方案可以使人的行動對準目標，提高工作效率與效益，它是控制活動的標準和依據。優秀的組織學校迎新晚會活動方案是什么樣的？下面給大家帶來組織學校迎新晚會活動方案，供大家參考。

組織學校迎新晚會活動方案篇1

為豐富教職工文化生活，校工會按學校年度工作安排舉行20__年元旦文藝晚會，營造健康向上的校園文化氛圍，謳歌我校在20__年取得的輝煌業績，展現全校師生員工對新的一年美好期盼，展現教職工文藝風采。現將有關事項如下：

一、晚會節目組織辦法

各分工會報1～2個節目，參加學校預審，選拔出的優秀節目參加學校元旦文藝晚會。節目組織方式不限，可以是本單位全體師生，也可以跨部門組織節目。

二、節目要求

1、節目內容：

突出團結活潑、積極向上的主旋律，內容健康，格調高雅，充分展示時代精神、校園特色和廣大師生的精神風貌。

2、節目形式：

節目形式不限，獨唱、合唱、獨舞、集體舞、獨奏、合奏、相聲、快板、小品、詩歌朗誦等均可，各分工會根據實際情況和自身特色確定，充分體現豐富多彩的藝術風格。

3、節目時長：

每個節目時長限制在5分鐘之內。

三、工作要求

1、各分工會于10月30日之前將演出節目報送校工會。

2、預審所需服裝、道具、背景、音樂等請自行準備。

3、各分工會主席要高度重視這次文藝演出活動，認真組織廣大教職工踴躍參與。各分工會積極邀請聯系本單位的校領導盡可能參加。

組織學校迎新晚會活動方案篇2

一、晚會主題

情系心協夢想遠航

二、晚會宗旨

主要對象是即將畢業離校的為心協做出貢獻的大學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受心協大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時通過這臺歡送會，讓畢業生有一師即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。

三、晚會對象

即將畢業的大三學生

四、晚會安排

演出時間：20__年x月__日

演出地點：__活動室

五、前期工作

1、宣傳：發出通知并開始在心協值班室公告欄貼出此次晚會的宣傳海報，通知非畢業班的學生會著手準備晚會的節目，做到保質保量。

2、節目要求：形式不限，構思新穎，符合主題。

3、主持人要求：根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，確定主持人并發出邀請，確定晚會邀請嘉賓名單。(提前發出請柬)

4、晚會所需物品由各部門分工工作，在晚會前一天到位。

六、晚會流程

1、主席致辭

2、開場節目：舞蹈

3、主持人上場致開場詞，晚會開始

4、演出開始(舞蹈，話劇，歌曲，小品)

5、晚會游戲(具體游戲待

6、尾聲：難忘今宵

隨著燈的亮起，音樂的停止，今天晚上，我們在這里度過了一個幸福的大學最后一晚。此時，我們相信，穿過那白茫茫的冬天，等著我們的是自己的那一片草原。從此，終結大學的旅程，跳上人生的征程。在此我們心協的全體成員真誠祝愿你們一路順風。

七、主辦單位

__大學__系

會場布置：__部

秩序維持：__

燈光、音響管理：__部

迎賓：__部__部

后勤：__部

后期工作：將晚會的留念照片發布到心協qq相冊上，畢業生們可以自己下載留念。并建立留言區，讓畢業生和非畢業生隨時能寫下自己的祝語互相交流!

后續：《朋友，珍重!》

今天，我們相聚在一起;明天，你們將要各奔南北東西;伸出手握住我們所有相識的日子;人生不長;相逢不易;要好好把握;應輕輕珍惜;四年不長;辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯。

今天，知識之樹枝繁葉茂;明天，必將挺拔成祖國的棟梁;不要說別時容易見時難;不要說前路漫漫坎坷悠長;是駱駝就該踩響孤寂的旅途;是風帆就該踏破千層惡浪;無須用華麗的詞語裝飾一個個真心的祝愿;只想用我的心緊握你們的手。

__級的朋友們!前途珍重!

組織學校迎新晚會活動方案篇3

一、活動背景

歡度元旦，在過去的半年里我們__系__班共同擁有過輝煌和各位同學辛勤的汗水，我們團結我們努力。值此之際特舉辦“20__年__系__班元旦聯歡晚會”。

二、活動好處

期望能夠透過此次晚會展現__班激揚青春的風采，展現__班團結務實的精神。我們用精彩而富有內涵的節目及真摯祝福的言語來宣揚來祝福__班的全體成員，來融合全班同學的友誼，以提高全體同學的綜合素質營造__班青春激揚積極向上充滿朝氣的健康氛圍。

