科技公司規章制度范本
制度對實現工作程序的規范化、崗位責任的法規化、管理方法的科學化起著重大作用。怎么寫好科技公司規章制度范本？小編給大家分享一些科技公司規章制度范本，方便大家學習。
科技公司規章制度范本篇1
某科技公司計算機及網絡設備管理制度
第一章總則
第一條為正確使用計算機及網絡產品,及時發現設備故障,延長設備使用壽命,
保護公司財產,特制定本制度。
第二條本制度所涉及產品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統安裝盤、程序安裝盤等。
第二章公司計算機環境
第三條常規事項
除fae部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經允許,不得擅自進入機房。
未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯系。
第五條打印機驅動程序管理
為了維護一個穩定的打印環境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統是英文版的windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的u:中尋找。
第三章用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破譯工具已經出現,這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
__字母a-z或a-z
__數字0-9
__特殊字符,例如__,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
__你的帳戶名
__同事,家庭成員,著名人物等的姓名
__電話號碼,證件號碼或生日
__例如&39;asdf&39;的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
__英文單詞
__默認密碼
__以感嘆號(!)或問號()開始
__以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
__btk(4902)
__7t2g5m9!!!
__mm$kk750
壞密碼的例子:
__mm$kk7(少于8個字符)
__btk$__@btk(沒有數字)
__clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如&39;pass%word&39;不同于&39;pass%word&39;。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章電子郵件管理
第七條說明
電子郵件只是用于與公司業務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發送與公司業務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條規定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公
司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統一使用ms-outlook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規定,即它們只能保留到與內容有關的公司業務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規則存檔:
deleteditems1天
sentitems30天
inbo__30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts無限制
journal無限制
嚴格遵循這些存檔規則可以改善公司電子郵件系統的穩定性,并且減少對于系統維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章信息安全控制
第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發規則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數據的安全
確保你的軟盤,備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發現在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數據更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。fae不得在未經mis部門許可的情況下,利用公司網絡進行測試。
任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。
公司提供的互聯網訪問服務只能被使用在與公司業務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。公司提供的互聯網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章技術支持原則
第十一條mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規定進行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統一傳真至上海)
