項財務(wù)收支,搞好抵押物品、資產(chǎn)的驗收工作;

5、編制財務(wù)收支計劃,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好本抵押行的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算和會計監(jiān)督,參與本抵押行的重要經(jīng)濟問題的分析和決策。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四條公司財務(wù)部由財務(wù)負責人、會計、出納工作人員組成。

第五條財務(wù)部經(jīng)理崗位職責:

1、主持財務(wù)部全面工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員按照崗位職責,切實完成各項會計業(yè)務(wù);

2、制定內(nèi)部財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃,搞好會計核算,考核計劃執(zhí)行情況,按月向領(lǐng)導(dǎo)提交財務(wù)分析報告,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

3、執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,控制和降低經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益。

4、負責各部門資金使用計劃的審批,配合公司有關(guān)部門做好抵押物品質(zhì)押、抵押貸款的撥付工作;

5、負責組織清查資產(chǎn);

6、監(jiān)督、檢查公司的資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;

7、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟合同的簽訂及執(zhí)行情況;

8、協(xié)調(diào)銀行、工商、稅務(wù)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系;

9、承辦領(lǐng)導(dǎo)委托的其他工作。

第六條財務(wù)部會計崗位職責:

1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《金融保險企業(yè)會計制度》等規(guī)定,編制記賬憑證、建立會計賬簿、登記各類明細賬簿、總賬,做到記賬、復(fù)賬、報賬手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。

2、妥善保管會計印鑒、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;

3、會同抵押部建立健全抵押物品收發(fā)、保管制度;

4、嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定融集資金和發(fā)放貸款;

5、負責編制財務(wù)報表;

6、參與公司財產(chǎn)物資清查盤點,定期與抵押部的庫存進行核對,做到賬實相符;

7、協(xié)助部門負責人做好其他工作。

第七條財務(wù)部出納崗位職責:

1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

2、按財務(wù)制度使用現(xiàn)金,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超產(chǎn)部分必須及時交存銀行,不得白條抵庫,不得挪用公款;

3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按現(xiàn)金往來順序逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清日結(jié),確保現(xiàn)金安全;

4、按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項的收付,對已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,及時與銀行對帳單核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保帳面余額與對帳單余額相符;

5、嚴格支票管理制度,根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,并做好支票的登記工作,嚴禁簽發(fā)空白支票;

6、妥善保管現(xiàn)金、各類有價證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章;

7、按付款審批規(guī)定支付款項,不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金流失;

8、認真審核各類收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到各項收付款合法和手續(xù)完備;

9、積極主動催收各項應(yīng)收款項;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三章會計基礎(chǔ)工作

第八條出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作;

第九條會計人員的工作崗位應(yīng)有計劃的輪換;

第十條會計年度為公歷一月一日至十二日月三十一日;

第十一條會計核算以人民幣為記賬本位幣;

第十二條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得賬外設(shè)賬,不得報送虛假會計報表;

第十三條對使用的會計軟件及生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的會計資料的要求,應(yīng)當符合財政部關(guān)于會計電算化的規(guī)定;

第十四條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的會計資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,其建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行;

第十五條辦理會計事項后,必須取得或填制的日期、單位、事項、業(yè)務(wù)內(nèi)容等,經(jīng)辦人員須簽名或蓋章,須填制憑證的原始憑證作為填制憑證的附件;

第十六條經(jīng)上級有關(guān)部門批準辦理的業(yè)務(wù),應(yīng)將批準文件或其復(fù)印件作為原始憑證附件;

第十七條原始憑證不得涂改、挖補,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由開出單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章;

第十八條記賬憑證須填列:日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、附件張數(shù)、填制人員、記賬人員,收付款憑證還應(yīng)有出納人員簽名或蓋章;

第十九條按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)立會計帳薄,賬薄封面寫明單位名稱和賬薄名稱,扉頁注明啟用日期、賬薄頁數(shù)、記賬人員和會計負責人、會計主管,并加蓋名章和單位公章;

第二十條會計人員根據(jù)審核無誤的會計憑證按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求記載會計帳薄;

第二十一條財務(wù)部會同有關(guān)部門定期對會計帳薄記載的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對帳工作至少每月一次;

第二十二條會計人員按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求定期對帳;

第二十三條按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的統(tǒng)一格式和要求定期編制財務(wù)報告,單位領(lǐng)導(dǎo)人、財務(wù)部負責人會計主管人員在財務(wù)報告上簽章,公司領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報告的合法性、真實性負法律責任;

第二十四條財務(wù)部、會計人員對本公司的會計活動進行監(jiān)督。

第二十五條會計人員工作變動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的工作進行交接,具體交接手續(xù)按《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定辦理;

第四章貨幣資金管理

第二十六條現(xiàn)金的管理。

1.公司可在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

①員工工資和各種工資性津貼、獎金;