三、主辦單位

__系__班

四、參加對象

__班全體同學、各班班長、各個任課老師、三個班導及單導。

五、活動時間

20__年12月30日

六、活動地點

__大學校區教室一

七、前期準備及職責分工

1、教室的申請，音響設備的租賃（話筒六個音箱一個）

2、所需材料的準備：氣球、拉花、熒光棒、彩帶、彩燈、水果、瓜子、飲料

3、主持人選拔主持人形象設計

4、攝影攝像器材的準備

5、節目的編排準備及主持人串詞的修改

6、晚會的時間預算

7、請柬的設計與制作

8、安全工作的落實

八、活動流程

（一）事宜準備就緒：

1、活動資料主持人串詞節目列表等文件的完成

2、將策劃書分發各班委，按策劃書職責分工進行準備的完成

3、節目演員的排練

4、教室，音響等設備的就緒

5、會場布置

（二）活動資料：

1、伴隨著浪漫唯美的音樂晚會開幕

2、在浪漫唯美的音樂中男女主持人登場宣布“20__系__班元旦聯歡晚會”開始。主持人介紹到場老師各班班委

3、有請老師班長講話

4、節目開始

5、中間穿插互動環節（詳見節目單）

6、主持人宣布晚會結束，結束后全體__班同學與老師合影留念

九、經費預算

1、會場布置所需材料：氣球、拉花、熒光棒、彩燈、彩帶（100元）

2、卡紙（10元）

3、水果、飲料、瓜子（100元）

4、其他（20元）

十、注意事項

1、確保安全

2、各班委宿舍長的工作分工要明確

十一、應急措施

1、會前停電晚會最多推遲一個小時，此間時間同學們自行安排，超過一個小時則主持人宣布晚會改天舉辦。若晚會中停電則點上蠟燭繼續晚會。

2、話筒無法正常使用則正常使用備用話筒

3、節目應急：臺上節目演出時其后應有兩個節目準備，在前一個節目由于各種原因不能正常演出則下個節目及時跟進

注：

1、晚會結束后立即展開清理工作

2、體委和2121宿舍長負責音響設備的收拾即搬回宿舍及時歸還

3、地面桌面清理由剩余班委宿舍長負責

4、負責人完成自己的任務即可離開會場

5、鼓勵晚會工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作奮力拼搏

6、晚會結束后全體班委對此次活動進行各項工作全面細致的總結經驗教訓，以書面的方式交由班長審核。

要求：晚會節目積極向上歌頌青春歌頌__班的團結務實，圍繞激揚青春來組織節目形式能夠多樣化（如：小品、舞蹈、話劇、合唱、獨唱、才藝展示和詩文朗誦等）。

組織學校迎新晚會活動方案篇4

這次晚會由法學院文藝部組織策劃，與南昌齊洛瓦電器公司聯誼慶“五一”。文藝部一直以來都是一個團結向上的團體。所以，相信在我們的團結合作、共同努力下，將與老師、同學以及齊洛瓦公司攜手辦出一臺有我們學院特色，凸顯齊洛瓦公司風格的晚會。

一、晚會目的及意義

一年一度的“五一”國際勞動節又要來了。學院打算通過與公司聯誼的方式舉辦慶“五一”文藝晚會，學生、老師與公司職工共聚一堂，這樣不僅可以展現出我們法學院師生最熱情活潑的一面，也為學生提供了展現自己才藝和個人魅力的舞臺。

二、晚會主題

這臺聯誼晚會的主題是“慶‘五一’——__財經大學法學院走進齊洛瓦”。本次晚會將用歡樂的節目及祝福的話語貫穿全場，旨在一個和諧的氛圍中凸出“五一”的歡快氣氛，讓同學們可以感受到法學院這個大家庭的溫暖與溫馨。

三、晚會形式及內容

形式不限，有單人或團組表演，節目類型包括街舞、小合唱、獨唱、三句半、小品、演奏等;節目題材力求新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思。

晚會開始前半個小時，齊洛瓦公司員工、法學院同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。晚會進行時，整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄。晚會后，凡參加表演的學生都將給予禮品以感謝其積極的參與。

四、晚會地點和時間

地點：____

時間：20__年4月22日晚上7：00~9：30

五、晚會節目表

省略

六、晚會經費預算

項目金額項目金額

舞臺：1500

音響：1000

租服裝：1000

彩虹門：300

背景架和燈布：780

燈光：1500+800

控制臺：300

熒光棒：100(3盒)

彩炮：100(2個)

