工程項目管理制度匯編
制度是社會、政治和經(jīng)濟(jì)機(jī)制的基礎(chǔ),對于解決現(xiàn)代社會中復(fù)雜的問題具有至關(guān)重要的作用。工程項目管理制度匯編怎么才能寫好?這里分享一些工程項目管理制度匯編,方便大家學(xué)習(xí)。
工程項目管理制度匯編篇1
只要流程界定清晰,項目經(jīng)理就能保證項目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)相契合。廣義而言,要掌控各種類型項目的發(fā)展,首先要關(guān)注十個關(guān)鍵的流程。
一、生命周期與方法論
項目的生命周期與方法論,是項目的紀(jì)律,為項目開展劃出了清晰的界限,以保證項目進(jìn)程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項目,而方法論為項目進(jìn)程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。
生命周期通常由項目的階段組成(包括:開始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成),或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成。項目生命周期的細(xì)節(jié)一般都會隨具體業(yè)務(wù)、項目、客戶要求而改變。因此即使在同一個項目中,周期也會有多種可能的變化。對工作細(xì)致度、文件管理、項目交付、項目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標(biāo)準(zhǔn)和考核的方方面面。大項目的階段一般更多更長,而小項目的階段少,考核點也少。
與生命周期類似,項目方法也因項目而易,細(xì)節(jié)關(guān)注程度高。產(chǎn)品開發(fā)項目的方法經(jīng)常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。信息技術(shù)項目的方法包括版本控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文檔管理、系統(tǒng)開發(fā)的各個方面。
項目方法往往不是由項目團(tuán)隊自行確定,而由公司為所有項目設(shè)定。采用與否,其實項目團(tuán)隊沒有太多選擇。公司管理層設(shè)定的方法本身代表權(quán)威,也是你作為項目領(lǐng)導(dǎo)獲得項目控制權(quán)的一個途徑??紤]項目方法某方面的作用時,始終要把握其對項目人員管理的效率,即在可能出現(xiàn)問題的地方爭取正面效應(yīng)。
二、項目定義
清晰的項目描述決定了你的項目控制能力,因為接下來所有工作都在描述范疇之內(nèi)。不管你如何并為何要進(jìn)行描述,你要對你的項目進(jìn)行書面定義,讓項目各方和項目組隨時參考。
項目定義的形式和名稱各式各樣,包括:項目章程、提案、項目數(shù)據(jù)表、工作報告書、項目細(xì)則。這些名稱的共同點在于,項目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達(dá)了他們對項目的期待。清晰的項目定義還包括以下方面:
1、項目目標(biāo)陳述(一小段文字,對項目交付成果、工期、預(yù)期成本或人力進(jìn)行高層次的描述)
2、項目回報(包括商業(yè)案例或投資分析的回報)
3、使用中的信息或客戶需求
4、對項目范圍進(jìn)行定義,列出所有預(yù)期的項目成果
5、成本和時間預(yù)算目標(biāo)
6、重大困難和假設(shè)
7、描述該項目對其他項目的依賴
8、高風(fēng)險、所需的新技術(shù)、項目中的重大問題
努力將盡可能多的具體信息,囊括在項目描述或章程中,并使其在項目主管方和相關(guān)方面獲得認(rèn)可,進(jìn)而生效。
三、合同與采購管理
不管你在你的組織內(nèi)有多大的影響力和權(quán)力,你對受雇于其他公司的項目成員的影響會比較小。雖然不一定普遍適用,但你可以盡量不將項目工作外包,這是提高項目控制力的一個技巧。
在考慮啟用合同商或外部顧問之前,對整體采購流程進(jìn)行重檢。尋找有服務(wù)合同起草經(jīng)驗并可以幫助你的人。
建立成功的外包關(guān)系需要時間和精力,這些工作要及早著手。為了不誤項目工期,你要及時做到所有細(xì)節(jié)到位,所有合同及時簽訂。你打算外包哪部分項目交付成果,對這部分工作的細(xì)化就是你實施項目控制的著手點。記錄這些細(xì)化內(nèi)容、評估和接收標(biāo)準(zhǔn)、所有相關(guān)要求、必要時間規(guī)劃。項目定義信息一定要包括在合同之內(nèi),相關(guān)責(zé)任及早確定。和所有你考慮到的供應(yīng)商討論這些要求,這樣你的項目期望才會在各方之間明晰。
四、項目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤
作為項目領(lǐng)導(dǎo),通過制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程,你可以建立項目控制的基礎(chǔ)。爭取各方面的支持,進(jìn)而在項目內(nèi)全面推廣。
讓項目組成員參與規(guī)劃和跟蹤活動,這可以爭取大家的支持并提高積極性。睿智的項目領(lǐng)導(dǎo)往往大范圍地鼓勵參與,并通過流程匯聚大家的力量。當(dāng)大家看到自己的努力以及對項目的貢獻(xiàn)被肯定的時候,項目很快就從“他們的項目”變成“我們的項目”。當(dāng)項目成員視項目工作為己任的時候,項目控制就會簡單得多。較之于漠不關(guān)心的團(tuán)隊,此時的項目管理成功幾率更大。運(yùn)用項目管理流程也會鼓勵項目成員的合作,這也讓你的項目控制工作更加輕松。