②個人勞務(wù)報酬;

③出差人員必須攜帶的差旅費;

④結(jié)算起點以下的零星支出;

⑤確需現(xiàn)金支付的其他支出;

⑥國家規(guī)定抵押業(yè)務(wù)以下支付的現(xiàn)金。

2.庫存限額為2000元,超過限額的現(xiàn)金必須當天送存銀行;

3.健全現(xiàn)金帳目,逐筆及時記載現(xiàn)金收付,達到日清日結(jié),做到賬款相符;

4.嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度;

5.現(xiàn)金收付相關(guān)人員要相互簽章確認;

6.確應(yīng)工作須領(lǐng)用備用金的,須經(jīng)總經(jīng)理批準;

7.財務(wù)部負責人應(yīng)對庫存現(xiàn)金進行不定期檢查,每月不得少于一次,并做好記錄。

第二十七條銀行存款的管理

1.嚴格按照中國人民銀行頒布的《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定及時辦理各項銀行存款收支結(jié)算。

2.為利于銀行存款的結(jié)算和管理,按現(xiàn)行規(guī)定,在一家銀行開設(shè)一個基本賬戶提取現(xiàn)金,盡量減少在銀行開設(shè)其他的輔助賬戶,以防止資金分散和流失。

3.支票由出納員負責保管。出納員根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,不得簽發(fā)空頭支票,作廢的支票加蓋作廢章,附在重新填寫的支票存根后,作為原始憑證并存。

4.嚴格各項銀行存款業(yè)務(wù)的審批手續(xù),未經(jīng)審批的收付業(yè)務(wù),出納不得辦理。

5.銀行日記賬有出納員根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記,每日中了結(jié)出余額,月末編制“銀行存款余額調(diào)解表”,做到帳單相符。

第五章資金使用管理

第二十八條財務(wù)部門每月根據(jù)各部門編制的資金收支計劃,將資金收支計劃匯總,上報公司經(jīng)理。

第二十九條公司因流動資金不足可以向金融機構(gòu)貸款,貸款余額不得超過其注冊資本。

第三十條財務(wù)部門嚴格匯款手續(xù),明確撥款環(huán)節(jié)中的責任。

第六章費用開支管理

第三十一條公司費用開支由辦公室年度預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門審核,報領(lǐng)導(dǎo)批準后辦公室負責執(zhí)行,超出年度預(yù)算部分,辦公室應(yīng)寫明超出原因,向財務(wù)部門申請增加預(yù)算,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

第三十二條費用報銷程序:經(jīng)本人取得合法的原始憑證后,經(jīng)部門負責人簽字,辦公室負責人按預(yù)算內(nèi)容核算,交財務(wù)部門審核,送總經(jīng)理審批。

第三十三條費用報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷,未經(jīng)簽批的費用報銷單據(jù)不得入賬。

第三十四條各部門因工作需要的業(yè)務(wù)往來招待,應(yīng)在用餐前填寫“用餐申請單”,確定用餐標準,經(jīng)經(jīng)理審批后辦公室統(tǒng)一安排,經(jīng)辦人員及時持正式發(fā)票和審批的“用餐申請單”到財務(wù)部門報銷。

第三十五條辦公室負責本公司辦公印品的統(tǒng)一采購。

第三十六條車輛費用由辦公室提出計劃實行定額管理,確因特殊情況超出定額的,應(yīng)說明出處原因。

第七章固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理

第三十七條固定資產(chǎn)與低值易耗品范圍:

固定資產(chǎn)是指單價在2000元以上,使用年限超過一年的資產(chǎn);

低值易耗品是指單價在100元以上,2000元以下,使用年限較短,不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。

第三十八條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置由辦公室統(tǒng)一編制購置計劃,并根據(jù)長遠規(guī)劃,分年度編制固定資產(chǎn)、低值易耗品預(yù)算,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。

第三十九條根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度建立固定資產(chǎn)、低值易耗品總賬、明細帳進行核算。辦公室還應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)、低值易耗品登記簿、登記卡,以備查驗。

第四十條固定資產(chǎn)折舊按平均年限法,低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。

第四十一條建立固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點制度,每半年進行一次,由辦公室負責組織,對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤虧、盤盈情況,認真查明原因,分清責任,形成報告。盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)、低值易耗品,要通過待處理財產(chǎn)程序,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

第四十二條對固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減、租賃、毀損及使用狀態(tài)的變動,由辦公室和財務(wù)不按規(guī)定要求辦理手續(xù),及時正確反映固定資產(chǎn)的變化情況。

第四十三條建立健全固定資產(chǎn)、低值易耗品報管、使用、核算責任制度,明確各部門的職責。

第八章附則

第四十四條本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。

第四十五條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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