礦泉水：150

水果：200

海報：20(10張)

氣球：30(3袋)

橫幅：50(1條)

請柬：50

繩子：5

演員及工作人員獎品若干

組織學校迎新晚會活動方案篇5

轉瞬間20__年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們學校豐收的一年，是我們學校碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放松學習的壓力，一起來欣賞這臺精彩紛呈的20__元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。

一、整體情況

1、晚會目的：為進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富我校學生的業余生活，放松學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

2、時間：20__年12月30日晚

3、地點：華天酒店多功能會議廳

4、形式：文藝匯演

5、參與對象：全校師生

二、演出五項注意

1、注意：

（1）是要注重藝術性；

（2）是要充分展示我校學生的才藝；

（3）是要力求節目立意高、質量好、效果佳；

（4）是要注重細節，要充分考慮必須與可能性；

（5）是要落實責任，實行項目負責制。

三、籌備日程

本著團結、和諧的基本思路在全校范圍內進行征集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，進程安排分為以下幾個環節：

1、節目征集截止（11月26日）

2、彩排（12月15日，地點四樓舞蹈室）

3、正式演出（12月30日，地點華天酒店多功能會議廳）注：（晚會時間不超過3小時。）

四、活動方案

1、歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。

2、其他：主題音樂劇、小品、情景劇等類型的節目均在晚會形式考慮范圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。

組織學校迎新晚會活動方案篇6

一、前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們藝術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新生晚會成功的經驗，而且通過了整個藝術學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是藝術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術學院學生會也會為此而奮斗到底。

二、市場分析

1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

3、因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義！

4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的'宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

5、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

6、大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

7、大學生有著自己消費特點：

（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大

（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

三、活動介紹

晚會主要內容

1、晚會主題：____

2、晚會時間：__年9月

3、晚會地點：學生活動中心

4、承辦單位：西昌學院藝術學院學生會

晚會形式:在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責，然后經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過相關領導審查、篩選之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

創意闡述：迎新生晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新生晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：

1、體現特色性

2、加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽游戲）

3、豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目內型）

以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。

四、工作計劃

1、晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。

⑴節目收集（各負責人）：招集各班開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作

①召集各個負責人

②各班上報節目數量；可以以個人或班級名義報名；

③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。

⑵召開主席團會議，動員及工作分工

⑶主持人的選拔

①張貼海報招募主持人

②主持人報名工作

③成立評選小組

④主持人選拔

⑤公布主持人名單

⑷推薦節目

⑸在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯系好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協助想好舞臺設計方案。

2、晚會協調及進展期：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

⑴確定節目評選小組名單；

⑵第一次彩排

⑶公告初定節目名單

⑷晚會節目整改；

⑸晚會最后節目確定

⑹第二次彩排

⑺禮儀隊人員確定

⑻晚會中期宣傳

3、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。

⑴晚會末期宣傳

⑵晚會全過程確定

⑶領導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定

⑷在晚會當天安排最后一次彩排

⑸晚會正式演出

具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）

1、節目編排負責人

2、音樂制作負責人

3、選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

4、文宣傳負責人

5、安全負責人

6、晚會前中期衛生負責人

7、會場布置與場地規劃負責人

8、通知領導負責人

9、主持人服裝及化妝負責人

10、演出現場負責人

11、晚會攝影負責人

12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人

13、組織大一新生入場負責人

14、新生到場人數與各班人數統計負責人

15、晚會結束后禮堂的打掃負責人

五、宣傳計劃

（1）橫幅

于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結束，一目了然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。

（2）海報宣傳

在全校各宣傳欄內張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

（3）展板

活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。

（4）網站宣傳

我們將在西昌學院藝術學院網站上進行跟蹤報道，借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網絡世界。

