公司年會承辦方案
很多職場人士都喜歡在年會上表演唱歌,所以不妨把一些經(jīng)典歌曲串燒在一起,勾起大家對青春歲月的美好回憶,不為是年會節(jié)目的經(jīng)典之作,也是最不花費(fèi)大家時(shí)間和精力的年會項(xiàng)目。大家在選擇經(jīng)典歌曲的時(shí)候盡量結(jié)合公司同事都自己熟知的,這樣在年會節(jié)目上大家一起配合唱,場面也是非常壯觀的。
2、穿越劇小品
“今年流行什么?”這是一直困擾著年會策劃人的大問題。事實(shí)上,很多企業(yè)也都將穿越劇鎖定為今年年會的首選節(jié)目。大家不妨借鑒熱門的穿越電視劇《步步驚心》、《宮》改編小品,相信在座的80、90后的員工都會喜歡這樣的創(chuàng)意節(jié)目。不過這可需要一定的功力來策劃節(jié)目,也是前期比較費(fèi)神。中期還要彩排。
3、相親節(jié)目
今年電視劇最紅是穿越劇,那綜藝節(jié)目呢?當(dāng)數(shù)相親類節(jié)目了,比如湖南衛(wèi)視《我們約會吧》、浙江衛(wèi)視《為愛向前沖》、江蘇衛(wèi)視《非誠勿擾》、山東衛(wèi)視的《愛情來敲門》等等,對此年會節(jié)目不妨把這個(gè)相親節(jié)目搬上舞臺,為企業(yè)的單身男女青年做紅娘,相信會擦出不少的火花的。
4、模仿流行歌舞
現(xiàn)在越來越多8090后年輕人喜歡韓國的流行歌舞,所以年會節(jié)目當(dāng)然不能少了這樣的歌舞秀表演了,小編
在這里向大家推薦韓國現(xiàn)在比較熱門的歌曲:T-ara Cry Cry、wonder girls《Be My BaBy》、super junior《Mr.Simple》、少女時(shí)代《The Boys》、Miss A Good-bye Baby等等。
5、話劇相聲類節(jié)目
話劇類的節(jié)目需要?jiǎng)?chuàng)意,所以在選節(jié)目時(shí)就要根據(jù)部門人員的表演水平來定節(jié)目。一般來說,都會改編《大話西游》、《雷雨》、《豬八戒》……之類的話劇。節(jié)目可以聯(lián)合當(dāng)年的網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)話題,還可以到歷年春節(jié)晚會找節(jié)目靈感。
6、其他年會節(jié)目
其他年會節(jié)目主要是時(shí)裝表演、樂器表演、詩歌朗誦,或者是游戲接力。相對來說,比較簡單,也不怎么花時(shí)間,所以這些節(jié)目也是年會中比較大眾的節(jié)目之一。
很多同事抱怨搞年會會給自己的工作帶來不便,其實(shí)我們要知道年會是企業(yè)拉近同事之間距離、增強(qiáng)合作精神的一種活動,意義不在于節(jié)目是否夠出眾,而是在于參與人員是否真正融入到年會的快樂氣氛中。所以大家在選擇年會節(jié)目時(shí),盡量配合個(gè)人的時(shí)間,不需要浪費(fèi)過多精力而導(dǎo)致你的工作沒完成
公司年會承辦方案篇2
企業(yè)年會策劃是一年年尾時(shí),除了利潤核算、各個(gè)大中小型的公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵(lì)工作人員、團(tuán)結(jié)公司、良好的傳達(dá)企業(yè)文化等等諸多方面的效果,因此各個(gè)企業(yè)也就不遺余力的在年會上做足功夫,希望達(dá)到良好的效果
一、活動目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域工作人員的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對20__年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀工作人員,通過激勵(lì)作用,將全體工作人員的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
__
三、年會時(shí)間:
20__年x月x日下午__點(diǎn)到__點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時(shí)聚餐。
四、年會地點(diǎn):
__酒店x樓__廳。
五、年會組織形式:
由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1、會場總負(fù)責(zé):__。
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:__。
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排:__。
4、嘉賓接待、簽到:__。
5、音響、燈光:__,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:__。
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀工作人員工作人員文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲;外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
公司年會承辦方案篇3
一、年會主題:__年度晚宴
二、年會時(shí)間
20__年1月14日下午16:00至22:00
游戲時(shí)間:16:00——18:30
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
三、年會地點(diǎn)
__酒店鉆石廳
【年會目的及意義】
1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
四、年會參會人員
公司全體員工(辦公室估計(jì)共100人,包廂座位為:10人_10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)宴前安排
16:00全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人出場和發(fā)言。
【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個(gè)主持人,三個(gè)負(fù)責(zé)人(全場控制和安排)?!?/p>
16:20—16:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),發(fā)布錄音視頻。