第三步:上海網絡系統管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章附則
第十三條本制度由上海mis負責解釋。
科技公司規章制度范本篇2
科技公司售后服務管理條例
前言:
隨著市場激烈的競爭,售后服務越來越顯示出其重要性。為了保證公司售出產品良好運行,確保用戶利益,特制定本條例。凡公司售出產品,均按本條例執行。任何公司成員,不得以任何借口違反本條例。
1.交付
合同簽定后,按合同規定的方式進行交付,其中包括交貨時間、交貨地點、提貨方式等。公司主管人員應嚴格執行合同,及時和買方聯系,當以上情況發生臨時變化時,應與買方進行確認并進行記錄。然后將確認結果向負責相關業務人員交辦,以免買方發生不必要的經濟損失。
1.1用戶自提
凡合同簽約為買方自提方式的,公司主管人員應提前15天向買方發出提貨通知單,當到期買方未能提貨時,公司主管人員應電話聯系,并確認買方提貨時間,以確保買方及時提貨。
1.2賣方代辦
凡簽約為賣方代辦方式的合同,公司主管人員應于發貨后(48小時內)以傳真或e-mail的方式通報買方,應明確:貨運方式、到達火車站/機場/碼頭、發貨單位、收貨地址、聯系人、聯系電話、郵政編碼等,以確保買方及時提貨。
公司主管人員應確保所發運貨物應具有適于長途運輸的包裝,應采取防潮、防雨、防繡、防震、反腐等措施。
在每件包裝箱上應注明:合同編號、收貨單位、到達地點、詳細地址、聯系人、聯系電話、設備名稱、箱號、發貨單位、詳細地址、
聯系電話、并在明顯地方應標記&39;請勿倒置&39;、&39;小心輕放&39;等或相應標志。
每箱內應附有裝箱單及合格證。
2.工程施工
為了確保工程施工的順利進行,我公司主管人員應及時與買方聯系,確認施工計劃,并積極和買方一道做好開工前的準備工作。
2.1工程施工計劃
開工前,公司主管人員應將工程施工計劃通報買方并確認開工條件、開工時間、雙方開工準備內容等。當具備工程施工計劃實施條件時,馬上開工,并應按工程施工計劃,確保工程各階段進度安排。
2.2安裝開通
公司主管工程人員應及時將安裝開通情況向公司和買方通報,當遇到未列入計劃事宜時,應及時和買方共同商討解決辦法。凡屬公司范圍事宜,公司主管人員應及時解決,以確保工程質量、進度。
2.3工程督導
當工程由用戶或第三方(雙方認可)施工,由公司派員進行工程督導時,工程督導人員不得擅離現場,并將工程情況及時向買方和公司通報,且有書面記錄,以便工程保質保量按工程計劃完成。
2.4工程驗收
公司主管工程人員當施工結束、系統運行后,應根據合同約定提請工程驗收,并應及時提供相關文檔,特別是驗收記錄應及時整理、歸檔,以確保工程售后服務的需要。
3.保修
為了確保用戶利益,對售出產品提供保修服務,公司主管人員在保修期應每月至少一次詢問用戶設備工作情況,并進行記錄,且隨時接納用戶詢問,在用戶檔案中記錄,做好用戶設備保修工作。
3.1免費保修
公司售后服務主管人員,對保修期設備,每年做一次用戶訪問,并應有文字記錄,用戶認可。在保修期內,凡屬正常損耗的部件(而非人為損壞)。應予以免費調換,且使系統恢復原有性能。因此發生的費用均由公司負擔。
3.2免費升級
公司售后服務主管人員應及時了解公司產品升級換代情況。當某系統軟件版本升級后,應對公司售出的相關系統進行軟件升級。應及時按用戶檔案記錄情況,通知相關用戶進行軟件升級。若用戶提出特殊要求,則不能列入該范圍,而應另簽補充協議。
3.3有償服務
保修期過后或在保修期中非正常損壞的部件或用戶提出特殊需求的改變,均屬于有償服務范圍。公司售后服務主管人員應和用戶協商,另外簽定補充協議或增補合同。
4.技術培訓
為了使用戶更好的運行使用的系統,公司工程主管人員應安排用戶進行技術培訓。且應制定用戶培訓計劃,并和用戶主管部門協商確定參加培訓人員名單、場地、時間等。培訓時,應嚴格按培訓計劃提供相應培訓教材,并指定培訓老師,按時間表進行培訓。
4.1現場培訓
工程安裝開通后,工程主管人員應按培訓計劃,安排現場培訓。應盡量使參培人員達標。培訓后應有考核,并對考核情況記錄,一式二份。用戶、公司主管培訓人員簽字,雙方各保留一份。
4.2培訓班
培訓班可根據用戶要求安排在工程前或工程后。參加培訓人員應符合合同中的人員素質要求。經培訓的人員結業時應頒發結業證書。并將培訓文檔納入用戶檔案。
5.服務承諾
售后服務是衡量供應商素質的一個重要因素。保證售出的系統良好運行,是維護用戶、供應商利益的不可缺少的基本點。公司售后服務主管人員,應嚴格按本條例規定,做好售后服務。確保公司&39;用戶至上、信譽第一、誠信為本、讓用戶滿意&39;的服務方針。我們對用戶做如下承諾。
5.1服務響應時間
我公司服務響應時間為2小時,即凡用戶提出的問題,一律在兩小時內做出應答。
公司設有服務熱線tel:6__________9(每天8:30~17:30)
13______0(24小時)
提供24小時服務。聯系人:李洪波、姚曉軍
5.2遠程維護
當用戶提出問題后,在征得用戶同意的前提下,公司售后服務人員應立即進行遠程維護服務。并將情況隨時通報用戶。
5.3現場維護
當售出的系統,需進行現場維護時,售后服務人員在和用戶確認后,應于12小時內到現場進行服務。
5.4辦事處
為了保證售出系統良好運行,在較遠地區(上海、廣州、武漢、重慶、西安、烏魯本齊、哈爾濱等)設立辦事處負責售后服務。
售后服務是在連接公司和用戶互相信賴的橋梁,公司全體人員應予高度重視,自覺遵守本條例,保證公司服務方針的運行、一定要&39;讓用戶滿意&39;!