（5）校內媒體

（6）專欄宣傳

我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳

六、商家補償計劃

（1）冠名權

本次活動可以“x贊助商x”等來命名、（贊助總金額達到一定程度）。

（2）宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）。

（3）海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物（商家自行設計也可）。

（4）展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）。

（5）宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）。

（6）橫幅宣傳在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅。

（7）獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案。

（8）產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可）。

（9）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等。

（10）嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言。

七、資金預算

待定

八、補充贊助方案

（1）獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

（2）多家聯合贊助（考慮2—3家）

贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。

西昌藝術學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗！

備注：本次活動的最終解釋權歸西昌學院藝術學院所有。

組織學校迎新晚會活動方案篇7

一、活動主題

“我的青春我作主”。

二、活動目的

（1）為了體現當代大學生風華正茂的精神風貌，明確人生目標。

（2）進一步加深班級同學之間的了解，增進班級同學之間的的友誼。

（3）豐富班級同學業余生活，提供一個展現班級成員個人風采的舞臺，激發班級成員的潛力，增進班級的凝聚力和團隊協作精神。

三、活動時間

x月__日。

四、活動地點

本班自習教室。

五、活動對象

班級所有成員。

六、活動宗旨

唱人生目標，增班級友誼，展個人風采。

七、活動形式

主要以文藝表演（歌唱、話劇、舞蹈）和互動環節等形式聯歡。

八、人員安排

a）總負責人：__

b）主持組：

負責人：__

c）節目組：

負責人：__，收集節目，安排節目流程和節目彩排工作。

d）物品組：

負責人：__。

e）布置組：

負責人：__，裝扮好活動地點。

f）衛生組：

負責人：__，打掃好活動前后，活動地點衛生。

（注：活動結束后立即開展清理活動地點衛生。）

九、活動流程

（1）嘉賓到場。

（2）主持人宣布活動開始。

（3）負責人發表講話。

（4）根據節目組安排進行演出：

A：歌曲串燒。

B：小品、相聲。

C互動環節。

（注：可交叉進行。）

（6）合唱班歌

（7）主持人宣布活動結束。

十、預算資金

i、零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合計：__元

ii、裝飾物（氣球、彩帶、彩紙等）合計：__元

iii、設備（音響、電腦等）借用。

（資金總合計：__元）

組織學校迎新晚會活動方案篇8

喜迎__級學弟學妹的到來，為了讓大一新生體驗到校園生活的豐富多彩，我們11戶外運動專修班特地舉辦篝火晚會，同時緊密聯系與少數民族的關系，使得在校園中我們與新疆朋友的關系更加和諧，使我們的校園更加和諧。

一、活動名稱

“20__戶外專項燃燒激情舞動青春”——篝火晚會

二﹑活動目的

學生通過篝火晚會，體現和諧的校園氣象，促進同學間的友誼。

三、活動意義

篝火晚會的由來：是草原人民一種傳統的歡慶形式，相傳在遠古時代，人們學會了鉆木取火之后，發現火不僅可以烤熟食物，還可以驅嚇野獸，保護自己的生命安全，于是，對火產生了最初的崇敬之情。后來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續到今天，就形成了篝火晚會。而我們為了團結同學，增進感情，放松身心，舉辦此次活動。

四、活動流程

活動宣傳：

1、宣傳板牌：宣傳板牌是學校宣傳的重點，我們會在學校的重要通道進行板牌的宣傳。

2、海報：海報會在學校的公示欄上、各個寢室公寓門口、學校的食堂門口、教學樓等學生人員比較集中的場所，海報的張貼會在篝火晚會開始的前3天，宣傳周期為3天，海報宣傳具有宣傳范圍廣，樣式新穎讓人比較容易記憶的優點。

3、校園

廣播：我們會在篝火晚會開始的前3天開始在校園借助校園的廣播系統面向全校的師生進行語音宣傳。

A．晚會時間：20__年10月18日晚7:00點（如遇陰雨天氣往后順延并另行通知）

B．晚會地點：泉山校區煤渣操場跑道內

C．晚會組織：生火注意事項，安全第一，選擇相近的位置，方便后面的游戲活動，由組長安排工作，組長要確保每一名隊員的安全，確保每一名成員服從集體指揮，全面負責好本組的各項事務，包括組員的分工及其協作、保證篝火不滅等!