五、變化管理
技術(shù)性項目中問題最集中的方面就是缺少對具體變化的管理控制。要解決這個問題,需要在項目的各方面啟用有效的變化管理流程。
解決方法可以很簡單,例如被項目團(tuán)隊、項目主辦方、相關(guān)方認(rèn)可的流程圖。這提醒了項目人員,變化在被接受之前會進(jìn)行細(xì)致地考察,并且提高了變化提案的門檻。
審查變化提案的時候,要注意該提案是否對變化有清晰到位的描述。如果變化提案的動因描述得不清不楚,該提案就要打回去,并且要求對變化所帶來的益處進(jìn)行定量評估。對于那些僅局限于技術(shù)解決方案的變化提案,要多打幾個問號,因為提案人也許不能全面地判斷問題。如果變化提案過多地關(guān)注問題的解決,而不注重實際問題,打回去并要求關(guān)注具體的業(yè)務(wù)形勢。
最后,如果不接受某變化提案,一定要做到有理有據(jù)。而且,對項目時間、成本、精力等其他相關(guān)因素所受的影響,進(jìn)行合理的估計。
六、風(fēng)險管理
風(fēng)險管理的流程能讓你制定出全面的規(guī)劃,找出潛在的麻煩,就風(fēng)險問題的解決方法達(dá)成一致,根除嚴(yán)重的問題。
風(fēng)險管理要做到事半功倍,就要與項目規(guī)劃同時進(jìn)行。進(jìn)行項目工作分解安排時,注意對項目活動的不恰當(dāng)理解;分配項目任務(wù)和開展評估時,尋找風(fēng)險;資源匱乏或項目資源不足,或項目工作依賴于某一個人時,要知道風(fēng)險的存在。分析項目工作將遇到的困難,鼓勵所有參與規(guī)劃的人在規(guī)劃過程中,設(shè)想最壞的情況和潛在困難。
七、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理提供了另一套搭建項目結(jié)構(gòu)的流程,保證項目領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求一個不落地執(zhí)行到位。項目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)分兩類:行業(yè)內(nèi)實行的全球質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),公司或項目獨有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
如果你的公司實行或接受了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要注意該標(biāo)準(zhǔn)對你和你的團(tuán)隊有何要求。具體而言,這些標(biāo)準(zhǔn)會包括ISO9000標(biāo)準(zhǔn)或六西格瑪。進(jìn)而確定質(zhì)檢清單、質(zhì)控流程及相關(guān)要求,并將其與你的項目規(guī)劃進(jìn)行整合。項目必須遵守的書面步驟、報告、評估,對團(tuán)隊成員是強(qiáng)有力的推動,讓大家步調(diào)一致。標(biāo)準(zhǔn)比你的臨時要求更有效。
質(zhì)量管理流程還能將項目要求與客戶心聲聯(lián)系起來。不管你說什么,只要是在傳遞客戶或用戶的要求,你都要加以強(qiáng)調(diào)。市場調(diào)查、標(biāo)桿分析、客戶訪談都是評估和記錄用戶需求并確定項目要求價值的好工具。
八、問題管理
項目開展過程中問題的出現(xiàn)不可避免。在項目初期,在資源、工期、優(yōu)先事項等其他方面為項目的問題管理確定流程。爭取讓團(tuán)隊支持及時發(fā)現(xiàn)、跟蹤、解決問題的流程規(guī)定。建立跟蹤流程,記錄當(dāng)前問題。問題記錄信息包括:問題描述、問題特征或表現(xiàn)(用于溝通)、開始時間、責(zé)任人、目前狀態(tài)、預(yù)計結(jié)束時間。
處理待解決問題的流程很簡單,包括列出新問題的流程、定期復(fù)查待解決的問題、處理老問題的方法。對于沒有太多組織管理權(quán)的項目領(lǐng)導(dǎo)而言,問題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問題狀態(tài)和進(jìn)度的實時信息。一旦問題責(zé)任人承諾了問題解決的時限,你可以任意公布問題解決過程中的變數(shù)。不管問題責(zé)任人是本項目成員,還是其他項目或部門的成員,誰都不樂意隨時將自己的大名置于人們質(zhì)疑的目光中。問題清單的公開使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力。
九、決策
項目管理時時有決策,快速得當(dāng)?shù)臎Q策對于項目控制至關(guān)重要。即使項目領(lǐng)導(dǎo)掌握了控制權(quán),完善的集體決策流程仍然裨益頗多,因為共同決策能獲得更多內(nèi)部支持,效果自然會更好。
項目工作中的決策絕非易事,項目組內(nèi)紛繁復(fù)雜的觀點讓決策更加困難。項目各方認(rèn)同的問題解決流程可以簡化決策的過程,照顧各方要求。
盡早和你的項目組一起設(shè)立決策流程,或采用現(xiàn)有流程,或?qū)ΜF(xiàn)有流程做適當(dāng)?shù)男薷?。好的決策流程能為你的項目控制提供強(qiáng)有力的支持。該流程應(yīng)該包括以下步驟:
1、清楚地陳述必須解決的問題。
2、吸納所有需要參與決策或?qū)茉摏Q策影響的成員參與決策過程,這樣可以爭取團(tuán)隊支持。
3、與項目組一道重審項目陳述,必要時進(jìn)行修正,讓每位成員獲得一致認(rèn)識。