擬制:
審核:
批準:
市場部
科技公司規章制度范本篇3
奶業科技有限公司生產設備管理制度
1、車間工作人員要嚴格按照設備的正確操作程序工作,嚴格啟停手續,由于工作人員的違章操作導致損壞,由操作者負全部責任。
2、每天班前對設備進行一次全面檢查,發現隱患及時排除、自已解決不了的,立即匯報生產科長聯系專業技術人員維修,并做好記錄。
3、及時檢查設備的.運行情況,做好維護保養工作,提高設備完好率。
4、建立健全設備檔案,實行專機專人管理。
5、在生產線工作程序開始之前,應保證充足的氣源壓力為0.65-0.85mpa,使設備能夠正常工作。
6、生產線上的齒條及齒輪上應定期添加潤滑脂,并調整高速鏈條的松緊度。
7、設備停止使用時,應先關閉電源開關,然后關閉氣源開關。
8、凡接觸生產用純凈水設備、工器具和管道,必須采用無毒、無異味、耐腐蝕、易清洗和不至于改變水質的材料制作,表面應光滑、無吸附性、無凹坑、無剝脫、無縫隙。
9、與牛奶接觸的設備、管道應邊角圓滑,不易積垢,不滲漏,便于拆卸、清洗和消毒。
科技公司規章制度范本篇4
奶業科技有限公司不合格管理辦法
1、定期由經理召開質量例會,與質量有關的管理人員參與。
2、由質量負責人及各科室負責人匯報生產中、銷售過程中出現的存在的問題,對存在的問題,尋找解決辦法,制定糾正預防措施。
3、嚴明獎懲制度,對于不按操作規程造成的質量事故、責任心不強造成的質量事故進行處罰,對提高產品質量、降低損耗人員進行獎勵。
4、對外來檢查人員提出的問題及企業內部查出來的問題及時性時研究,分析原因,及時想辦法,及時提出預防措施,并監督實施。
5、不合格的處理
(1)對于采購原輔材料出現的不合格,應做拒收或退貨處理。
(2)對于過程檢驗中:脂肪、蛋白質不達標,雜質度超標,計量不足,滅菌溫度不夠等情況,操作人員應立即采取糾正,保證生產的正常運行。
(3)出廠檢驗結果不符合標準時,對不合格項目從該批產品中加倍抽樣復檢,復檢結果仍有一項不符合標準,則制定該批產品為不合格品,應由質檢科對成品庫中該批產品進行辨別和標識,發《不合格通知書》由生產科對該批產品進行報廢處理,由質檢科長組織生產質檢、化驗等技術人員對不合格原因進行分析,提出糾正和預防措施,由生產科改進后再重新投入生產,不合格品嚴禁出廠銷售,置于不合格區,設不合格品臺帳,
4、包膜包裝箱刷不清、錯印,不完整、臟等該包膜包箱為不合格品,更換包材,將不合格包材置于不合格區,等后集中處理。
5、成品超過保質期為不合格品,置于不合格區等候集中處理。
6、對于不合格的處理,由質檢科向經理匯報情況,按規定由質檢科做相應處理并且對處理要有明確記錄。
科技公司規章制度范本篇5
1目的：
1.1解決在實際工作中，遇到缺乏明確政策規定的情況需要上級批準才能辦理的事情；
1.2本制度規定了分公司的呈報規則，收發規范。
2適用范圍：
適用于下級部門向上級請示、指示和批準的事項。
3管理規定
3.1呈報規則：
3.1.1呈批報告一般由呈報部門、抄送部門、呈送部門、呈送時間、標題、正文、落款簽字、附件等部分組成。在報告起草中要嚴格報告格式和行文規則。
3.1.2呈批報告必須一事一呈批，不越級呈批，不在上報呈批的同時抄送平級、下級部門。
3.1.3在提交呈批報告時，呈報部門只能有一個，而不能多頭呈報，可抄送多個部門。
3.1.4報告標題，應當準確簡要地概括呈批報告的主要內容，一般不用標點符號，但標題中的法規、文件名稱要加書名號。如“關于____事項的申請”等。
3.1.5在呈批報告中，應首先扼要地講明報告的背景和根據，然后提出請示事項并闡述說明道理。在報告內容完成后，應在報告最后提出結語，如“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”等。
3.1.6報告如有附件，應在正文之后、落款簽字之前，注明附件名稱和順序。
3.1.7報告的落款應有呈報人和相關部門領導親筆簽名表示同意該報告，若無該簽字則該份報告無效。
3.1.8報告用紙一律使用標準A4型紙。
3.1.9如報告的文字過少，請按照規范整齊、勻稱美觀原則調整報告格式。一律從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.10屬于需要主管部門提出意見后繼續上呈的報告，主管部門在呈批報告落款后提出本部門意見后，轉呈上級部門或領導。
3.2呈批報告保管原則：誰呈批，誰保管。
4附件
4.1呈批報告單
科技公司規章制度范本篇6
__科技公司產品檢驗及合格證管理辦法
為了保證產品質量及最終產品出廠管理、產品的最終檢驗由技術質量部負責,產品合格證由技術質量部統一制做和發放。
一、產品檢驗
1.新品開發項目樣機完成具備驗收條件時,由技術質量部負責組織檢測,產品開發部協助,技術質量部出具檢測報告。
2.最終產品出廠前,技術質量部負責、相關部門協助檢測各項技術指標,出具檢測報告。
二、產品合格證管理
1.合格證的內容及要求由技術質量部負責規定和設計。
2.合格證由技術質量部專人管理和發放。
3.發放合格證的產品范圍
直接銷售的產品發放產品合格證。
4.合格證發放程序。
1)發放合格證的產品應依據產品標準或由總工批準的標準和合同規定的技術要求,經技術質量部組織檢測、檢驗合格后,方可發放產品合格證。
2)出廠產品合格證由質量主管認真填寫具體內容并加蓋&39;技檢專用章&39;后,隨產品出廠。無產品合格證的產品一律不準出廠。
3)技術質量部對發放的合格證應做好記錄。
4)各種&39;質量印章&39;由技術質量部統一保管。
科技公司規章制度范本篇7
為加強科技公司財務管理，根據國家相關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。
第一條、財會人員應嚴格遵守財經紀律，貫徹“勤儉辦企業”的方針，以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨，制止鋪張浪費，降低消耗，增加積累，把財務工作做好。