D．晚會內容：

1、開場舞——雙節棍

2、破冰與暖場

3、個人秀（才藝）

4、互動環節

5、節目

6、集體__舞

7、大合唱《朋友》

8、結束語

9、放飛希望——《孔明燈》

五、主辦團體

體育學院英翔俱樂部戶外運動專項班

六、經費預算

合計：260（音響、禮品不算在其中）

本次聚會消耗戶外運動班啟動資金，以自己動手為原則，發揮個人的主觀能動性。

七、所需材料

燙傷藥品備用，水，木材，磚塊，汽油，消防器具

八、晚會結束

1、由負責人準備滅火工具。

2、會場衛生打掃工作。（英翔俱樂部所有成員）

九、注意事項

1、遵守秩序，要注意安全，服從現場工作人員安排。

2、所有人員禁止佩戴隱形眼鏡，不可以玩火，非負責人員不可隨意添加木材等燃料，不要將垃圾、易燃易爆物品投入到火中。

3、負責安保同學要加強巡視。事前準備沙、水，建議向學校保衛科借用滅火器，防止著火等意外事件發生。

4、助燃使用柴油，添加木材等一定要注意安全。

5、如遇不可抗拒因素晚會將順延。

十、應急處理預案

（一）出現火情：迅速組織在場人員疏散和滅火。

（二）若出現其它意外受傷，及時組織在場醫務人員對受傷人員進行救治。醫生視情況而定，是否送到醫院救治。

（三）出現重大事件，及時上報學校保衛科負責人。

組織學校迎新晚會活動方案篇9

(一)活動目的

中秋節是古老而又有影響力的中華傳統節日，在這一天華夏子孫都希望能夠歡聚一堂登高賞月。但對于遠離家鄉在異地求學的莘莘學子，中秋探親往往成為一種奢望。同時社會經濟的發展和人們觀念的改變使得80，90一代對中華傳統文化知之甚少家庭觀念也相對淡薄。于是在校園舉辦中秋節文化慶祝活動就顯得尤為重要。

眾所周知，大學校園不僅是傳授知識的課堂更是匯人育人的大家庭。正值青春年華的學子們聚集在這里將理想變為現實，化陌路為至交。青青校園承載了太多的希望與深情，匆匆歲月留下了太多的銘記與不舍。因此我們想在20__年中秋節來臨之際舉辦一場千人愛心儲蓄活動，此活動不僅是為了傳揚中華傳統文化，增強校園感情更是為了那些遠離家鄉生活困難的學生。屆時募集的所有捐款我們將全部用于資助在校貧困學生，讓他們充分感受到校園的溫暖。

(二)活動策劃

千人愛心儲蓄活動流程。

一、宣傳

考慮到中秋節作為法定假日和學生課時及學校其他慶祝活動因素，將活動定于20__年x月x日，因此在__日左右就要進行活動宣傳。形式包括張貼海報，廣播站廣播，各年級導員飛信通知，力爭在全校產生影響，但在宣傳中只涉及活動名稱時間和宗旨，對內容要嚴格保密，因為只有這樣才會保持新鮮和神秘以達到驚喜的目的。活動當天張貼畫板和條幅形成展臺，基調溫馨活潑。

適時聯系媒體，并與其保持通話，在無極特殊情況下邀請媒體到場采訪，擴大聲勢。

二、互動

20__年x月x日當天早上擺出展臺堆放寫好省名包裝好的盒子，擺好宣傳板掛好條幅，組織人員迎接過往師生。

由組織人員向師生介紹活動規則(先在登記簿上注明學號·姓名·聯系方式和家鄉(省市)，然后到捐款箱捐獻一元多者不限領取信紙和小禮物，隨后在信紙上自愿填寫內容最好是中秋寄語，最后找到標有相應地區的盒子并將信紙放入)和活動承諾(我們承諾參與者儲存的信件會被保存下來并在特定時間交還本人而且本次活動的所有捐款將用于資助本校貧困生，專款專用!)。

組織人員分批執勤，保證活動正常進行。全校師生自愿參加，愿者多捐。

三、保存與捐贈

在活動結束后認真保存所有信件以備日后回饋。統計捐款，一部分為貧困生補貼生活，另一部分為他們籌劃一個溫馨的中秋節。

同時歡迎有需要的同學在登記簿中尋找同鄉，在贈予貧困生款目時考慮到學生自尊心及其他因素不公開學生姓名和個人資料，但要學校財務部為此活動鑒證，并公開金額數目。

四、總結

全程圖文記載，歸納經驗，陳述感想，感謝所有支持者和參與者，讓這一活動具有生命力影響更多人，力創溫情校園愛心社會。

組織學校迎新晚會活動方案篇10

一、整體情況

1、晚會主題名稱：20__新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現__校區特色和__各學院的風采、擴大__校區學生會影響。

3、時間：20__年x月x日19：00—23：00

4、地點：__校區__x體育館

5、主辦單位：__大學__校區黨工委、管委會共青團__大學委員會

6、承辦單位：__校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

工作人員

顧問：

統籌組：

項目組：

(1)第一項目組：節目組

組長：

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像

(3)第三項目組：外聯組

組長：__

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

組織學校迎新晚會活動方案篇11

一、活動準備

1、拾柴火，準備酒精。

2、準備好游戲道具和獎品、疊報紙游戲問題、懲罰項目。

3、帶好打火機。

4、準備好帶閃光的相機。

5、確定好活動時間、地點、以及集合時間、地點。

6、買好糖果。

7、帶多個手電筒。

8、事先在教室簡要說明活動流程。

9、準備好擴音器。

10、游戲分組。

11、邀請同學表演才藝。

二、活動中

1、幾個男生先帶著柴火去江邊目的地占好位置。

2、大家在集合地集合出發。

3、到達目的地，生火。

4、每組圍成一個圈，主持人要求各組確定組名或口號(或直接區分為x組，主持人依情況定)，說明本次活動以分組對戰的形式進行。

5、首先玩第一個游戲——心有千千結。全組組員都參加。主持人講解游戲規則。為保證趣味性，各組游戲公正情況由各組組長監督。最先解開的一組為贏家。輸了的x組以組長猜拳的形式選出一組無需接受懲罰的，其余x組派出兩為組員接受懲罰。