4、針對決策標(biāo)準(zhǔn)(如:成本、時間、有效性、完整性、可行性),開展頭腦風(fēng)暴或討論。選擇那些與計劃目標(biāo)關(guān)聯(lián)的、可執(zhí)行、可供項目各方參考供決策之用的標(biāo)準(zhǔn)。
5、與項目組一道確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重(所有標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重總和為100個百分點)。
6、設(shè)定決策的時限,規(guī)定用于調(diào)查、分析、討論、最終決策的時間。
7、開展頭腦風(fēng)暴,在規(guī)定時間內(nèi)盡可能多地產(chǎn)生決策想法。多方發(fā)展整個項目組都能接受的想法。
9、理性對待討論中出現(xiàn)的異議。有必要的話,可增加決策標(biāo)準(zhǔn)。
10、根據(jù)評估和權(quán)重標(biāo)準(zhǔn),將這些選項進(jìn)行排序。
11、考慮采用首位選項的結(jié)果。如果沒有異議,則結(jié)束討論并開始實施決策。
12、將決策寫入文件,并與團(tuán)隊成員及項目相關(guān)方面溝通決策結(jié)果。
十、信息管理
項目信息是非常關(guān)鍵的資源,如何管理值得仔細(xì)思考。有的項目使用網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,或信息管理系統(tǒng),進(jìn)行項目重要信息的存儲。有的項目則使用群件來維護(hù)項目文件,并提供電子郵件等服務(wù)。
不管你用何種方式存儲項目數(shù)據(jù),要保證所有項目成員能隨時獲得所需信息。將最新的項目文件存儲在方便查找的位置,進(jìn)行清楚地標(biāo)記,及時刪除過時信息。
[項目管理關(guān)鍵流程]
工程項目管理制度匯編篇2
為加強(qiáng)工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的合同。
三、工程部應(yīng)根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。
四、工程部實行“專業(yè)工程師責(zé)任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責(zé)任人。
五、工程部處理各項事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應(yīng)把原因及時上報上級負(fù)責(zé)人。
工程部公章使用規(guī)定
一、工程部公章由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場簽證、材料認(rèn)價,以及所有涉及到經(jīng)濟(jì)、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章。五、四項以外,只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件,必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。
專業(yè)工程師責(zé)任制度
一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。
二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負(fù)責(zé)人為審核人,工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。四、承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況,并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。
文件收發(fā)、存檔規(guī)定
一、工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人,責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復(fù)印件供隨時查閱。
三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件供隨時查閱。
四、接受的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時間,并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。
五、簽發(fā)的文件由檔案員負(fù)責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時間。
考勤和請、銷假制度
一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、工程部考勤情況,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
衛(wèi)生管理制度
一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況由檔案員統(tǒng)一記錄。
四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。
工程項目管理制度匯編篇3
