新聞發布會策劃書

一、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。新聞發布會策劃書。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。新聞發布會策劃書。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

二、模擬過程

1、主辦單位:

2、發布主題:

3、發布時間、地點

(1)新聞發布會時間:

(2)發布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導

7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:

8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30，主持人宣傳新聞發布會開始。

(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹

(2)記者提問，參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問)。

新聞發布會策劃流程

我們都知道召開新聞發布會的主要意圖就是進行產品的推廣或者澄清事實，不管主要的目的是怎樣的，新聞發布會都是事先做好完備的準備工作才會在規定的時間里面面對各大媒體，向媒體闡述相關的問題，新聞發布會策劃主要依靠的就是策劃公司進行全方位的設計和現場管理。

1、確定新聞發布回的時間、地點、主要的新聞內容等，在這個環節的制定上面上海新聞發布會策劃主要需要注意的事項就是與發生的事件的日期箱配合，促進自身的對外宣傳的工作，充分的挖掘新聞的時效性，時間的安排應該具有敏銳的洞察力，不能夠與其他的重大新聞事件撞車，這個工作應該提前至正式發布會召開的前20天完成，在發出邀請函之前確定會場的地點。

2、確定具體的參會人員，在正式的發布會召開以前，上海新聞發布會策劃應該提前拿到發布會的參會人員名單，包括廣告公司、相關領導、客戶、同行業人員、媒體記者等，這個步驟需要主辦單位提出具體的意見，承辦單位按照具體的策劃進行完善和著手準備，策劃公司應該與主辦單位協商發布會的規模和相應的價格，按照具體的要求簽訂策劃案的合同，明確人員名單、會議的議程、時間表、現場的布置方案等內容。

3、確認現場是否需要禮品，提前進行購買，對于現場的禮儀小姐、迎賓接待、主持人提前進行必要的培訓，如果場地和人員要求容許的話，進行提前的預演也是很有必要的，對于新聞發布會的設計背景、會場布置、每一個細節的考慮都需要上海新聞發布會策劃進行周密的安排，比如音響、放映設備、發言稿、背景音樂的選擇等每一個細節都需要仔細考究。

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