6、__表演吉他彈唱。

7、第二個游戲——答題折報紙。輸了的三組以組長猜拳的形式選出一組無需接受懲罰的，其余兩組派出兩為組員接受懲罰。

8、__表演二胡。

9、第三個游戲——歌曲接龍。接不上的組要接受懲罰。

10、最后集體唱歌跳舞。

11、收拾好垃圾。

三、活動時間

周六x點到x點 (x點x分在天馬公寓門口集合)

四、活動地點

江邊。

五、注意事項

1、注意安全，不友好引燃其他物品。

2、保護好自己隨身攜帶物品的安全。

3、不要單獨行走。

組織學校迎新晚會活動方案篇12

活動名稱：大學元旦晚會

活動主題：青春飛揚

活動單位：

主辦單位：校團委

承辦單位：學生會

策劃單位：學生會文化部

活動對象：全體學校師生

活動時間：x年12月31日

活動地點：體育館

節目要求：節目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。

各部門任務分配細則

一、主席團

1、負責整場活動，包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備與進行

2、向各單位、部門下發x年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節目

3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通

4、確定活動到場嘉賓名單，并發送邀請函，隨時與老師保持聯系

二、秘書部

1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

2、需要準備的材料：

主席、部長：流程單、節目單、內部流程表

演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

嘉賓：邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、礦泉水、 筆和紙(據嘉賓人數而定)

主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞

攝影組：相機，攝影、錄像人員

簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員

布置組：學院名牌、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌

4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

三、文化部

1、活動策劃書的書寫

2、審查并確定主持人人選、主持詞的書寫

3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

4、節目形式的確定，節目的篩選、訓練，演員的彩排

5、懸掛舞臺上的橫幅

6、氣球拱門的制作和安置工作

7、負責節目的催場與換場、主持人與主席的聯系

四、宣傳部

1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內

2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放

5、活動后期的照片展出

五、外聯部

1、拉取活動贊助

2、租借大學生活動中心

3、準備好音響、話筒

4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

5、活動前確定并準備好節目所需要的道具(麥架、椅子等)

6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。

六、體育部

1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內容與文化部進行交流并確定

2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

3、活動開始后負責演員及工作人員的出入

4、聯系微博墻，并負責活動過程中微博的播放

七、禮儀部

1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。

3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。

4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務，也可用作休息室飲用水的備用水。

5、活動開始后安排2名禮儀負責領導及嘉賓的進出場

6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環節小獎品的頒發

八、青總隊

1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。

2、活動開始后負責觀眾的進出場

3、活動前后大活環境的維護

組織學校迎新晚會活動方案篇13

一、晚會背景

中秋是中國傳統在節日之一，象征著團圓的美好，但在大學里的我們，大多數都會因時間及路途遙遠的關系未能回到家鄉與親人共度這美好的節日，經過精心組織和策劃，我們將在這每逢佳節倍思親的節日里，舉辦迎中秋歡樂行系列活動，讓每一個同學感受節日的快樂，集體的溫暖。

二、活動目的與意義

中秋佳節未能與親人共度，同學們多少有點失望、寂寞。因此，為了讓同學們感受到佳節濃濃的歡樂氣氛、集體的溫暖、同學之間的關懷，同時為__級同學和__級同學搭建一個認識交流的平臺，因此決定在中秋節組織一系列富有親情特色的活動。

在活動中，各位同學課隨意組合參加被精心挑選的節目，并且，還穿插了幾個富有情感交流性的節目，可以讓同學們在溫暖、柔和的氣氛中表達出自己對班集體的實看法以及其人生觀、價值觀，使積極向上的樂觀精神在同學們之中得以保持和弘揚，同時也豐富同學們的課余生活，增進同學之間的友誼，增強集體的團結。

三、活動主題

“濃情中秋，情系資環”