工程項目管理制度范本第一章總則1.1為了進(jìn)一步規(guī)范項目管理行為,全方位加強(qiáng)項目管理,推行精細(xì)化管理,使工程項目真正成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源頭,弘揚(yáng)企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,提高工程項目管理水平,特制定本管理辦法。1.2本辦法所稱工程項目管理是指簽訂《建設(shè)工程施工合同》(以下簡稱施工合同)后,從項目經(jīng)理聘任、項目部組建、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗收、結(jié)算、回款到保修期滿為止的全過程管理。施工總承包和專業(yè)承包工程的項目管理適用于本辦法。1.3__公司對工程項目管理負(fù)總責(zé),并對工程項目實行全面管理,其管理方式是:__公司直接管理和授權(quán)委托分公司、直屬項目部進(jìn)行管理。__公司直屬項目由__公司直接管理,分公司(含直屬項目部,下同)的工程項目由分公司管理。無論__公司、分公司的工程項目都要減少管理層次,優(yōu)化作業(yè)層次,采用適宜的組織形式。1.__公司應(yīng)建立健全內(nèi)部生產(chǎn)要素市場,加強(qiáng)計劃和經(jīng)營管理,保持資源的合理分布和有序流動,實行集約化管理,為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理提供服務(wù)和支持,對項目管理工作進(jìn)行全過程指導(dǎo)、監(jiān)管和考核,以適應(yīng)項目管理的需要。1.5本辦法是明確企業(yè)層次與項目層次、項目層和作業(yè)層的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系,考評項目經(jīng)理和項目部的基本依據(jù)。1.__公司服務(wù)控制、項目授權(quán)管理。__公司與項目經(jīng)理部(以下簡稱項目部)是項目管理目標(biāo)責(zé)任監(jiān)管與執(zhí)行、服務(wù)與服從的關(guān)系,是有限授權(quán)與被授權(quán)的關(guān)系,而不是利潤承包的關(guān)系,更不存在利潤分成與項目留利的問題。強(qiáng)調(diào)項目管理一次性的特點,防止項目部固化而造成企業(yè)內(nèi)部利益主體多元化,從而削弱企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)實力和肢解企業(yè)的整體優(yōu)勢。1.7工程項目管理必須堅持企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的原則,實行項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制。__公司對工程項目要一個項目一核算;,一個項目一審計;,一個項目一兌現(xiàn),項目竣工后一封帳;。1.8__公司主管施工的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持項目監(jiān)管工作,分公司經(jīng)理是本單位工程項目監(jiān)管第一責(zé)任人。1.9在項目管理工作中要加強(qiáng)職工隊伍建設(shè),為工程項目的順利實施提供強(qiáng)有力的思想動力支持和精神保障。項目管理中思想政治工作、黨建等工作,應(yīng)按照__公司有關(guān)制度的具體要求執(zhí)行。第二章項目管理策劃2.1項目管理策劃是實現(xiàn)管理目標(biāo)的一項有效的事前控制手段,是對項目全過程中的各種管理職能工作,各種管理過程以及各種管理要素,進(jìn)行完整的、全面的、整體的計劃。有效指導(dǎo)項目未來工作的開展和項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),通過加強(qiáng)項目管理,優(yōu)化項目資源配置,以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,達(dá)到__公司資源共享,增加項目收益的目的。2.2項目管理策劃是項目管理的指導(dǎo)文件,其作用主要有兩方面,一是規(guī)定各項管理業(yè)務(wù)的目標(biāo)要求、責(zé)任分工和管理方法;二是把履行施工合同和落實項目管理目標(biāo)責(zé)任書的任務(wù)貫穿在項目策劃中,作為項目經(jīng)理的管理依據(jù)以及項目管理人員的行動指南。2.3項目管理策劃包括:項目管理目標(biāo)策劃、施工組織設(shè)計和項目經(jīng)營策劃。2.3.1項目管理目標(biāo)策劃,是預(yù)測和制定項目各項管理目標(biāo)指標(biāo),在項目管理目標(biāo)責(zé)任書中予以確定。2.3.2施工組織設(shè)計,對投標(biāo)階段編制的施工組織設(shè)計進(jìn)一步優(yōu)化和完善。其編制和審批執(zhí)行中__。2.3.3項目經(jīng)營策劃,其策劃是圍繞合同管理主線,以項目經(jīng)營為核心,實現(xiàn)施工技術(shù)與工程經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合為手段,以增加項目收益為目的,對成本管理計劃、二次經(jīng)營措施和實施重要新技術(shù)及針對施工重點、特點、難點等內(nèi)容的策劃。2.4項目施工組織設(shè)計或?qū)m検┕し桨甘琼椖抗芾聿邉澋闹匾M成部分,其編制應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收規(guī)范以及《建筑施工組織設(shè)計規(guī)范GB50502-》和__公司的《施工組織設(shè)計管理辦法》;2.4.1根據(jù)國務(wù)院令393號《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》中
工程項目管理制度匯編篇4