16:30—16:40大會進(jìn)行第三項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
16:40—18:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),三——四個(gè)游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時(shí)間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動):
16:40——17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個(gè)
游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點(diǎn)得一分,途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā),4分鐘。在內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝??蛇x三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。
17:00——17:20:游戲2:占領(lǐng)陣地;用具:報(bào)紙若干
游戲規(guī)則:出3隊(duì),每隊(duì)6人。游戲開始后都站在一張報(bào)紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊(duì)各出一人,進(jìn)行劃拳,輸?shù)囊环桨褕?bào)紙對折一半,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。
17:20——17:30:吉他節(jié)目
17:30——17:50:游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
17:50——18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:
游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當(dāng)“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達(dá)終點(diǎn),最早到達(dá)者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10——18:30:游戲5:3塊5;
游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個(gè)圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報(bào)出一個(gè)數(shù)字比如2.5元,此時(shí)游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強(qiáng)拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起。2.5組合可以有2個(gè)GG加一個(gè)MM組成,也可以1個(gè)GG3個(gè)MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊(duì)員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規(guī)則:主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組,如2、3、4、5個(gè)字的,找?guī)讉€(gè)酒量好的人上來參加(個(gè)人建議),先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi),“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯(cuò)就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二)晚宴安排
18:30—22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、領(lǐng)導(dǎo)敬酒。(提示領(lǐng)導(dǎo)。)
18:30—22:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個(gè)桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。)
19:20——19:40:游戲:七八·九用具:兩粒骰子,一個(gè)骰盒(中臺要玩)游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時(shí)進(jìn)行。主持人過渡,之后可以各桌進(jìn)行。)
20:30——20:40:開始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽出三等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)3名,一等獎(jiǎng)1名,特等獎(jiǎng)1獎(jiǎng)
其它:計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;
領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(會有詳細(xì)的版本)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“__年度晚宴”(條幅規(guī)格:4、9m_2、3m)
(三)物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎(jiǎng)項(xiàng),用品等(要提前4天準(zhǔn)備好)
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。(公司相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。)
(五)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
特等獎(jiǎng)1名
一等獎(jiǎng)1名
二等獎(jiǎng)3名