四、活動概況

活動時間：

20__年9月30號

活動地點：

本部食堂、本部操場

活動對象：

資環學院__級、__級全體同學

五、前期準備

1、向老師提交策劃書，等待審核。

2、與學校食堂商定好時間，并根據報名人數，確定所需材料的量，并分配好。

3、申請借用音箱話筒等設備，并準備3臺電腦配有小音響。

4、準備好活動用品，確定相關人員安排。

六、活動內容

（一）齊心合力

包餃子比賽：每隊8位隊員，給予每隊特定的面粉與餃子餡，計算完成所需要的時間。并給與每組特殊的餃子餡（例如棗、辣椒、錢幣），比賽結束后共同品嘗自己包的餃子。（注：時間為9月30號下午3點在本部食堂）

（二）晚會系列活動

在操場上，席地而坐，以班級為單位（給與每個人一個號）共分6隊列，兩兩對抗，由每班班長（__級）抓鬮，進行系列活動。

開場：一對比較活躍的主持人，帶起氣氛，每個人手里一瓶飲料，共同舉杯，開始活動。

（1）猜燈謎：分別3個人負責三組對抗，讀出燈謎，由兩隊人舉手搶答，答對的加一分，答錯不扣分，但機會讓給另一隊。

（2）指手畫腳：兩隊人分別抽簽，面對同一組詞語比劃，先猜出著為勝，分別進行5次，3局2勝。

（3）擊鼓傳花：兩隊分別進行，喊停的時候各選出一個人，由這兩個人抽簽，按特定情景進行表演，并評出搭檔。

（4）我愛記歌詞：每組前有一個電腦，并配有小音箱，提前準備好歌曲，放一段暫停，等有人舉手繼續唱下去。

（5）共賞月，同甘苦：按一定的序號順序互換月餅，然后再根據自己的情況交換月餅，共同賞月。（可以每個人發一個氣球將自己的愿望寫在紙上，放飛，如果不允許，也可以將氣球上寫祝福送給想要給的人）

注：如果條件允許，可以找一些弄燒烤的在操場旁邊同學們可以去買著吃。

組織學校迎新晚會活動方案篇14

20__年已漸漸悄然而去，嶄新的20__年即將到來。20__年是我班收獲輝煌的一年，對于我們來說，20__年更是承載著希望與夢想的一年。

在這辭舊迎新的時刻，我們按照學校要求舉行元旦文藝晚會，希望同學們積極主動，共同參與。元旦晚會的具體策劃如下：

一、晚會主題

青春揚帆，溫暖前行——暨20__迎元旦表彰晚會。

二、晚會基調

喜慶、祥和、熱烈。

三、晚會地點

教室。

四、晚會時間

根據學校安排確定。

五、晚會思路

1、晚會反映我班半年來所取得的成績，鼓舞同學們的士氣，繼往開來，再創輝煌。

2、繼承和發揚我班好的思想、好的做法，攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。

六、晚會節目要求

1、歌曲類：

(1)能夠反映祖國發展，弘揚主旋律的歌曲(民族，美聲類)。

(2)青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學們們充滿活力，反映教師無私奉獻的歌曲。

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

(1)、積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。

(2)、具有校園時代氣息的創意性舞蹈。

(3)、喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。

(4)、相關歌曲的伴舞。

3、曲藝(語言)類：

(1)、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品。

(2)、經典的傳統曲藝類節目。

(3)、其它類型的曲藝節目。

4、其他節目：__。

七、節目來源

全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過__人。

八、晚會參報節目要求

能夠圍繞晚會主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節目新穎，有創意，緊湊、連貫，能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀眾。