1、由項目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改,變更及時標(biāo)識。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時,應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a、當(dāng)文件和資料需要更改時,應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應(yīng)重新會審。
b、文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c、經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e、文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f、文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的`文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,批準(zhǔn)后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號,發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工程項目管理制度匯編篇5
為了更好地實現(xiàn)項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)項目經(jīng)理的管理,特制定管理制度如下:
1、項目經(jīng)理隸屬工程部管理。工程部經(jīng)理為項目經(jīng)理負(fù)責(zé)人,項目經(jīng)理為工程項目部負(fù)責(zé)人,是工程項目法人。
2、項目經(jīng)理應(yīng)積極參加行業(yè)和單位組織的學(xué)習(xí)、進(jìn)修和各種考核,項目經(jīng)理分一級至四級。必須持證上崗和參加年檢。年檢不合格或無項目經(jīng)理上崗證的施工管理人員不能為項目經(jīng)理,只能為助理,破格錄用的項目經(jīng)理應(yīng)具備項目經(jīng)理條件和資格并工作表現(xiàn)優(yōu)秀的。
3、項目經(jīng)理應(yīng)精通管理,熟練掌握各種施工工藝,具有較好地組織協(xié)調(diào)決策能力,并對工期、質(zhì)量、安全、毛利和工程資料搜集、資金回攏六項考核指標(biāo)負(fù)責(zé)。對各工程項目,開工前后三天內(nèi)必須簽訂工程項目承包責(zé)任書,竣工前后三天內(nèi)給予條款考核記載。全年年底考核。凡各項目均合格或優(yōu)良,可榮獲優(yōu)秀項目經(jīng)理稱號,并給予獎勵。對項目管理產(chǎn)生較大效益的給予重獎。凡有二個以上項目不合格,或有一個項目嚴(yán)重不合格,應(yīng)取消項目經(jīng)理聘任降級降薪使用。
4、工程項目部下屬管理人員及項目施工班組人員,原則上由項目經(jīng)理組建錄用,工程項目部應(yīng)經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)、安全、管理等方面的教育和培訓(xùn)。
5、項目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度,秉公辦事,不得接受他人任何錢物、好處,出現(xiàn)一次,扣除全年獎金;出現(xiàn)二次,開除出公司并追究有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、公司或工程部應(yīng)嚴(yán)格按項目承包責(zé)任書對項目經(jīng)理進(jìn)行考核。
7、項目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真參加建筑工程有關(guān)法律法規(guī),自覺接受建管、質(zhì)監(jiān)、安全監(jiān)督部門的教育管理。
工程項目管理制度匯編篇6
當(dāng)前,施工企業(yè)在落實安全生產(chǎn)責(zé)任制中,公司一級的安全生產(chǎn)責(zé)任制往往都能較好地實施,都能明確企業(yè)的法定代表人為公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,并確定了分管安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,設(shè)立了較為完善的安全生產(chǎn)管理的職能部門。但是施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)責(zé)任制往往得不到很好落實,有令不行、有禁不止的情況時有發(fā)生。項目經(jīng)理作為施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)第一責(zé)任人未能認(rèn)真履行其安全管理責(zé)任,給施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)埋下較大的隱患。如何加強(qiáng)項目安全管理,就成為當(dāng)前履待解決的問題。筆者認(rèn)為,要加強(qiáng)項目的安全管理,應(yīng)著重抓好以下幾個方面:
1、建立和完善項目安全生產(chǎn)責(zé)任制