第二條、財會人員要認真執行崗位責任制，各司其責，互相配合，如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。
第三條、記帳、算帳、報帳必須做到手續完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，按期報帳。
第四條、財會人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項，應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。
第五條、建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職，應與接替人員辦理交接手續，未辦完交接手續的，不得離職，不得中斷會計工作。
第六條、一切現金往來，須憑據收付。
第七條、正常的辦公費用開支報銷，必須用正式發票，印章齊全，經辦人簽名，經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。
第八條、嚴禁將公款存入私人帳戶，違者將視情節輕重移交司法部門處理。
第九條、本制度自公布之日起執行。
科技公司規章制度范本篇8
第一節總則
第一條為加強公司的證照資質的管理，確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。
第二條公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負責辦理、監督檢查工作。
第二節資質證照的種類
第三條種類
一、資質證照種類包括基礎證照、專業證照及獲獎證照三類：
(一)基礎證照是指公司的營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證等企業合法經營所需要的各種證照;
(二)專業證照是指經營中取得的專業類證照：如電力工程施工總承包三級資質、機電設備安裝工程專業承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、安全生產許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術人員學歷證、個人的職稱證等。
(三)獲獎證照是指公司經營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。
第三節資質證照的辦理部門
第四條辦理部門
(一)公司的營業執照、組織機構代碼證均由行政部統籌辦理;
(二)公司稅務登記證、銀行開戶許可證均由財務部統籌辦理;
(三)公司專業證照、專利及獲獎證照均由行政部統籌辦理;
第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。
第六條證照的辦理必須在規定期限內完成，如因個人原因超過規定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照經辦人員責任。如被罰款的，所罰款項全部由經辦人承擔。
第七條所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應保管部門。
第八條證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。
第四節證照保管及使用
第九條行政部負責公司證照的統一管理。所有證照原件由行政部專人負責保管，并負責登記、備案并保留掃描件。
第十條行政部應妥善保管印章和證照，存放于專門的、干燥的文件柜里，不用時注意上鎖，未經許可不得啟用、濫用、復印、外借等，證照類的還應備掃描件歸檔和留存復印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責任人。
第十一條行政部應在政府有關部門規定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。
第十二條為保證公司的合法經營，公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政部統一保管，任何人不得據為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協助，并提供所需的材料。
第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復印件，須填寫《資質文件使用登記表》(若部門主管領導未能簽署，須上一級領導簽署，部門主管領導及時補簽)。掃描件需要傳送時，須有水印“此掃描件僅作為辦理__用”，需要復印的，由行政部統一復印并加蓋“再次復印無效”印章，必要時加注“復印件僅用于辦理__用”。
第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經常務副總批準，項目用證須經總經理批準，領導簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應防止丟失，用完后應立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。
第十五條印章證照保管員為第一責任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責任人，審批人為第二責任人。
第十六條當印章和證照管理人員發生人事變動或離職，應向交接人移交印章、證照及其他相關工作，同時填寫《證照交接單》，常務副總為監交人。
第十七條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。
第十八條如因個人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔全部責任，所發生的費用全部由遺失人承擔。