九、節目報名時間及要求

時間：__月__日一天時間。

要求：節目報名時間任何人員不得大聲喧嘩，不得因意見不統一而影響班級紀律。除宿管部人員以及__等文藝部人員外，無事人員不得隨意走動。

十、對宿管部人員及走讀人員的要求

宿管部各寢寢室長負責在__日收集整理本寢室人員的節目，走讀人員人員將節目直接報到__處。各寢室將本寢室人員的節目整理好統一報到__處。由__再進行整理。

十一、晚會主持人要求

1、女生、男生各__名。

2、語言流利、普通話標準，現場應變能力強，須有晚會主持經驗。

3、報名時間：__月__日

4、主持人由文藝部負責選拔。

十二、晚會采購

鮮花、禮品、請帖、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。采購所需款物班級人員自籌。

十三、籌備組相關負責人員

總組長：(負責節目的收集整理、主持人的選拔)。

副組長：__。

晚會采購組：(負責所需物品的采購，要保存好采購賬目)采購人員需請假。

晚會紀律組：(負責晚會前、晚會中、晚會后的紀律)。

安全保衛組：__。

十四、其余事項

1、由__同學負責晚會版面的書寫。

2、由男寢__全體同學在晚會結束時清理教室。

3、主持人應提前準備好臺詞和節目安排順序。

4、__同學全程參與我班晚會。

5、晚會教室課桌應擺放為方形。

6、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任匯報后進行安排。

組織學校迎新晚會活動方案篇15

一、活動背景

時間如白駒過隙，轉眼間__年圣誕、__年的元旦將至，為慶祝圣誕、元旦佳節，為促進同學之間的交流和溝通，培養學生之間的友誼，也為進一步給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在總結過去一年工作的同時，也在新的一年確立新的目標與方向。特此舉辦__年濟寧學院學生自律委員會元旦晚會。

二、活動簡介

主辦：濟寧學院學生工作處(部)

承辦：濟寧學院學生自律委員會

活動主題：情暖公寓，溫馨校園

活動目的:為迎接新氣象，新朋友，新明天、促進自律會成員意見的交流與溝通,展現濟寧學院學子的熱情與活力.同時回首過去，展望未來，舉辦__年學生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的__年打造一個良好的開端!

晚會時間：__年12月18日

地點：文科樓報告廳

三、晚會參與人員

本次晚會從自律委員會內部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節目進行表演。觀眾以學工處及學生自律委員會師生為主，參演人員為樓管人員和自律委員會內部成員。晚會的內容將緊緊圍繞主題，讓我們參賽人員充分展現個人才藝，表現全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節來臨的祝福和自律會未來發展的美好祝愿。

四、晚會形式

晚會以表演形式為主，節目題材不限。演出節目由學生報名參加，經篩選登記錄用后方可表演，要求節目內容健康向上，符合大學生的學習與生活。在晚會中加入互動游戲，為時15至25分鐘。

猜成語(詞語)規則

游戲分2-3輪進行，每輪選6名參與者，其中一人負責表演，要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進行表演，其余5人背對大屏幕猜成語(詞語)，先才對5個的為本次勝利者，若兩人或多人同時猜對5個，先再次答對一個的勝出。若表演者表現突出也可獲得獎品。

五、活動流程

(一)前期準備

1.節目征集

學生自律委員會各部門出節目，每部門2-3個。將于12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、主席團進行評選。參加節目評選的人員須在前15分鐘到場，按照報名次序進行演出，篩選出合格的演出節目，并于8日將結果告知參與人員。

2.晚會前準備工作

11月20日至26日——撰寫晚會策劃方案。

11月27日——由主席團審批策劃案。

12月3日——各部門上報本部門節目名單。

12月6日至7日——組織晚會節目的海選。

12月8日——確定晚會最終節目并及時告知參演人員。

12月9日至17日：

(1)外聯部拉贊助，主持人服裝、熒光棒、準備用于互動游戲的禮品，制作3條以上條幅(“濟寧學院學生自律委員會“情暖公寓，溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。

(2)秘書處制定節目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。

(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，制作邀請函并及時發放。

(4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2-3張。

12月15日——策劃部制作座區安排表。

12月16、17日——晚會進行彩排。

12月18日——中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現場細節考慮，晚會正式開始。

(二)晚會期間

一、(1)體育部、勞衛部、外聯部中午兩點之前做好舞臺布置。

(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最后的現場彩排。

(3)廣播部協助文科樓報告廳工作人員調試音響燈光。

(4)安檢部負責晚會所用道具的統計及準備。

二、(1)女生部引導老師入場，準備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負責晚會期間老師的飲水。

(2)秘書處負責發放節目單。

(3)宣傳部負責晚會現場dv和攝像。

三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，并宣布晚會正式開始。

(1)紀檢部于18日下午6點準時簽到，且負責維持此次晚會的秩序。

(2)安檢部在表演期間及時更換道具。

四、節目開始(按節目單順序進行，中間穿插小游戲)。

(三)晚會結束

1.女生部引導老師出場。

2.安檢部及時歸還道具。

3.樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛生。

組織學校迎新晚會活動方案篇16

一、活動主題：為我們的明天努力

二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位：學院團委學生會

四、活動時間：20__年12月31日晚7:00-9:30

五、活動地點：貴州電子信息職業技術學院南院學術報告廳

六.活動形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

七.節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)

1.內容健康，積極向上。

2.鼓勵自創和模仿。

3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

八.評分標準：

1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)

2.思想內容健康，積極向上(2分)

3.臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)

4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)

5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分

6.老師參加另加五分

九.參賽對象：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班

一個節目)

十.獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：__份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由__負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水__瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。