建立和完善項目安全生產(chǎn)責(zé)任制是安全管理的首要工作。根據(jù)“管生產(chǎn)必須管安全”和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的安全管理原則,施工現(xiàn)場要建立以項目經(jīng)理為首的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),建立項目安全管理目標(biāo),并將目標(biāo)分解到項目各成員,明確項目各管理人員、班組各成員的安全管理職責(zé),并用制度固定下來,把安全與生產(chǎn)從組織領(lǐng)導(dǎo)上統(tǒng)一起來,形成一個較為嚴(yán)密的管理體系。
實行目標(biāo)管理,嚴(yán)格考核和獎懲。僅有制度沒有措施不行,必須堅持安全責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤二者統(tǒng)一的原則,實行目標(biāo)管理,嚴(yán)格考核,嚴(yán)格獎懲。把治理安全隱患、監(jiān)控危險源,預(yù)防和控制各類事故的發(fā)生作為考核安全責(zé)任制。
2、針對項目特點,對專業(yè)性較強(qiáng)的項目編制專項安全施工組織設(shè)計
安全施工組織設(shè)計是指導(dǎo)施工現(xiàn)場全部安全生產(chǎn)活動的重要技術(shù)文件,必須根據(jù)擬建工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點要求和對原始資料調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,編制一份能切實指導(dǎo)工程全部施工活動的施工組織設(shè)計。根據(jù)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(jgj59—99)規(guī)定,應(yīng)對以下專業(yè)性較強(qiáng)的項目單獨編制專項安全施工組織設(shè)計:
(1)腳手架(包括各種腳手架)與卸料平臺的施工方案(含設(shè)計計算書);
(2)基坑支護(hù)施工方案(基坑支護(hù)超過sm,含支護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計書);
(3)模板工程施工方案(含支撐系統(tǒng)設(shè)計計算書和混凝上輸送安全措施);
(4)施工用電施工組織設(shè)計;
(5)井架物料提升機(jī)安裝與拆除施工方案;
(6)外用電梯安裝與拆卸方案;
(7)塔式起重機(jī)安裝與拆卸施工組織設(shè)計;
(8)起重吊裝施工作業(yè)方案。
另外,根據(jù)建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)<建設(shè)工程預(yù)防高處墜落事故若干規(guī)定>和<建筑工程預(yù)防坍塌事故若干規(guī)定>的通知》(建質(zhì)[20__]82號)要求,項目部應(yīng)結(jié)合施工組織設(shè)計,根據(jù)建筑工程特點編制預(yù)防高處墜落事故的專項施工方案;施工單位在編制施工組織設(shè)計時,應(yīng)制定預(yù)防坍塌事故的專項施工方案。此外,有條件的工地還應(yīng)根據(jù)工程特點編制文明施工組織設(shè)計(包括施工消防措施)、三寶四口施工組織設(shè)計方案。
根據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》要求,施工單位應(yīng)根據(jù)項目施工的特點,對施工現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進(jìn)行重點監(jiān)控,制定項目施工生產(chǎn)事故的應(yīng)急救援預(yù)案。建立應(yīng)急救援組織或者應(yīng)急救援人員。配備救援器材、設(shè)備。并定期組織演練。
3、項目專職安全員要認(rèn)真履行其崗位職責(zé)
項目專職安全員負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,及時制止違章指揮、違章操作行為,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時向項目經(jīng)理及安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)報告。其崗位職責(zé)包括:
①認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定,對項目各班組的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
②認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程,根據(jù)工程特點和施工組織設(shè)計,向班組進(jìn)行書而安全技術(shù)交底,履行簽字手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時糾正工人違章操作行為,對違章行為進(jìn)行批評,按章^考試大一級建造師^處罰。
③檢查施工中的安全防范措施是否按施工組織設(shè)計或方案規(guī)定去執(zhí)行;經(jīng)常檢查各班組作業(yè)環(huán)境及各種設(shè)備、設(shè)施的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。對重點、特殊部位施工,必須檢查作業(yè)人員及各種設(shè)備設(shè)施技術(shù)狀況是否符合安全要求,落實安全技術(shù)措施,并監(jiān)督其執(zhí)行,做到不違章指揮。