三等獎(jiǎng)10名
歡樂獎(jiǎng)若干(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì))
公司年會承辦方案篇4
一、公司年會策劃方案之年會主題:
__
二、公司年會策劃方案之年會時(shí)間:
會議時(shí)間:
晚宴時(shí)間:
三、公司年會策劃方案之年會地點(diǎn):
__
四、年會參會人員:
__、__、__
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。
六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù)。
主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
公司年會承辦方案篇5
一、年會的意義
年會是企業(yè)的重大活動之一,是企業(yè)一年的重要總結(jié),以及對新一年的計(jì)劃與安排。
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營造內(nèi)部氣氛、加強(qiáng)合作溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶?;顒樱@就叫年會。而由專業(yè)的策劃公司為企業(yè)制定的方案,及執(zhí)行的過程,就叫年會策劃。
二、基本方案
1、年會時(shí)間安排
2、年會場地選擇
3、年會參與人員
4、年會整體預(yù)算
5、年會創(chuàng)意策劃,也叫亮點(diǎn)策劃
6、年會節(jié)目選擇,與節(jié)目編排
7、年會場地布置
8、年會舞臺及燈光音響
9、年會晚宴
10、年會各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排
三、具體流程
有了基本方案后,接下來就是年會籌備小組的成立,也可以說是年會各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排。因?yàn)?,年會的籌備,僅靠一個(gè)人或幾個(gè)人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責(zé),通過互相溝通才能使方案進(jìn)度加速。
1、時(shí)間:20x年1月20日下午18:00~21:00
2、場地:北京某某大酒店宴會廳
3、參與人員:全體員工及領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然還可以叫上一些企業(yè)的大客戶,做一場“某某企業(yè)年會暨客戶答謝晚宴”。
4、預(yù)算:123456元
5、主辦方:某某某企業(yè)
6、承辦方:北京飛月演出公司負(fù)責(zé)
(1)、年會場地布置及舞臺搭建,燈光音響
(2)、年會節(jié)目安排(主持人、及各節(jié)目演藝人員)
(3)、企業(yè)員工節(jié)目編排
7、年會互動游戲:
年會游戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會游戲的種類很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動游戲、搞笑游戲等。年會游戲是年會活動中較為重要的一項(xiàng),可以有效的活躍現(xiàn)場的氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。
年會游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要挑選一個(gè)好的游戲主持人。有較高的現(xiàn)場互動能力,及應(yīng)變能力。語言幽默,達(dá)到輕松愉悅的年會效果。
注意事項(xiàng):
年會的同時(shí),別忘了用視頻或圖片來進(jìn)行媒體宣傳推廣。在網(wǎng)絡(luò)影響力高度發(fā)展的今天,年會可以作為公司宣傳的題材之一,來進(jìn)行潛移默化得推廣。年會現(xiàn)場、員工游戲、手機(jī)小視頻的演出盛宴、豐厚的獎(jiǎng)品、年會客戶晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推廣宣傳的話題喲。
公司年會承辦方案篇6
一、活動目的:
為了加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活,表達(dá)企業(yè)對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使員工開開心心,快快樂樂過好20__年春節(jié)!
二、活動時(shí)間:
20__年__月__日
三、活動地點(diǎn):
__×
四、活動內(nèi)容簡述:(活動分為二大部分)
1、全體員工集體聚餐:
1〉在"大兵酒店一店"餐廳公司年終晚會策劃方案2〉按10人/桌計(jì)(注:每個(gè)餐桌上已貼好就餐人員名單,對號入座即可)3〉時(shí)間:20__年2.月2
4〉就餐前首先請瞿總致辭。
2、20__年年終晚會開始:
1〉由主持人宣布晚會開始
2〉首先請瞿總致辭
①獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工
由瞿總頒獎(jiǎng)
②抽獎(jiǎng)活動:
__×頒發(fā)
__×頒發(fā)
__×頒發(fā)
__×頒發(fā)
五、具體工作人員安排:
1、晚會主持人:__×
2、晚會現(xiàn)場維持秩序:
3、晚會地點(diǎn)及菜單、酒水預(yù)定負(fù)責(zé)人為:__×
4、獎(jiǎng)品采購負(fù)責(zé)人:__×
5、晚會場所布置,負(fù)責(zé)安排就餐人員及端茶倒水等相關(guān)工作:
6、抽獎(jiǎng)箱制作負(fù)責(zé)人:
公司年會承辦方案篇7
一、年會籌備小組
總策劃:陳__
總執(zhí)行:陳_/羅__
成員:___
二、年會內(nèi)容
活動名稱:___
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:20__年2月10日16:00-20:00
活動地點(diǎn):____酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算
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五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。