④定期和不定期組織項目各班組學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,監(jiān)督班組人員正確使用個人勞保用品,不斷提高工人的自我保護(hù)意識,督促各班組做好班前安全教育。開展安全教育活動,接受上級部門的安全監(jiān)督檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題定時、定人、定措施落實整改。
⑤對事故隱患及時向項目經(jīng)理及安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)報告。
4、加強(qiáng)班組人員的安全教育
安全管理歸根到底是對人的管理,做好對人的管理關(guān)鍵是提高班組人員的安全素質(zhì)。安全素質(zhì)的提高是一切法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等得以順利貫徹的前提。目前,施工班組的建筑工人絕大多數(shù)是來自邊遠(yuǎn)落后地區(qū)的農(nóng)民工,這些民工未受過專業(yè)培訓(xùn),思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較差,他們的安全意識、自我保護(hù)意識淡薄,對工地安全生產(chǎn)中的基木安全常識及操作規(guī)程知之甚少,這無疑給工地的安全生產(chǎn)埋卜重大的隱患。為此,項目部在配合公司做好工人的二級安全教育的同時,必須將安全教育貫穿于施工的&39;全過程。首先要根據(jù)施工現(xiàn)場作業(yè)的特點及注意事項進(jìn)行進(jìn)場安全教育;其次是進(jìn)行各工種的安全教育,要分班組對工人進(jìn)行安全操作規(guī)程教育。使其明白該工種怎樣做才安全。才可避免意外發(fā)生,讓工人明白在施工過程中,哪些該做,哪些不該做;再次是經(jīng)常開展班組安全學(xué)習(xí),專職安全員要定期組織班組根據(jù)工程進(jìn)度變化、作業(yè)環(huán)境改變及班組安全動態(tài),結(jié)合周邊發(fā)生的事故例子組織班組人員學(xué)習(xí)安全知識,提高工人的安全意識和自我防護(hù)能力;此外,還要不定期、有針對性地組織工人收看一些事故案例的vcd錄像??傊瑢τ谝恍┓浅V匾陌踩WR,必須年年講、月月講、大大講,以提高工人的安全意識,使其在工作中做到既不傷害自己,也不傷害別人,也不被人傷害。
5、做好安全技術(shù)交底工作
安全技術(shù)交底是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作,對保證施工安全十分重要。施工作業(yè)人員操作前,專職安全員要以書而形式和清楚、簡潔的方法,對施工全體人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,雙方簽字認(rèn)可。安全技術(shù)交底應(yīng)分不同工種、不同施工對象,或是分階段、分部分項、分工種進(jìn)行。安全技術(shù)交^考試大一級建造師^底的內(nèi)容應(yīng)包括施工中的特殊問題和危險部位所應(yīng)采取的安全技術(shù)措施??傊?,安全技術(shù)交底應(yīng)及時、細(xì)致、切合現(xiàn)場實際,做到有的放矢。
6、認(rèn)真落實安全檢查制度
安全檢查是發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患、交流經(jīng)驗、促進(jìn)安全生產(chǎn)的有效措施。項目經(jīng)理和管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場對安全技術(shù)措施、安全崗位責(zé)任制、現(xiàn)場安全管理制度的執(zhí)行情況,根據(jù)建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(jgj59—99),對項目安全性作定量評價。安全檢查形式分經(jīng)常性、定期制度性、突擊性、專業(yè)性和季節(jié)性等形式。對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要做到“定人、定時間、定措施”予以落實,整改完畢還須及時組織人員復(fù)檢。為了確保今后不再出現(xiàn)類似事故隱患,項目部還應(yīng)對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患,按“四不放過”原則處罰相關(guān)責(zé)任人。
總之,安全管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。我們必須明確工作目標(biāo),加大監(jiān)管力度,堅持不懈抓卜去,安全生產(chǎn)工作才能取得好成績,從而使安全生產(chǎn)形勢進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
工程項目管理制度匯編篇7
為加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批程序,并結(jié)合工作的實際情況和特點,制定本制度。
一、印章
1、為保持工作的連續(xù)性和有效性,保留原辦公室印章壹套,包括:“x辦公室”公章壹枚,“x辦公室財務(wù)專用章”壹枚。
2、對外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“領(lǐng)導(dǎo)小組”公章壹枚,“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
2、設(shè)立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。
三、使用辦法
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。